Закончился договор аренды юридического адреса

Самое важное на тему: "Закончился договор аренды юридического адреса" с комментариями профессионалов. При возникновении вопросов можно обратиться к дежурному консультанту.

Договор аренды юридического адреса

Отношения по поводу приобретения либо аренды юридического адреса не нашли прямого отражения в законодательстве России, но источниками такого договора можно считать общие положения об аренде, содержащиеся в ст.ст. 606-625 ГК Российской Федерации, а также вопросы аренды помещений, раскрываемые статьями 650-655 указанного свода законов.

Общие положения об аренде

Законодатель в параграфе 1 главы 34 «Аренда» Гражданского кодекса Российской Федерации определяет стороны договора – это арендодатель и арендатор. К существенным условиям арендного договора относится определенный объект: подлежащее аренде обособленное имущество должно быть четко оговорено. Некоторые правоведы полагают, что это единственное существенное условия договора аренды, и во всех остальных пунктах договора стороны могут указывать любые согласованные между ними условия. Однако есть также мнение о других имеющих важное значение условиях договора, например: договор аренды возмездный, поэтому вносимая арендодателем плата за пользование взятым в аренду имуществом также должна быть в нем прямо обозначена. Поскольку аренда – это временное пользование и владение объектом, то также должен быть определен срок арендных отношений. Если срок не указан, то такой договор считается заключенным на неопределенный срок, который не может превышать предельного (ст. 610 ГК). Другие условия договора аренды по общему мнению не являются существенными.

Одним из важнейших источников арендных правоотношений можно признать сложившиеся на момент заключения сделки обычаи делового оборота, которые будут рассмотрены в данной статье наряду с положениями законодательства.

607-я статья ГК предполагает в качестве объектов аренды непотребляемые вещи, такие как земельные участки, имущественные комплексы, предприятия, обособленные природные объекты, здания, оборудование, транспорт, сооружения и др. По форме это также могут быть прокат и лизинг (ст. 625 ГК РФ).

Требования законодательства к договору аренды помещений

Рассматриваемый вопрос регулируется прежде всего параграфом 4 ГК РФ, касающимся арендных отношений, возникающих в отношении зданий и сооружений. Статья 651 определяет обязательность госрегистрации договора аренды, если таковой заключен на срок свыше одного года, поэтому практика, сложившаяся в настоящее время, определяет в качестве обычного срока договора аренды 11 месяцев с возможностью дальнейшей пролонгации. Такие договоры не подлежат обязательной регистрации в Федеральной регистрационной службе. Однако обязательна письменная форма, иначе договор аренды считается недействительным.

Сделка предполагает передачу на указанный срок арендатору арендодателем прав пользования, право распоряжения соответствующим объектом аренды остается у арендодателя.

Арендная плата считается существенным условием договора аренды в силу статьи 654 ГК РФ, и без указания размера арендной платы данная сделка считается незаключенной.

Важнейшим документом, сопровождающим сделку по аренде здания или его части – помещения, считается передаточный акт либо аналогичный ему документ, подписанный сторонами сделки, на это прямо указывает статья 655 Гражданского кодекса. На практике часто встречается такое написание названия этого акта: «Акт приемки – передачи помещения». Название может иметь варианты, но считается, что арендодатель передал здание, сооружение, помещение в аренду только тогда, когда это действие сопровождается подписанием сторонами указанного акта.

ГК содержит также такой вид аренды, как аренда предприятия, но по закону этот договор подлежит госрегистрации с момента подписания, поэтому данный вид сделок не имеет широкого распространения: на практике в подобных случаях легче разбить подобный договор на несколько отдельных, не требующих государственной регистрации документов, связанных с арендой соответственно помещения, транспорта, станков, оборудования, оргтехники и так далее.

Важно понимать, что арендные отношения имеют срочный характер (см. ст. 650 ГК), и в этом главное отличие данного вида сделок от сделок купли-продажи. То есть взятое в аренду имущество должно быть возвращено собственнику после окончания срока договора. Передача арендованного помещения арендатором арендодателю по истечении срока арендных отношений производится в том же порядке, в каком оно переходило от собственника к арендатору – то есть при подписании соответствующего передаточного акта.

Существенные условия договора аренды юридического адреса

[2]

Часто договор аренды рабочего места не удовлетворяет запрашивающую его организацию – например банк, и для этого имеются основания, поскольку в таком договоре не указаны важнейшие условия, характеризующие договоры аренды: отсутствует четко выделенный объект – помещение, зафиксированное в документах, схемах, планах с указанием его метража, не указана полная стоимость по договору и прием-передача помещения не подтверждены передаточным актом. В этом случае собственник может подготовить договор в той форме, которая больше подходит под требования третьих лиц, то есть арендатору выдается договор аренды. Иногда собственник или его представитель сразу подготавливает целиком весь комплект документов, передаваемых клиенту при покупке или аренде юридического адреса, куда входит вся сопутствующая документация.

