Положение о суммированном учете рабочего времени образец

Самое важное на тему: "Положение о суммированном учете рабочего времени образец" с комментариями профессионалов. При возникновении вопросов можно обратиться к дежурному консультанту.

Как составить положение о суммированном учете рабочего времени

В положении о суммированном учете рабочего времени рекомендуется указать общие положения, порядок учета рабочего времени, обязанности работников и должности, в отношении которых применяется суммированный учет.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 91 Трудового кодекса РФ). Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.

Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.

В случае если по причинам сезонного и (или) технологического характера для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода продолжительностью три месяца, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

Суммированный учет рабочего времени применяется, как правило, при сменной работе, работе в режиме гибкого рабочего времени, вахтовом методе работы (ст. 103, ч. 2 ст. 102, ч. 1 ст. 300 ТК РФ).

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, утверждаемыми работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ст. ст. 104, 190 ТК РФ).

Таким образом, правилами внутреннего трудового распорядка устанавливается только порядок введения суммированного учета, при этом все особенности ведения самого учета можно прописать в локальном нормативном акте, например в положении о суммированном учете рабочего времени (ст. 8 ТК РФ). В законодательстве не установлены требования, которые работодатели должны соблюдать при его составлении. Вместе с тем рекомендуется отразить в нем общие правила ведения суммированного учета на предприятии, данные о продолжительности одной рабочей смены и о количестве рабочих дней в течение учетного периода.

Положение о суммированном учете рабочего времени можно разделить на следующие разделы:

  • общие положения, в которых указываются основания для введения суммированного учета рабочего времени и информация о продолжительности учетного периода;
  • порядок учета рабочего времени;
  • обязанности работников (как правило, руководителей структурных подразделений) по ведению учета;
  • должности, в отношении которых применяется суммированный учет. Как правило, этот список оформляется отдельным приложением.

Положение о суммированном учете рабочего времени утверждается приказом работодателя.

Положение о суммированном учете рабочего времени – Образец

1. Общие положения

1.1. Суммированный учет вводится при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Перечень должностей работников ОАО «Атлант», по которым устанавливается суммированный учет рабочего времени, указан в приложении к настоящему Положению.

1.2. Продолжительность учетного периода на предприятии для всех категорий работников, по которым применяется суммированный учет, устанавливается равной месяц. Учетный период охватывает рабочее время, в том числе часы работы в выходные и нерабочие праздничные дни, и время отдыха.

1.3. Суммарная продолжительность рабочего времени в течение учетного периода не должна превышать нормального числа рабочих часов за этот период. При этом ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику сменности может в определенных пределах отклоняться от нормы рабочего дня и рабочей недели. Недоработка (переработка) должна быть скорректирована в установленный учетный период, чтобы сумма отработанных часов не превышала норму рабочих часов учетного периода.

1.4. Рабочее время и время отдыха в рамках учетного периода регламентируются графиком сменности, который утверждается руководителем ОАО «Атлант».

1.5. Норма рабочего времени определяется в соответствии с производственным календарем на каждый календарный год, с учетом ограничений по продолжительности рабочего дня, рабочей недели и других ограничений продолжительности рабочего времени, установленных ТК РФ.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

2. Порядок учета рабочего времени

2.1. Отработанное время при суммированном учете определяют с момента фактического начала выполнения работником трудовых обязанностей на определенном ему рабочем месте и до момента фактического освобождения от работы.

2.2. Учет рабочего времени осуществляется помесячно на основании ведения табеля учета рабочего времени.

2.3. Обязанности по ведению табеля учета рабочего времени возлагаются на руководителя структурного подразделения или иное лицо, ответственное за ведение табеля в подразделении.

Читайте так же:  Договор аренды шиномонтажа с оборудованием образец

2.4. Рабочее время отражается в табеле учета рабочего времени методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.

2.5. Привлечение работников к сверхурочной работе, работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится в случаях и порядке, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации, на основании приказа руководителя ОАО «Атлант».

