Письмо-претензия об оплате задолженности образец документа

Претензия о погашении задолженности по договору подряда

Генеральному директору ООО «_______»
__________________________
адрес: __________________________
__________________________
адрес: __________________________

Во исполнение ранее заключенного совместно с Вами договора на выполнение работ №_____ от __________ года за период с __________ года по _________ года и __________ года по _________ года были подписаны сметы выполненных работ и акты выполненных работ по периодам соответственно.
Однако по настоящее время Вы не осуществили обязанностей по своевременной оплате выполненных работ.

Таким образом, по состоянию на сегодняшний день за Вами числиться задолженность в размере ________ руб. __ коп.
Кроме того, тем самым Вы в одностороннем порядке изменили условия сотрудничества без имеющихся на то оснований, что противоречит ст. 310 ГК РФ
Согласно п. 1 ст. 711 Гражданского кодекса Российской Федерации заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи результатов работы при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок.
В соответствии со ст. 310 Гражданского кодекса Российской Федерации односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются.

На основании изложенного в соответствии ст. ст. 711, 310 Гражданского кодекса Российской Федерации просьба в срок до «__»___________ ____ г. погасить задолженность по указанному Договору подряда в связи с неисполнением обязательств по оплате выполненных работ в размере ______ руб. ___ коп. и оплатить задолженность в пятидневный срок с момента получения Претензии.

В случае отказа в удовлетворении данной Претензии или отсутствия ответа в течение 7 (семи) дней на нее я вынужден буду обратиться с исковым заявлением в суд с требованиями:
— взыскания денежной суммы в размере ______ рублей ___ коп;
— уплаты процентов за пользование чужими денежными средствами в соответствии со ст. 395 ГК РФ с суммы, подлежащей мне возврату по факту оказания некачественных услуг;
— возмещения морального вреда;
— возмещения мне всех судебных и иных расходов, в том числе расходов по оценке ущерба, расходов по оплате телеграмм, госпошлины, юридических услуг моего представителя (адвоката) по составлению претензии и защите моих интересов в суде, в соответствии со ст. 100 ГПК РФ.

Надеюсь на разрешение данной ситуации по взаимному согласию сторон.

С уважением,
________________ _____________________

Образец письма о погашении дебиторской задолженности

Рассмотрим образец претензионного письма о погашении задолженности — как с помощью одного письма решить проблемы с контрагентом и избежать судебных разбирательств. Ситуации, когда деловой партнёр не платит долги вовремя, встречаются в работе любого предпринимателя. Умение урегулировать их с минимальными потерями денег, времени и нервов является показателем профессионализма. Из этого материала вы узнаете, что написать в письме-претензии, а также сможете скачать его бланк.

Образец письма должнику с требованием о погашении задолженности

Ситуаций, когда требуется образец письма о погашении дебиторской задолженности, довольно много. Всех их можно охарактеризовать одной формулировкой — «контрагент не платит вовремя». Дебиторский долг может стать причиной судебного разбирательства, но это невыгодно обеим сторонам: отнимает слишком много ресурсов и времени. Гораздо перспективнее в досудебном порядке написать партнёру, потребовать объяснения просрочек и уточнить сроки выплат.

Унифицированной формы такого письма-претензии нет, его допускается составить в произвольном виде. Рекомендуется придерживаться делового стиля общения и обозначать проблему максимально конкретно. Так вы упростите должнику ответ на вопрос. В такое уведомление не стоит включать угрозы, но допускается указать, что вы будете делать, если долг не погасят, а также планируете ли начислять пени. Избегайте повышенных тонов, которые настроят адресата на агрессию.

Рассмотрим, как быстро и правильно подготовить письмо должнику.

Форма и содержание письма-претензии

Лучший способ сообщить контрагенту о задолженности по договору — написать официальное письмо. Обычный е-мейл легко пропустить в потоке электронных сообщений и спама. Телефонный звонок не имеет нужной юридической силы не получится предъявить в суде, да и его точное содержание забудется. Написав официальное письмо, организация упростит себе возвращение денег или получит важные доказательства для судебных разбирательств.

Письмо-претензия об оплате задолженности будет иметь следующую структуру и содержание:

1. Заголовок или в просторечии «шапка». Здесь указываются отправитель и адрес. Как правило, организации используют фирменный бланк, где есть их адрес, ИНН, контакты. Полезно указать руководителя или контактное лицо. Здесь же будет обращение к должнику. Уместно написать как имя директора, так и обойтись формулировкой «Коллеги!».
2. Основной текст. Здесь раскрывается суть претензии, требования. Необходимо указать номер договора (другого документа), который подтверждает обязанности адресата. Указывайте точные суммы, сроки, продолжительность просрочки на момент отправки письма. Конкретная информация поможет должнику подготовить более содержательный ответ, а также будет полезна в суде (если мирно урегулировать проблему не получится). Сообщите, собираетесь ли принять контрмеры и будете ли начислять пени.
3. Заключение. Это формальная часть документа, где указывается должность и подпись отправителя.

Обязательно ли отправлять бумажное письмо? Учитывая популярность и скорость электронного документооборота, можно однозначно заявить — нет, необязательно. Особенно, если до этого всё общение с партнером происходило в сети. Но даже в электронном письме следует соблюсти представленную выше структуру. В теме письма напишите «Задолженность по договору №…». Электронное письмо с датой отправки и получения может быть таким же доказательством в суде, как и бумажная претензия с уведомлением о вручении.