Если имущество арендуется не непосредственно у собственника, а сдается в поднаем, то соответственно заключается договор субаренды. Одной из сторо н по нему является арендодатель, выступающий также арендатором по первичному договору с собственником. Срок субаренды не может превышать срок субаренды, поэтому субарендатору необходимо внимательно изучить договор аренды данного помещения. В нем также должна быть отражена прямо и недвусмысленно возможность сдачи помещения в субаренду.

Сопутствующие документы, подготавливаемые собственником:

  • передаточный акт;
  • поэтажный план из БТИ;
  • свидетельство о праве собственности на указанное помещение.

Собственник обязан предоставить гарантийное письмо и обеспечить подтверждение юридического адреса. В ряде случаев собственник готов оказывать сопутствующие услуги, такие как организация почтового, а иногда и секретарского обслуживания, принятие проверок и так далее.

В условиях, когда невозможно совпадение юридического адреса с фактическим, покупка юридического адреса может оказаться бюджетным и удобным способом «прописки» юридического лица.

Закончился договор аренды юридического адреса

Непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц. штраф 5000 руб.
Вместо штрафа руководителю может грозить дисквалификация сроком до 3 лет. Однако для этого налоговый орган должен доказать в суде, что при подаче заявления о госрегистрации были указаны заведомо ложные сведения об адресе фирмы . В этом случае у налоговиков есть 1 год, чтобы привлечь руководителя к ответственности.

Читайте так же:  Категория земли промышленности виды разрешенного использования

Подставляете своих партнеров, если выставляете им счета-фактуры с несуществ.юрадресом

фирма без адреса?
Да однодневкой Вас обзовут и по УК РФ пойдете)).
на дом. адрес учредителя сделайте юр. адрес.

за нарушение сроков предоставления сведений о юридическом адресе (а также иных сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ), предусмотрена ответственность по п.3 ст.14.25 КоАП РФ — штраф 5000 руб. для должностных лиц.
за нарушение срока постановки обособленного подразделения на налоговый учет предусмотрено несколько видов ответственности согласно НК РФ: Ст. 116. — штраф 5000 руб., при сроке более 90 дней — 10000 руб.

Только что пришел один знакомый за помощью.
Ему от мирового судьи повестка пришла.
Штраф 5000 по статье 19.5 за ненахождение по адресу регистрации.

так по таким адресам как в вопросе никто не находится
по Москве такое повсеместно
а чем подтверждено отсутствие по адресу?

Не продлили договор, собственник написал письмо, что такая-то фирма здесь не находится. ИФНС сделала акт освидетельствования о том, что в момент прихода налоговиков на месте регистрации никого из представителей фирмы не было.
Потом все передали мировому судье. Теперь надо решать этот вопрос. Повторное нарушение — штраф 10000.

Девочки, а у меня на одной фирме вообще интересная история.. Арендовали помещение, там же и юр.адрес был. Фирма фактически прекратила свое существование. Директор, молодая девочка, сама себя уволила и записала запись в трудовую книжку. Договор аренды расторгла. И смоталась в неизвестном направлении, номера телефона поменяла. Фактически сейчас в фирме нет ни гены ни юр адреса. Учредители этой фирмы, тещи моих дирехторов :D:D Мне мой дир, дал эту фирму ликвидировать. Ппц я даже боюсь представить последствия таких деяний.

У фирмы, которая делает юр. адрес нет подтверждающих документов на собственность. Поэтому и думаем, стоит ли продлевать такой договор.

тогда и договор аренды будет непонятным
ищите другой адрес
мы три года подряд адреса меняли
только в рамках старой налоговой

Не продлили договор, собственник написал письмо, что такая-то фирма здесь не находится. ИФНС сделала акт освидетельствования о том, что в момент прихода налоговиков на месте регистрации никого из представителей фирмы не было.
Потом все передали мировому судье. Теперь надо решать этот вопрос. Повторное нарушение — штраф 10000.

налоговая просто так не пойдет на освидетельствование
обычно основанием является вернувшаяся почтовая корреспонденция с отметкой об отсутствии адресата
в таком случае нужно абонентский ящик в почтовом отделении заводить

налоговая просто так не пойдет на освидетельствование
обычно основанием является вернувшаяся почтовая корреспонденция с отметкой об отсутствии адресата
в таком случае нужно абонентский ящик в почтовом отделении заводить

А/я завести тоже не так просто.Этих а/я просто нет в свободном наличии.
Единственное,можно на почту заявление написать,что «обязуемся забирать почтовую корреспонденцию в такое-то время» Указать доверенное лицо с паспортными данными.И оплачивать эти услуги ежемесячно.И почтовики оставляют почту.Мы сами ходили и забирали.Тоже вариант.

У фирмы, которая делает юр. адрес нет подтверждающих документов на собственность. Поэтому и думаем, стоит ли продлевать такой договор.