3. Обязанности должностных лиц по ведению суммированного учета рабочего времени

3.1. Суммированный учет осуществляется на основании данных табеля учета рабочего времени и ведется помесячно.

3.2. Руководитель подразделения, где применяется суммированный учет, на основании данных об отработанном времени обеспечивает продолжительность рабочего времени каждого работника за учетный период исходя из нормы рабочих часов.

3.3. Данные об отработанном времени представляются лицом, осуществляющим контроль за использованием рабочего времени в целом по ОАО «Атлант», ежемесячно.

3.4. Руководитель структурного подразделения, иное ответственное лицо в структурном подразделении обязаны:

3.4.1 вести точный учет времени, фактически отработанного каждым работником;

3.4.2 вести точный учет сверхурочных работ за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), работ в выходные и нерабочие праздничные дни на каждого работника, привлеченного к данным работам;

3.4.3 принимать меры, чтобы продолжительность сверхурочной работы не превышала для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

3.5. Работник, отработавший все предусмотренные графиком смены, при суммированном учете рабочего времени получает полную месячную заработную плату. При неполной отработке смен по графику оплата производится пропорционально отработанному времени.

Правила разработки и утверждения положения о суммированном учете рабочего времени + образец для скачивания

Применение поденного или понедельного расчета времени, на протяжении которого трудящийся выполнял свои производственные функции, для определенного ряда профессий не предоставляется возможным.

В связи с этим, законодатель предоставил работодателям, независимо от форм собственности юридического лица, возможность осуществлять учет трудовых часов с использованием суммированного метода, закрепленного статьей 104 Трудового кодекса России.

Применение суммарного учета имеет свои особенности и должно быть закреплено на уровне локальных актов предприятия (организации).

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Обязан ли работодатель утверждать акт?

Суммированный учет рабочего времени имеет ряд особенностей, отличающих его от стандартного 40 часового, недельного рабочего режима:

  • Устанавливается на предприятиях или для категорий работников со сменным графиком работы — как устанавливается;
  • Расчет отработанного времени ведется в пределах установленного учетного периода;
  • Учетный период определяется на усмотрение работодателя, однако не может превышать сроки, установленные работодателем (общая норма — один год, специальная норма для работников, занятых на вредных работах – 3 месяца с возможностью увеличения до одного года при согласовании с представительным органом работников, действующим на предприятии (в организации) или утверждении в коллективном трудовом договоре);
  • Нормативы трудовых часов в учетном периоде должны соответствовать нормам рабочего времени аналогичного периода, предусмотренных законодателем;
  • Применение суммарного учета закрепляется локальной документации компании;
  • Работа сотрудников осуществляется на основании предварительно разработанного и утвержденного графика;
  • Сверхурочные работы могут иметь место исключительно при переработке сотрудниками нормы часов, установленных для конкретного учетного периода.

Законодатель не закрепляет обязательство работодателя разрабатывать Положение о суммированном учете рабочего времени, однако пункт об использовании представленного способа для всего коллектива предприятия (организации) или для отдельных работников должен предусматриваться в коллективном трудовом договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или индивидуальных трудовых соглашениях.

Для детализации применения суммированного учета рабочего времени, а также с целью избегания возникновения в дальнейшем трудовых споров, компаниям рекомендовано разрабатывать и утверждать Положение о суммированном учете рабочего времени.

Содержание

Законодатель не предоставляет унифицированной формы Положения о суммированном учете рабочего времени, и работодатели разрабатывают указанный документ по собственному усмотрению.

Следует отметить, что более детальное Положение позволяет решить большинство возможных споров между работодателями и работниками относительно отработанных норм рабочих часов.

Положение, как правило, является приложением к правилам внутреннего трудового распорядка и содержит следующую информацию:

На усмотрение работодателя в Положение могут включаться иные пункты, не противоречащие действующему законодательству.

Скачать образец

Скачать пример Положения о суммированном учете в организации – образец.

На предприятиях, на которых применяется суммированный учет рабочего времени рекомендована разработка соответствующего Положения об использовании представленного метода исчисления трудовых часов.

Представленный документ относится к актам локального действия и содержит основную информацию об особенностях труда в условиях применения суммированного способа подсчета.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Составляем положение о суммированном учете рабочего времени: образец 2019

Не только поденный, но и суммированный

Если у организации нет возможности соблюдения ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной законодательством, то применяется суммированный учет рабочего времени (ст. 100 ТК РФ). Особенно актуально это применительно к отдельным категориям сотрудников, в отношении которых поденный учет вести невозможно. Так, суммированный учет применяется для учета труда охранников, сторожей, водителей и сменных работников.

Для сотрудников, в отношении которых действует суммированный учет, устанавливается учетный период. По его итогам определяется время допущенных сотрудниками переработок, которые должны быть компенсированы работодателем.

Учетный период не может быть больше года. Он устанавливается работодателями в произвольном порядке и может быть равен одному месяцу, кварталу, полугодию и т.д. Если на предприятии работают сотрудники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, то для данной категории сотрудников, в общем случае, учетный период не может быть больше 3 месяцев. Только на основании отраслевого, межотраслевого соглашения и коллективного договора учетный период для данных работников может быть увеличен до одного года из-за сезонного или технологического характера работы.

Общая норма рабочего времени устанавливается по производственному календарю исходя из продолжительности рабочей недели. В общем случае, нормой является 40 рабочих часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Если речь идет о несовершеннолетних работниках, то продолжительность рабочей недели не может превышать 24 часа (ч. 1 ст. 92 ТК РФ).

Читайте так же:  Кто должен заменить стояки в квартире

Также уменьшается продолжительность рабочей недели для сотрудников на неполном рабочем времени.

Каждая организация самостоятельно устанавливает порядок ведения суммированного учета и закрепляет его в локальном нормативном документе (ст. 104 ТК РФ).

Для того чтобы перейти на суммированный учет рабочего времени, нужно выпустить приказ о введении суммированного учета рабочего времени. Унифицированной формы такого приказа действующее законодательство не содержит, поэтом его можно составить в произвольной форме «Составляем приказ о введении суммированного учета (образец)»).

Нужен локальный документ

Для того чтобы зафиксировать особенности ведения суммированного учета, можно составить Положение о суммированном учете рабочего времени (ст. 8 ТК РФ). В этом документе нужно указать общие правила ведения суммированного учета на предприятии:

  • порядок учета рабочего времени;
  • обязанности работников (как правило, руководителей структурных подразделений) по ведению учета;
  • должности, в отношении которых применяется суммированный учет.

Специально для наших читателей мы подготовили Положение о суммированном учете рабочего времени (образец). Скачать этот документ вы можете абсолютно бесплатно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как вести суммированный учет рабочего времени

В соответствии Трудовому кодексу государства, специфика деятельности некоторых учреждений позволяет применять в них суммированный учет определенного времени труда. Такие действия имеют множество тонкостей, нюансов, которые обязательно должны знать руководители и специалисты отдела кадров. При этом, период вычислений не может составлять более одного года.

Порядок ведения суммированного учета рабочего графика

Такой учет времени обязательно вводится при вахтовом методе труда, когда в силу определенных обстоятельств персонал не может ежедневно возвращаться домой и длительный период находится на работе.

Кроме этого, опытные кадровики рекомендуют устанавливать его для сотрудников, работающих посменно или в условиях гибкого графика.

[2]

Каким документом вводят суммированный учет рабочего времени в компании

Суммированные вычисления часов труда вводятся в организации на основании приказа.

Кроме этого, данные о внесении изменений отображаются:

  • в положении, регулируемом оплату за выполненные действия персонала:
  • в коллективном договоре;
  • в договоре, регламентирующем трудовые аспекты;
  • в правилах распорядка труда.

Принятие новых условий работы должно документально одобряться персоналом или их представителем в перечисленных бумагах.

Как прописать суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре — образец

В договоре о труде вносится только краткая формулировка, указывающая на особый режим работы. Прописывают ее в раздел «Режим рабочего времени и часов отдыха».

Как составить график работы?