Если им плату за аренду включали в расходы- то налоговая уберет при проверке

У фирмы, которая делает юр. адрес нет подтверждающих документов на собственность. Поэтому и думаем, стоит ли продлевать такой договор.

Вопрос: ООО занимается розничной и оптовой торговлей товарами (обувь). ООО заключило договор аренды помещения в одном из крупных торговых центров. При заключении договора арендодатель не предоставил копию свидетельства о праве собственности на данное помещение. В тексте договора также нет ссылки на документ, подтверждающий право собственности на объект аренды.
Может ли ООО учесть арендные платежи в расходах по налогу на прибыль?
Может ли ООО принимать к вычету НДС по данным расходам на аренду?

Ответ:
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 4 апреля 2012 г. N 03-03-06/1/180

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
04.04.2012

Коротко о главном: выбираем адрес юридического лица

Партнер консалтинговой компании «Право Роста»

специально для ГАРАНТ.РУ

На сегодняшний день вопрос выбора юридического адреса для компании, планирующей изменить свое местонахождение и внести соответствующие изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ, приобретает особую актуальность в связи с грядущими изменениями законодательства с 1 января 2016 года. Суть изменений заключается в том, что процесс регистрации смены адреса компании будет проходить в два этапа и занимать не менее 30 календарных дней, в то время как сегодня он составляет пять рабочих со дня предоставления документов в регистрирующий орган (п. 6 ст. 17 в новой редакции, п. 1 ст. 8 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Поэтому до 31 декабря текущего года включительно еще можно подать документы в налоговую инспекцию по старым правилам. Для тех, кто выбирает адрес для вновь создаваемой компании (первичная регистрация) или тех, кто сегодня не уверен в надежности уже используемого юридического адреса, мы подготовили краткий обзор нюансов, на которые стоит обратить внимание при подборе адреса регистрации компании.

Начнем с того, что рассмотрим само понятие «юридический адрес». В соответствии со ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа. То есть юридический адрес – это тот адрес, по которому зарегистрирована компания. Он указывается в учредительных документах каждого предприятия.

Хотелось бы отметить, что юридический адрес по своим функциям играет роль «лица» для бизнеса. Это именно та деталь, на которую в первую очередь обращают внимание все контрагенты и контролирующие органы и от того, какой он будет во многом будет зависеть имидж предприятия, а также дальнейшая судьба самого бизнеса и предприятия. Поскольку в случае «массового адреса», ваша организация попадает в категорию «фирм-однодневок», а это чревато определенным риском для бизнеса. Более того, ошибка в подборе юридического адреса может стать фатальной уже в самом начале, еще только при регистрации компании, ведь вынесение отказа в связи с недостоверными сведениями о юридическом адресе – это довольно частое явление.

Читайте так же:  Добровольная ликвидация ооо порядок проведения и пошаговая инструкция

Рассмотрим различные варианты решения вопроса по подбору юридического адреса.

Регистрация компании по домашнему адресу директора или участника

Такое решение выбирают большинство начинающих предпринимателей, у которых нет финансовых возможностей арендовать офис или если в наличии офиса пока нет необходимости.

Регистрация по домашнему адресу участника (директора) возможна, однако, позиция регистрирующих органов по данному вопросу неоднозначна. Рассмотрим данную ситуацию с точки зрения законодательства. С одной стороны ст. 54 ГК РФ гласит: государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (то есть места жительства учредителя-директора). Однако, в ст. 288 ГК РФ говорится, о том, что жилое помещение может использоваться только для проживания граждан. Размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое. Опять же ст. 17 Жилищного Кодекса РФ допускает ведение предпринимательской деятельности (кроме промышленного производства) лицу, проживающему на законных основаниях, если не нарушаются права и интересы других жильцов.

Таким образом, из-за коллизии правовых норм по данному вопросу возможны и отказы в регистрации по домашнему адресу. Регистрирующие органы зачастую, вынося отказы в регистрации на домашний адрес, ссылаются на ст. 288 ГК РФ. Однако, Постановление ФАС Центрального округа от 22 января 2013 г. № А54-4428/2012 подтвердило возможность использования жилого помещения для регистрации общества в жилом помещении. Кроме того после Письма ФНС от 23 сентября 2011 г. № ПА-21-6/293 позиция регоргана по данному вопросу поменялась в лучшую сторону.

Итак, выделим плюсы регистрации компании по домашнему адресу:

  • отсутствие затрат на этапе регистрации компании;
  • своевременное получение корреспонденции компании.
  • есть вероятность отказа в регистрации и как следствие временные затраты на разбирательства;
  • смена учредителя или руководителя в процессе деятельности компании могут привести к необходимости изменять юридический адрес.

Идеальный вариант, или Регистрация компании в нежилом помещении, находящемся в собственности или на праве аренды

Самым логичным, законным и правильным способом является регистрация в помещении, где в действительности планирует осуществлять деятельность или уже функционирует компания. Если помещение находится в собственности, что бывает крайне редко, то это идеальный вариант, в данной ситуации подбирать юридический адрес нет необходимости.