Внедряя суммированный учет трудового графика, любой работодатель должен обязательно разработать график, чтобы каждый работник знал, когда должен присутствовать на месте труда. Новый установленный график подписывается руководством и отражается в соответствующем приказе.

При этом, новый график должен отвечать условиям ТК РФ:

  • работник должен отдыхать не менее 48 часов в неделю;
  • нельзя работать несколько смен подряд;
  • перерыв на обед должен иметь продолжительность около 30-120 минут;
  • ежегодный отпуск, как правило, должен длиться около 28 дней.

Исходя из необходимости выполнения всех норм организации труда, сотрудникам отдела кадров необходимо до внедрения суммированного учета часов работы определить с количеством штата. Это необходимо для того, чтобы в процессе трудовой деятельности у персонала не возникло переработки.

Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени

Порядок оплаты труда предусматривает:

  • за первые два фактически сверхурочно отработанных часа размер оклада работника умножается на коэффициент 1,5 и более;
  • за третий и последующие часы уровень оклада необходимо рассчитать путем умножения на коэффициент 2 и более.

При этом, оплата праздничных дней при суммированном учете рабочего времени должна рассчитываться в двойном размере, независимо от установленного графика труда. Несмотря на то, что сверхурочный труд чаще всего компенсируется материально, действующее законодательство позволяет компенсировать его отгулом. Сотрудник сам вправе решать, какой вид компенсации является для него наиболее приемлемым.

Денежная компенсация предоставляется работнику, исходя из особенностей соблюдения законодательства, в конце трудового отчетного месяца.

Как устанавливается норма рабочих часов?

Норма времени при суммированном учете рабочего времени за определенный период определяется из расчета семичасового трудового периода и шестидневной рабочей недели.

Исходя из положений коллективного договора, норма трудового времени за определенный период может быть определена и по графику пятидневки. Норма трудового периода определяется путем умножения рабочих часов на количество отработанных дней за обозначенный период, который устанавливается в коллективном договоре.

Таким образом, введение новой системы определения и вычисления отработанного периода влечет для работодателя определенные трудности — необходимо внедрять новые правила трудового распорядка, переоформлять документы, в некоторых случаях прощаться с несогласившимися сотрудниками. Но такие изменения позволяют соответствовать законодательству государства.

На производство продукции влияет огромное количество факторов, в том числе фактор затрат труда. На предприятии…

Вследствие определенной специфики определенного трудового процесса, состояния здоровья, некоторые особенные категории граждан не имеют возможности…

Прибыль компании напрямую связана с эффективным использованием работниками трудового дня. Его рациональность напрямую связана с…

В списке обязанностей работодателя есть следующий пункт: ведение учета времени, которое по факту отработал каждый…

Табель учета рабочего времени — это обязательный кадровый документ. Он необходим как работодателю, так и…

Даже за самыми добросовестными сотрудниками необходимо вести контроль. Именно в рамках контроля трудовой дисциплины устанавливается…

Приказ об установлении суммированного учета рабочего времени

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

В организации любые действия, направленные на изменение режима или условий работы (включая баланс рабочего времени), сопровождаются оформлением соответствующей документации. В качестве их основных образцов служат приказы. В зависимости от специфики таких актов к нему могут прилагаться отдельные документы и постановления. В иных случаях все вносимые коррективы могут отражаться в самом приказе, с указанием на то, в какие документы они вносятся. Введение суммированного учета рабочего времени также сопровождается изданием отдельного приказа.

Читайте так же:  Покупка второй квартиры в собственность налоги

О том, как оформляется, в свою очередь, приказ об изменении режима рабочего времени, и образец его заполнения можно найти в статье по ссылке.

Переход на суммированный учет рабочего времени

Введение суммированного учета рабочего времени регламентируется статьей 104 ТК РФ . Она указывает, что введение подобного графика актуально в тех случаях, когда в силу специфики производства дневная или недельная норма труда не может соблюдаться в регулярном порядке.

Часто такое введение используется при сменном графике труда. Его суть заключается в установлении определенной нормы на более длительный период. Законодательство допускает максимальный расчет норматива на один год, однако для работы с вредными или опасными веществами он должен составлять не более трех месяцев.

Расчет по квартальном периоду используется чаще всего. Для этого принимают во внимание календарные три месяца, по которым и осуществляют расчет рабочего времени. Такое планирование учитывает при этом прогнозируемый баланс — тот период фактических дней, которые рассчитываются в соответствии с производственным календарем.

Главный аспект который необходимо учитывать при расчете суммарного норматива — количество часов не должно превышать положенный законодательством лимит. К примеру стандартная неделя допускает 40 часов, количество смен — пять. Соответственно график предполагает восьмичасовой день. Восемь часов умножаются на количество трудовых дней в учитываемый период.

Результат становится нормой выработки. Вне зависимости от того, есть ли недоработки или перевыполнения дневной или недельной нормы в течение данного срока, расчет ведется от суммарного значения.

Приказ о переходе на суммированный учет рабочего времени

Приказ о введении суммированного учета рабочего времени является основным актом который вносит коррективы в существующие документы. Особенно актуальны два из них:

  • коррективы вносятся в Правила внутреннего распорядка — указывается специфика труда, основания для изменения графика и процедура введения с указанием на мнение профсоюза;
  • в трудовой договор также вносятся изменения, при необходимости составляется дополнительное соглашение.

В самом образце приказа о введении суммированного учета рабочего времени должны быть указаны следующие аспекты:

  • перечень работников, для которых вводится суммарный норматив;
  • порядок оплаты трудовой деятельности;
  • срок, который учитывается как суммарный;
  • лица, которые назначаются ответственными за разработку графика и внедрение системы в действие.

Акт оформляется по общим правилам ведения документации. При необходимости в него могут быть включены дополнительные аспекты, необходимые для расчета.

Порядок действий при издании приказа о введении суммированного учета

В соответствии со статьей 74 ТК РФ порядок внесения изменений в работу сотрудников имеет определенную процедуру. Одним из основных шагов является предварительное уведомление об изменениях. В случае несогласия с ними, работнику предоставляются другие вакансии на предприятии. Если они ему не подходят, оформляется процедура увольнения.

В итоге порядок действий предполагает следующие шаги:

  • издание приказа о введении суммированного учета рабочего времени;
  • внесение изменений в соответствующий перечень должностей с переводом их на новый график;
  • внесение правок во внутренние образцы документации, учитывающие график работы;
  • направление письменного уведомления работникам и получение их согласия;
  • составление и подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам;
  • издание отдельного приказа о введении нового графика труда .

Далее решаются все организационные моменты, касающиеся нововведений. Это проведение краткого инструктажа по новому расписанию, внесение корректив в табель учета и личные карточки, расчет по начислению заработной платы.

Приказ о сверхурочной работе при суммированном учете рабочего времени

Часто у работодателя возникает вопрос, каким образом при суммированном учете рабочего времени привлекать работника к сверхурочной работе. Статья 99 ТК РФ указывает, что сотрудник может быть привлечен к переработке отдельным приказом. Однако суммарный расчет количества часов обычно не учитывает отдельные переработки.

В этом вопросе существуют расхождения во мнении, следует ли издавать такой образец документации. Законодательство не регулирует данный нюанс. Однако специалисты полагают, что издание приказа о сверхурочной работе актуально в тот момент, когда количество часов за указанный расчетный период уже было выработано.

К примеру за квартал работник должен отработать 480 часов. Отдельно по дням и неделям у него имеются как перевыполнения, так и недоработки. Первые в этом случае обычно не подлежат регламентированию.

Однако если он полностью выполняет норму к примеру за две недели до конца расчетного периода, то привлечение его к дальнейшей работе, уже сверхурочной, должно быть документально закреплено. В этом случае создается основание для дальнейшей оплаты за переработку.

Приказ об оплате переработки при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени приказ на оплату переработки может составляться в отдельном порядке. Однако соответствующая информация может быть прописана и в акте о привлечении к сверхурочному труду. При его составлении в образец вносится пункт об оплате данной работы.