В большинстве же случаев нежилые помещения для регистрации, а также ведения компанией деятельности предоставляются на основании договора аренды. Вариант абсолютно стандартный и рабочий, но просто все только на первый взгляд.

Наиболее распространена ситуация, когда компания только создается, а не меняет юридический адрес, и в первом случае существует ряд сложностей. К примеру, ответственные начинающие предприниматели тщательно изучают нормативные акты, подбирают помещения для аренды и приходят к собственнику для оформления договорных отношений. Вот тут их и ожидают сюрпризы. Так как юридического лица у них еще нет, то и заключить договор аренды они не могут, а для регистрации компании необходимо гарантийное письмо от собственника, в котором владелец офиса подтверждает свое согласие на использование его помещения в качестве юридического адреса и о его намерениях заключить договор аренды после регистрации. Многие собственники не соглашаются выдать такое гарантийное письмо, более того, часто они вообще против регистрации предприятий на их помещения. А без согласия собственника помещения, даже при условии аренды офиса, зарегистрировать компанию невозможно. При смене юридического адреса все несколько проще, по крайней мере, до 1 января 2016 года. Договор аренды офиса заключается сразу, все необходимые документы передаются в налоговую инспекцию и смена адреса происходит успешно. С учетом нововведений этот процесс будет занимать значительно больше времени.

  • полное соответствие требованиям законодательства в части совпадения юридического и фактического адреса регистрации;
  • реальное нахождение компании по данному адресу, возможность получения корреспонденции вовремя;
  • «солидность» для контрагентов.
  • высокая стоимость адреса, не все начинающие предприниматели могут себе позволить данные расходы по аренде помещения в самом начале деятельности;
  • сложность получения гарантийного письма для вновь создаваемой компании;
  • отказы регистрирующего органа, вследствие не подтверждения собственником (через территориальную налоговую) предоставления данного адреса.

Аренда рабочих мест/переговорных (коворкинг)

Для тех, у кого нет необходимости начинать свой бизнес именно с поиска помещения, сегодня, в век технологичных решений, есть возможности работать без наличия офисного помещения, и тогда стоит рассмотреть другие варианты получения «юридического адреса».

Данным решением является «коворкинг» или аренда рабочих мест, с правом указания юридического адреса в учредительных документах. В данном случае вновь образуемая компания арендует рабочее место у собственников офисных помещений или «коворкинг-центров». Сейчас для этого также создаются инкубаторы и центры при поддержке Правительства РФ.

Основной опасностью в данном варианте выступает риск обращения к недобросовестным исполнителям, которые предлагают так называемые «экспресс адреса» без документов, либо же по поддельным документам(зачастую это просто массовая регистрация). Такие адреса, как правило, имеют определенные признаки: невозможность обеспечить почтовое обслуживание; кратковременная аренда (субаренда) помещения или рабочего места; невозможность ознакомления с оригиналами документов о праве собственности; невозможность пролонгации договора аренды; невозможность оплаты по безналичному расчету; стоимость ниже рыночной. Данные адреса являются неподтвержденными со стороны собственников нежилых помещений (или законными представителями собственников).

Подтверждаемые собственниками (или законными представителями собственника) нежилых помещений адреса всегда имеют: подтверждение от собственника нежилого помещения в любой момент всего срока аренды адреса; возможность фактического просмотра помещения по данному адресу; возможность ознакомления с оригиналами правоустанавливающих документов на нежилое помещение (свидетельство о праве на собственность, схему (экспликация) БТИ); возможность почтового обслуживания; возможность реальной аренды, встречи проверок; оплата по безналичному расчету; возможность встречи с собственником помещения; гарантированный возврат в случае отказа регистрирующего органа из-за адреса денежных средств за адрес, государственной пошлины и нотариальных расходов.

  • приемлемая стоимость (14-45 тыс. руб.);
  • дополнительные сервисы (переговорные, почтовое обслуживание, а также секретарское и бухгалтерское обслуживание и т.д.);
  • сложность в подборе рабочего места, которое не является массовым;
  • сложности с подбором банка для открытия расчетного счета, так как они отрицательно относятся к «договору аренды рабочего места».
Читайте так же:  Мировое соглашение в уголовном процессе образец

В заключение хотелось бы отметить, что ответственный подход к выбору адреса местонахождения компании позволит не тратить время и средства на его смену. Актуальность этого вопроса возрастает с каждым днем, при условии, что новые изменения в законодательстве начнут работать в самом ближайшем будущем.

Бесплатная консультация

На начальном этапе построения бизнеса руководитель часто переживает о будущем фирмы. Он пытается застраховаться от возможных рисков. Длительная аренда также кажется нецелесообразной. Поэтому он заключает договор на небольшой срок. Когда дело начинает идти в гору, директор задумывается о дальнейшем съеме помещения под офис.