Издание отдельного акта об оплате актуально в том случае, если в Правилах внутреннего распорядка и в трудовом договоре данная информация не указана. Учитываются также и те случаи, когда указание отличается от фактического начисления.

К примеру по внутренним нормативам переработка рабочего времени оплачивается в полуторном размере. Однако в связи с экономической ситуацией данное значение приходится уменьшить до стандартной нормы. В этом случае направляется уведомление сотруднику, если он согласен с данным положением, то оформляется соответствующий образец документа.

Составляем приказ о введении суммированного учета (образец)

Суммированный учет

При невозможности соблюдения ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной законодательством, применяется суммированный учет рабочего времени (ст. 100 ТК РФ).
Для сотрудников, в отношении которых действует суммированный учет, устанавливается учетный период. По его итогам определяется время допущенных сотрудниками переработок, которые должны быть компенсированы работодателем.

Учетный период не может быть больше года. Он устанавливается работодателями в произвольном порядке и может быть равен одному месяцу, кварталу, полугодию и т.д. Если на предприятии работают сотрудники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, то для данной категории сотрудников, в общем случае, учетный период не может быть больше 3 месяцев. Только на основании отраслевого, межотраслевого соглашения и коллективного договора учетный период для данных работников может быть увеличен до одного года из-за сезонного или технологического характера работы.

Издаем приказ

Для того чтобы перейти на суммированный учет рабочего времени, нужно выпустить приказ о введении суммированного учета рабочего времени. Унифицированной формы такого приказа действующее законодательство не содержит, поэтом его можно составить в произвольной форме, указав дату введения новшества в действие и ознакомив всех работников, на кого он распространяется, с приказом под роспись.

Читайте так же:  Какие документы необходимы для получения водительского удостоверения

Понятно, что в зависимости от категории работников, переводимых на суммированный учет, можно выпустить приказ о введении суммированного учета рабочего времени для сторожей или для водителей организации.

Чтобы минимизировать временные затраты кадровых специалистов на подготовку документа, предлагаем приказ о введении суммированного учета рабочего времени (образец заполнения).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Правила установления положения о суммированном учете рабочего времени

Стандартной в России для работников считается 40-часовая неделя. Однако, соблюсти такой график получается далеко не всегда и далеко не для всех сотрудников. Если работники будут перерабатывать во время недели, а лишнее время им не будет оплачивать соответствующим образом, то это грозит работодателям штрафами. Поэтому правильно вводить суммированный учет времени с более длительными учетными периодами. Это позволит компенсировать переработку во время одной недели недоработкой во время другой.

Критерии правильного оформления положения

Применение нормы суммированного учета актуально для многих видов работы и соответствующих категорий работников. Например, это может касаться людей со сменным графиком – водители, сторожа, вахтеры.

Введение таких новых внутренних правил должно осуществлять в установленном порядке с оформлением определенных документов:

Основным документом в этой процедуре считается именно положение. Именно оно служит снованием для того, чтобы оформить соответствующие договора с работниками.

В законодательстве не устанавливаются требования, которые работодатели должны соблюдать, когда вводят в действие такие правила. Определенно в нем должны быть данные о продолжительности одной рабочей смены и количеству рабочих дней в течение учетного периода.

Например, положение о суммированном учете рабочего времени водителей может выглядет следующим образом: «Сотруднику… назначается сменный режим труда и отдыха: один рабочий день, три выходных. Продолжительность отдельной смены устанавливается графиком. Для этого сотрудника назначается суммированный учет».

Если в конце периода при суммировании всех рабочих часов выйдет нормальное количество (в соответствии с ТК РФ), это будет означать, что у кадровика получилось правильно оформить расчет.

Кто и как утверждает положение?

Утверждает соответствующее решение руководитель, а оформляет документацию и прописывает все особенности режима сотрудник кадровой службы предприятия. Любое положение оформляется и официально вводится лишь после того, как был утвержден внутренний приказ по компании.

[3]

При этом изначально утверждается приказ о суммированном учете, а уже потом – приказ о введении положения. В приказе указывается, сколько будет составлять по времени одна рабочая смена, как смены будут чередоваться, а также, когда будет начинаться рабочий день и когда заканчиваться.