Любой договор, даже заключенный на короткий срок, может быть продлен при согласии сторон, либо автоматически, если это предусмотрено одним из пунктов. Если срок закончился, а Вы не изъявили желание продлить сотрудничество, офис придется покинуть.

Помимо процесса переезда, который не всегда проходит гладко, организации придется сменить юридический адрес. При выборе нового адреса в другом районе вам будет нужно переставить компанию на учет в новую налоговую инспекцию. Бывают ситуации, когда инспекторы могут воспринять переход в другую ФНС попыткой избежать налоговой проверки. Тем самым пристальное внимание будет обеспечено.

Что такое пролонгация?

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Договор на аренду заключается между собственником и организацией на определенный срок. Обычно на полгода или 11 месяцев. После истечения обозначенных месяцев он теряет юридическую силу и становится недействительным.

Для официального подтверждения продолжения сотрудничества по договору аренды существует услуга пролонгации. Возможность автоматического продления срока можно обговорить на начальном этапе сотрудничества, либо за несколько недель до истечения срока.

Услуга помогает фирме сэкономить много сил и времени на смену адреса, налоговой, поиск подходящего офиса. Кроме того, это юридическая безопасность для Общества.

Риски непродления сроков договора аренды

Для отчаянных бизнесменов, решивших сэкономить на продлении сроков аренды, необходимо учесть ряд минусов такой стратегии.

  1. Проверка налоговой. Недействительный договор аренды выступает большим минусом для организации при проверке инспекции. Юридический адрес – это обязательный реквизит ООО. Когда он является фактически неподтвержденным документами, ФНС может наложить штраф 5000 рублей за недостоверную информацию в ЕГРЮЛ.
  2. Запрос банка. При открытии счета, а также при плановых проверках своих клиентов сотрудники банка запрашивают ряд документов, подтверждающих реальность их деятельности. Договор аренды всегда входит в перечень. При отказе в предъявлении копии документа, фирме могут заблокировать расчетный счет.
  3. Приостановка деятельности. Эта мера является крайней, но всё-таки имеет место быть. Постарайтесь не затягивать с пролонгацией договора на арендуемое помещение.
  4. Разлад отношений с собственником. При нарушении сроков договора собственник помещения находится в подвешенном состоянии. Возможно, руководитель проведет процедуру пролонгации. А может быть, ему придется искать новых арендаторов. Такая неопределенность создаст холодные и напряженные отношения с собственником, которые могут закончиться выселением фирмы.

Ситуация, когда договор стал просроченным из-за человеческого фактора. Бухгалтер не досмотрел, менеджер забыла передать на подпись и иные причины. В таком случае стоит не затягивать, а немедленно принять меры для решения ситуации. Кроме того, поддерживая доверительные отношения с собственником, можно уладить возможные проблемы в будущем. Лучше сразу продлить договор на устраивающее Вас помещение.

Срок действия и порядок продления юридического адреса

Правовым основанием для использования обществом юридического адреса является договор. Собственники нежилых помещений используют разные виды и формы договоров. Самым распространенным договором, используемым при предоставлении юридического адреса, является договор аренды нежилого помещения. В соответствии со своей правовой природой, данный тип договоров является срочным. Все договора аренды, используемые собственниками нежилых помещений по данному основанию, можно разделить на краткосрочные и долгосрочные. В действующем законодательстве в отношении договоров аренды установлены сроки, при превышении которых требуется государственная регистрация договоров данного типа.

Так гражданским кодексом Российской Федерации установлен срок в двенадцать месяцев, при превышении которого между арендатором и арендодателем должен быть заключен долгосрочный договор аренды, требующий проведения процедуры государственной регистрации. Как правило, собственники помещений отказываются от заключения долгосрочных договоров аренды. Это связано в первую очередь с высокой стоимостью данной процедуры. Достаточно большим будет и размер государственной пошлины, а также нотариальные расходы неизбежно возникающий при проведении данной сделки.

Кроме того, долгосрочный характер арендных отношений обычно имеет место при фактической аренде, а не использовании нежилого помещения только как юридического адреса. Долгосрочный договор аренды используется для защиты прав арендатора и арендодателя, долгосрочной фиксации существенных условий договора, например цены. Кроме того, при истечении срока, указанного в долгосрочном договоре аренды, арендатору предоставляется преимущественное право на заключение договора на новый срок.

В результате оптимальной формой договора аренды с точки зрения использования данного помещения как юридического адреса является краткосрочная аренда. Как правило, собственники помещений используют два варианта краткосрочных договоров. Это шесть и одиннадцать месяцев. Договора с иным сроком практически не используются при продаже юридических адресов.

По истечении срока, указанного в договоре аренды, требуется перезаключение, то есть продление пролонгация договора аренды на новый срок. Если юридическое лицо не заключило договор аренды на новый срок, то использование данного юридического адреса является неправомерным и влечет за собой массу негативных для юридического лица последствий. Так собственники нежилых помещений обязаны сдавать в налоговую инспекцию списки арендаторов данного юридического адреса. В отношении организации, не пролонгировавшей юридический адрес и не находящейся по месту регистрации, возможно применение налоговой инспекцией таких санкций, как административный штраф и в дальнейшем блокировка расчетного счета. При неисполнении указанных выше предписаний налогового органа крайней мерой является ликвидация юридического лица по решению регистрирующего органа.