Как прописать суммированный учет рабочего времени в положении?

После утверждения приказа оформляется и документ, описывающий особенности и правила нововведенного режима для некоторых категорий работников.

Суммированный учет в этом документе будет выступать отдельным пунктом. Такой же пункт должен быть добавлен и в коллективный договор. Необходимо не забыть уточнить, какой именно период будет считаться учетным и для каких именно категорий работников будет действовать этот режим.

Образец положения при суммированном учете рабочего времени

Этот локальный акт имеет свою структуру и состоит из нескольких разделов. После наименования документа и проставления даты прописываются общие положения. В стартовом разделе записывается, что для определенных категорий сотрудников устанавливается суммированный учет.

Как правило, этот список оформляется отдельным листом и выступает приложением к этому документу. Здесь должна содержать информация о продолжительности учетного периода и рабочего времени. Указывается и то, что работа и отдых регулируются графиком, который утверждается отдельно.

Как оформить положение об оплате труда при суммированном учете?

Многие руководители активно интересуются, как прописать суммированный учет рабочего времени в положении об оплате труда. Утверждение этого правила расчета можно указать в общих положениях.

Зачастую в этом документе есть и другие разделы:

  • порядок учета рабочего времени;
  • обязанности должностных лиц;
  • обязанности руководителя.

В последнем разделе записывается, что руководитель должен всегда точно учитывать все часы, которые отработал сотрудник (в том числе и сверхурочные). Проявляться это должно в справедливой выплате заработной платы.

Если все смены были отработаны работником, то он получит месячную зарплату, если же нет – то ему начисляют лишь ту сумму, которая соответствует отработанным часам.

В соответствии Трудовому кодексу государства, специфика деятельности некоторых учреждений позволяет применять в них суммированный учет…

На производство продукции влияет огромное количество факторов, в том числе фактор затрат труда. На предприятии…

Прибыль компании напрямую связана с эффективным использованием работниками трудового дня. Его рациональность напрямую связана с…

Вследствие определенной специфики определенного трудового процесса, состояния здоровья, некоторые особенные категории граждан не имеют возможности…

Немало крупных компаний и организаций в нашей стране выделяются своей спецификой, которая имеет отношение к…

Подсобные рабочие, как правило, есть на всех предприятиях промышленного и хозяйственного сектора. Не обойтись без…

Порядок оформления приказа о суммированном учете рабочего времени – образец и порядок введения режима

На производствах с беспрерывной деятельностью или на предприятиях, которые вынуждены применять сменный и вахтовый графики труда, ведется суммированный учет рабочего времени.

Читайте так же:  Сколько дней рассматривается претензия на возврат денег

Представленный способ подсчета рабочих часов работников является альтернативой общепринятому поденному или понедельному исчислению.

Введение в действие представленного метода учета должно сопровождаться оформлением соответствующей локальной документации организации, а в случае установления в течении производственного процесса – отдельным приказом руководителя.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Нужно ли составлять для введения СУРВ?

Суммированное рабочее время – это режим подсчета часов, на протяжении которых сотрудники выполняли свои производственные функции с использованием установленного учетного периода и рассчитанного для данного промежутка времени трудовых часов.

В соответствии с Трудовым кодексом России, представленный способ учета применяется на производствах, на которых нет возможности его осуществления по стандартному 40-часовому способу.

Продолжительность учетного периода определяется на усмотрение работодателя, однако не может выходить за пределы, предусмотренные законодателем:

  • общая норма – не более 12 месяцев;
  • специальная норма для производств с вредными условиями работы – не более 3х месяцев (с возможностью продления до одного года при согласовании с первичным органом профсоюзной организации или с полным составом трудового коллектива с закреплением соответствующего соглашения в коллективном трудовом договоре).

Применение суммированного рабочего времени возможно на этапах:
  • первоначального запуска производства;
  • в процессе деятельности организации.

При первом из двух вышепредставленных способов, режим суммарного подсчета трудовых часов фиксируется и отражается в локальной документации:

В случае, когда производство переходит на новый режим работы (например, с 8-ми часового графика на беспрерывное производство с посменными выходами) и возникает необходимость в ведении учета по суммированному способу, такое нововведение оформляется изданием отдельного приказа руководителя.

Важно! Приказ о переходе на СУРВ следует издать не позднее, чем за 60 дней до введения указанного метода в действие.

Помимо этого, в связи с тем, что указанные изменения являются переменами в существенных условиях труда, с ними следует ознакомить под роспись каждого трудящегося, которого они касаются.

Работники, которые согласны исполнять производственные функции по новому графику должны оформить письменное согласие и заключить с работодателем дополнение к трудовому соглашению с отражением нового режима.

О порядке введения суммированного учета читайте здесь.

Как оформить правильно?

Законодатель не выдвигает особых требований к приказу о переходе на суммированный способ учета трудовых часов.

Представленный документ издается руководителем предприятия с использованием общих норм ведения производственной документации распорядительного характера.

Однако следует отметить основную информацию, которая должна содержаться в таком приказе:

  • причина, в связи с которой на производстве нет возможности вести поденный или понедельный (стандартный) учет;
  • дата, с которой нововведение вступает в силу;
  • перечень должностей, которых касаются изменения;
  • детализация нового графика (количество смен, их очередность, выходные дни, продолжительность смен и пр.);
  • продолжительность учетного периода;
  • количество необходимых рабочих часов в учетном периоде;
  • способ оплаты труда работников с суммированным учетом.

Приказ подписывается руководителем, а также лицами, ответственными за его исполнение.

Скачать образец распоряжения об установлении СУРВ

Скачать образец приказа о введении суммированного учета – word.

О введении суммированного учета рабочего времени

г. Магадан 11.01.2019

В соответствии со статьей 104 ТК Российской Федерации и с необходимостью перевода производства на беспрерывный режим:

  • Перевести на сменный график с суммированным учетом рабочего времени водителей грузовых автомобилей ЗАО «Инкас» с 11.03.2019 года;
  • Утвердить график работы водителей грузовых автомобилей;
  • Установить учетный период для водителей с суммированным учетом трудовых часов длительностью 3 месяца;
  • Начальнику кадрового отдела внести соответствующие изменения в Правила внутреннего трудового распорядка и ознакомить с приказом водителей грузовых автомобилей;
  • Начальнику юридического отдела заключить с водителями грузовых автомобилей дополнение к трудовому соглашению;
  • Главному бухгалтеру с 11.03.2019 года вести расчет заработной платы водителям грузовых автомобилей в соответствии с суммированным учетом рабочего времени.

[1]

Директор Цуков И.В.

С приказом ознакомлены:

Начальник юридического отдела Варварова Н.К.

Начальник кадрового отдела Пипчук А.Ф.

Главный бухгалтер Сырова К.Р.

На предприятиях с беспрерывным производством, сменным графиком или вахтовым методом работы может устанавливаться суммированный учет рабочего времени.

Введение представленного способа подсчета отработанных часов, при внедрении в ходе деятельности организации, следует оформлять изданием отдельного приказа руководителя.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источники


  1. Контрольно-кассовая техника. Нормативные акты, официальные разъяснения, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 113 c.

  2. Лазарев, В. В. История и методология юридической науки. Университетский курс для магистрантов юридических вузов / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Норма, Инфра-М, 2016. — 496 c.

  3. Зайков, Д.Е.; Звягинцев, М.Г. 100 распространенных вопросов по оформлению земли; Издательский дом Ра’, 2011. — 192 c.
  4. Терехова, Ю. К. Корпоративный юрист. Правовое сопровождение предприятия. Практическое пособие / Ю.К. Терехова. — М.: Дашков и Ко, Вест Кей, 2015. — 222 c.
  5. Инструкции о подоходном налоге с физических лиц и дорожные фонды в 1993 году. — М.: СПб: Метроном, 1993. — 110 c.
  6. Положение о суммированном учете рабочего времени образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here