Использование юридического адреса от собственника с возможностью предоставления рабочего места и подтверждением, а также своевременная пролонгация договора аренды по юридическому адресу исключает такие проблемы для вашего бизнеса.

Образец договора аренды с предоставлением юридического адреса

Компания «ВикЦентр» предлагает клиентам большую базу юридических адресов во всех округах Москвы.

Для оформления с Вашим предприятием договора аренды юридического адреса Вам необходимо предоставить следующую информацию:

  • ФИО, паспортные данные гендиректора,
  • Название Вашей компании (оно должно быть уникальным, проверенным на патентную чистоту).
  • Если Вы желаете поменять адрес Вашей, уже созданной и работающей фирмы, определитесь с местоположением юридического адреса в привязке к территориальной ИФНС, где Ваша компания будет состоять на налоговом учете.
Читайте так же:  Кто несет расходы при купле продаже квартиры

г. Москва ___________201_ г.

___________________, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора ____________, действующего на основании Устава, и __________ «____________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора ____________, действующего на основании Устава, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

1.1. Арендодатель, обязуется предоставить Арендатору нежилое помещение общей площадью 10 кв.м., расположенное в здании по адресу: __________________________________________________.

1.2. Дата предоставления помещения – не позднее 1 недели с момента оплаты и предоставления полного пакета регистрационных документов (свидетельство ИФНС, Устав, ОГРН).

1.3. Арендодатель является полномочным представителем Арендатора в предоставленном офисе.

2.1. Арендатор обязуется использовать арендуемое помещение в служебных и административных целях под офис для местонахождения исполнительного органа.

3. ОБЯЗАННОСТИ АРЕНДОДАТЕЛЯ

3.1. Во исполнение условий настоящего Договора Арендодатель обязуется:

  • обеспечить арендуемые помещения необходимыми коммунальными услугами;
  • осуществлять косметический и плановый ремонты арендуемых помещений согласно собственным графикам, если иное не будет решено сторонами настоящего Договора;
  • устранять за свой счет аварии коммуникаций и трубопроводов в арендуемых помещениях, возникшие не по вине Арендатора, если иное не будет решено сторонами настоящего Договора;
  • выполнять другие обязанности собственника имущества, установленные действующим законодательством для договора аренды.

4. ПРАВА АРЕНДОДАТЕЛЯ

4.1. Арендодатель при реализации условий настоящего Договора имеет следующие права:

  • контролировать техническое состояние арендуемых помещений;
  • устанавливать график посещения арендуемого помещения по согласованию сторон;/li>
  • контролировать правила соблюдения противопожарной безопасности Арендатором;
  • вносить представления Арендатору по выявленным недостаткам;
  • согласия Арендатора передавать последнему часть своих обязанностей, в том числе и по ремонту арендуемых помещений.

5. ОБЯЗАННОСТИ АРЕНДАТОРА.

5.1. Арендатор при реализации условий настоящего Договора обязан:

  • соблюдать правила противопожарной безопасности;
  • поддерживать чистоту и порядок в арендуемых помещениях;
  • не создавать каких-либо препятствий для работников Арендодателя при выполнении ими своих служебных обязанностей;
  • не предпринимать действий, ухудшающих состояние арендуемых помещений;
  • не производить каких-либо строительных работ по перепланировке либо перестройке арендуемых помещений без согласования с Арендодателем;
  • не заниматься в арендуемых помещениях деятельностью, запрещенной действующим законодательством;
  • не хранить в арендуемых помещениях предметов, запрещенных к хранению;
  • предпринять полный комплекс мер к защите и охране своей собственности;
  • выполнять другие обязанности, предусмотренные действующим законодательством для Арендатора.

6. ПРАВА АРЕНДАТОРА

6.1. Арендатор при реализации условий настоящего Договора имеет следующие права:

[3]

  • улучшать техническое состояние арендуемых помещений с письменного согласия Арендодателя;
  • пользоваться всем комплексом предоставляемых офисных услуг (компьютер, Интернет, электронная почта, факс, ксерокс, секретарское обслуживание и т.п.);
  • на возмездной основе проводить работы по ремонту внутренних коммуникаций, по ремонту и замене санитарно-технического оборудования;
  • по дополнительному соглашению с Арендодателем выполнять поручения последнего, связанные с предметом настоящего Договора;
  • осуществлять иные действия, предусмотренные действующим законодательством для Арендаторов.

7. ПОЧТОВОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

7.1. Почтовая корреспонденция, приходящая на имя Арендатора по адресу: ______________________________________________, получается Арендодателем самостоятельно на основании доверенности, выданной Арендатором.

[1]

7.2. О почтовых отправлениях из государственных органов (налоговая инспекция, таможенные органы, суд, арбитраж и т.д.), ценных бандеролях, ценных письмах (с объявленной ценностью) и телеграммах Арендодатель незамедлительно сообщает Арендатору по оставленным контактам (телефон, электронная почта).

7.3. Другие почтовые отправления Арендатор самостоятельно забирает не реже одного раза в 2 недели.

7.4. Почтовая корреспонденция хранится Арендодателем не более 3 месяцев. По истечении указанного срока не полученная корреспонденция подлежит уничтожению по акту.

8. РАСЧЕТЫ СТОРОН

8.1. Размер арендной платы составляет ____ (_____________) рублей единовременно (при заключении договора) и _____ (______________) рублей ежемесячно. Размер арендной платы в течение срока действия договора является неизменным. В исключительных случаях (форс-мажорные обстоятельства) об изменении размера арендной платы Арендодатель обязан предупредить Арендатора не менее чем за месяц до изменения. При этом стороны составляют новое дополнительное соглашение.

8.2. Размер арендной платы указывается в выставляемом Арендодателем счете. В случае неполучения по какой-либо причине счета Арендатор самостоятельно оплачивает арендную плату.

8.3. Все вопросы взаимных расчетов, которые могут возникнуть в ходе реализации данного Договора, решаются дополнительными соглашениями его сторон.

9.1. Арендатор обязан оплатить счет, описанный в разделе 8 настоящего Договора в течение пяти банковских дней со дня предоставления счета.

9.2. Оплата счета осуществляется путем перевода его суммы с расчетного счета Арендатора на расчетный счет Арендодателя либо через отделения Сберегательного банка на расчетный счет Арендодателя.

9.3. Коммунальные услуги включены в арендную плату и отдельно оплате не подлежат.

9.4. Отсутствие оплаты арендной платы более 2 (Двух) месяцев является основанием для одностороннего расторжения договора. При этом Арендодатель извещает о расторжении договора заинтересованные органы (налоговую инспекцию, ФСС, ПФ и т.п.) не позднее 3 месяцев с момента последнего платежа.

10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

10.1. Стороны настоящего Договора несут установленную действующим законодательством ответственность за ненадлежащее исполнение принятых на себя в настоящем Договоре обязательств.

10.2. Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненный ему ущерб в полном объеме, если этот ущерб связан непосредственно с ухудшением состояния арендуемых зданий и помещений и возник по вине Арендатора.

10.3. Арендодатель обязан возместить Арендатору понесенные им затраты на ремонт арендуемых помещений и расходы по переезду в случае досрочного расторжения настоящего Договора по инициативе Арендодателя.

11. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

11.1. Стороны настоящего Договора понимают под обстоятельствами непреодолимой силы стихийные бедствия, пожары, наводнения, войны, локальные боевые действия, забастовки, режимы чрезвычайных положений, в том числе и в экономике, вступление в силу законов и нормативных актов, препятствующих сторонам Договора реализацию принятых на себя обстоятельств, законные действия органов государственной власти и управления.

11.2. Сторона настоящего Договора, попавшая под действие обстоятельств непреодолимой силы, обязана в течение 24 часов уведомить другую сторону в письменном виде.

12.1. Все споры, которые могут возникнуть между сторонами в ходе реализации условий данного Договора, разрешаются путем переговоров и консультаций. При невозможности урегулирования споров они разрешаются в Арбитражном суде города Москвы на основании действующего законодательства.

13. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

13.1. По истечении срока действия настоящего договора Арендатор имеет приоритетное право на перезаключение договора на новый срок.

13.2. При желании Арендатора пролонгировать действие настоящего договора он своевременно сообщает об этом по тел. 8-499-267-62-56, 8-499-267-31-64 (988-35-34) для обсуждения проекта нового договора и его условий. При прекращении договорных отношений между сторонами, Арендодатель отправляет приходящую корреспонденцию с отметкой «выбыл» и уведомляет о факте прекращения договорных отношений территориальную налоговую инспекцию.

Читайте так же:  Нужно ли регистрировать перепланировку в квартире

13.3. При подаче документов на регистрацию (перерегистрацию) учредительных документов в 46 МИФНС Арендатор обязуется не позднее следующего дня (то есть не позднее 1 дня с момента подачи документов) предоставить по факсу (либо электронному адресу, либо курьерской доставкой) копию расписки о принятии документов 46 ИФНС с указанием входящего номера.

14. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ

14.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до _____________

14.2. Изменения и дополнения в настоящий Договор вносятся только по письменному соглашению сторон.

14.3. Настоящий Договор подлежит досрочному прекращению по дополнительному письменному соглашению сторон либо в порядке, установленном действующим законодательством.

Договор аренды юридического адреса

  • размер шрифта

В этой статье мы предоставим нашим читателям подробное пошаговое описание того, как правильно составить договор аренды юридического адреса и не допустить при этом вероятных фатальных ошибок. Информация, содержащаяся в этом материале, позволит арендаторам юридических адресов защитить свои законные интересы, а владельцам нежилых сооружений – избежать оплошностей при разработке документации.

Договор на юридический адрес – это формально договор аренды офисного помещения с рядом сопутствующих услуг. Под сопутствующими услугами понимается почтовое, секретарское обслуживание, а также ряд иных услуг в виде предоставления юридических консультаций. В чем отличие такого договора от традиционного договора аренды помещения? В том, что стоимость услуг гораздо меньше, к тому же, нет необходимости производить фактический переезд.

Договор аренды юридического адреса — образец

Договор аренды юридического адреса (образец можно скачать у нас на сайте, перейдя по ссылке) состоит из двух частей. Одна часть представляет собой письменное двухстороннее соглашение, заключенное между двумя участниками. Это письменная договоренность, по которой одна сторона (арендодатель) берет на себя обязательство предоставить другой стороне (арендатору) недвижимое сооружение (его выделенную часть) на условиях временного пользования и за определенную плату.

Значимые условия соглашения

Среди обязательных условий, которые должны быть отражены в тексте письменного контракта, — это субъекты и объект правовых отношений, а также оплата за пользование недвижимостью (арендная плата). Между тем, стороны договора по обоюдному согласию вправе включить в условия контракта и иные, не менее важные аспекты, к примеру – граничный срок действия соглашения, обязанность по техобслуживанию недвижимости (проведение текущего и капремонта, страхование), а также иные существенные детали.

Расшифруем понятия:

  • Субъекты правовых отношений – это стороны, заключающие контракт, а именно — арендодатель и арендатор. В тексте письменного документа в обязательном порядке необходимо указать их полные реквизиты. В том случае, когда стороной договора выступает не непосредственный владелец помещения, а посредник, действующий от имени собственника за определенное комиссионное вознаграждение, — это также отображается в соглашении.
  • Объект соглашения – это недвижимое сооружение, которое нельзя отделить от земли без причинения ему физического ущерба. В договоре конкретно описываются все характеристики недвижимого сооружения (его выделенной части), которое передается в аренду. Также должны быть указаны точные сведения, при помощи которых его можно без особого труда идентифицировать (почтовый адрес, совокупная площадь, сведения о непосредственном владельце и иная информация). К контракту необходимо приобщить в качестве дополнения кадастровый паспорт недвижимого имущества (заверенную собственником копию).
  • Арендная плата представляет собой вознаграждение, которое должен уплачивать арендатор арендодателю в строго оговоренные соглашением строки. Фиксированный размер арендной платы должен быть строго определен в национальной валюте – рублевом эквиваленте.

Роковые ошибки, несущие за собой недействительность соглашения

Так, заключенный договор предоставления юридического адреса (образец скачать) может быть признан в судебном порядке ничтожным или незаключенным при невыполнении, кроме перечисленных, следующих обязательных требований:

  • Несоблюдение письменного формата. Заключенное соглашение в обязательном порядке должно быть подготовлено на бумаге в форме единого документа, и в нескольких идентичных копиях (для каждой из сторон), все из них должны быть подписаны участниками двухстороннего соглашения.
  • Отсутствие факта госрегистрации договора о предоставлении юридического адреса в случаях, прямо прописанных Гражданским кодексом России. Так, в случае, когда соглашение действует 12 календарных месяцев, или более, – оно подлежит в обязательном порядке госрегистрации в местном отделении Федеральной Службы госрегистрации. Обязательство по выполнению этого существенного требования одной из сторон может быть прямо прописано в контракте.

Послесловие

У каждой из сторон договора на руках должна быть его идентичная копия, подписанная иным участником. При отсутствии перечисленных обязательных требований этот факт придаст возможности признать в судебном порядке соглашение незаключенным, что может стать причиной наступления неприятных последствий и для владельца помещения, и для арендатора, зарегистрировавшегося по данному юридическому адресу.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Пример из сложившейся практики: владелец нежилого сооружения сможет в любой момент досрочно потребовать освободить свои квадратные метры. И тогда бизнесмен не сможет рассчитывать на взыскание в судебном порядке неустойки или иных штрафных санкций с арендодателя, не выполнившего своих обязанностей по заключенному соглашению.

Источники


  1. Басовский, Л.Е. История и методология экономической науки. Учебное пособие. Гриф МО РФ / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 773 c.

  2. Новиков, В. К. Организационно-правовые основы информационной безопасности (защиты информации). Юридическая ответственность за правонарушения. Учебное пособие / В.К. Новиков. — М.: Горячая линия — Телеком, 2015. — 178 c.

  3. Неустойка. Судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 746 c.
  4. Теория государства и права. Введение в юриспруденцию. — М.: Юнити-Дана, 2012. — 128 c.
  5. Научно-практический комментарий к Федеральному закону «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». — М.: Проспект, 2013. — 156 c.
  6. Закончился договор аренды юридического адреса
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here