Цель отправки письма о досудебном погашении долга

Зачем нужна письменная просьба о погашении задолженности, если есть договор с условиями и сроками оплаты? Действительно, можно не писать никаких претензий, а сразу идти в суд. Но на практике это слишком грубый метод, который грозит испортить не только отношения с одним деловым партнёром, но и репутацию в целом.

Грамотно подготовленное письмо о досудебном погашении задолженности — эффективный инструмент, служащий одновременно нескольким целям:

1. Уведомить контрагента о долге. Возможно, он не платит не намеренно, а потому что забыл (такое редко, но всё же встречается).
2. Получить информацию. Письмо-претензия предполагает ответ, в котором должник расскажет, почему не может заплатить и когда планирует решить проблему.
3. Сохранить репутацию. Написав вежливое письмо, организация сформирует имидж надёжного делового партнёра, который стремится решить любую проблему мирно. Это положительно скажется на дальнейшей работе предприятия.
4. Подготовиться к суду. Если без вмешательства третьей стороны решить спор не удалось, письмо и ответ на него можно продемонстрировать в суде как одно из доказательств.

Одно простое письмо на одну страницу решит сразу несколько задач. Не пренебрегайте письмами-претензиями! Это эффективный инструмент деловых отношений.

Обзор законодательства

Закон не обязывает обычных деловых партнеров писать друг другу претензии, хотя подобное условие может быть в договоре. В этой отрасли организации самостоятельно решают, использовать ли деловую переписку или сразу разбираться через суд. Исключение представляют собой банки и финансовые организации, предоставляющие кредиты.

Кредиторы обязаны напоминать своим должникам о проблемах прежде чем обращаться в суд. Это обязательная составляющая мирного урегулирования. Норма зафиксирована федеральным законом №230-ФЗ и некоторыми другими нормативными актами. Аналогичная обязанность возлагается на поставщиков коммунальных услуг — они должны уведомлять своих клиентов прежде чем принимать другие, более радикальные меры.

То есть, если вы бизнесмен и хотите получить свои деньги от делового партнера, решение писать или не писать письмо-претензию остаётся за вами. Если же взыскивать долг планирует банк или коммунальная служба, до того как обратиться в суд он напишет своему должнику претензию и доставит его заказным письмом с уведомлением о вручении.

Заключение

Письмо-претензия о возвращении долга пишется в свободной форме, но подразумевает деловой стиль общения и конкретизацию требований. Необходимо указать реквизиты договора, по которому одна из сторон имеет обязательства перед другой, написать точную сумму долга и продолжительность просрочки. Допускается отправлять по электронной почте и в бумажном виде — оба варианта засчитают в суде.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Претензия должнику

В ситуации невозврата долга кредитору необходимо подготовить такой документ, как претензия должнику. Это не только ситуация невозврата долга по договору займа, но и исполнение денежных обязательств по другим видам договоров, вследствие неосновательного обогащения и т.п. Как претензия должнику может быть расценена и претензия по договору подряда (когда вопрос в оплате работ), по ОСАГО (в части доплаты страхового возмещения), по договору аренды и т.д. Примеры досудебных претензий разного вида Вы найдете в этой рубрике. Отдельно мы разместили информацию об особенностях претензии по расписке, когда договор займа между физическими лицами отдельно не составлялся.

Грамотно составленная претензия должнику может помочь способом досудебного порядка урегулирования спора разрешить вопрос и не доводить дело до суда. Ну а если подача иска неизбежна, такой документ станет приложением к иску и одним из доказательств по гражданскому делу.

Претензия должнику

Пример претензии должнику

Претензия должнику

20 марта 2017 г. в соответствии с заключенным между нами договором возмездного оказания услуг ИП Витаминов В.В. взял на себя обязательство в срок до 19.04.2017 г. (30 дней) предоставить информационные услуги в сдающихся по договору найма жилых помещениях посредством смс-сообщений. В соответствии с условиями договора цена оказываемых услуг на весь период действия договора составила 7 0000 руб. Уведомления направлялись ежедневно, количество сообщений на весь период действия договора определено в количестве 30.

01 апреля 2017 г. от Вашего имени в соответствии с п. 4.3 вышеуказанного договора поступило уведомление об одностороннем отказе от договора. Однако в соответствии со ст. 782 Гражданского кодекса РФ и п. 4.4. договора от 20.03.2017 г. Заказчик вправе отказаться от договора возмездного оказания услуг при условии оплаты фактически понесенных расходов. Это расходы на затрату интеллектуальных услуг по подбору подходящего условиям договора жилого помещения, а также фактические расходы на смс-рассылку. Поскольку цена договора определена в размере 7000 руб. на весь период действия, а предметом договора является предоставление услуг, а не результата в виде заключения Заказчиком договора найма жилого помещения, в период с 20.03.2017 по 01.04.2017 г. Заказчику оказано услуг на сумму 7000/30*12 дней = 2 800 руб.

На основании изложенного требую в течение 5 дней с даты получения настоящей претензии оплатить возникшую задолженность в размере 2 800 руб. путем внесения наличных денежных средств в кассу ИП или путем перечисления на банковский чет, указанный в реквизитах договора от 20.03.2017 г. В противном случае буду вынужден обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании задолженности и неустойки по ст. 395 ГК РФ, расходов на оплату услуг представителя и госпошлины.

10.04.2017 г. Витаминов В.В.

Как составляется претензия должнику

Сложно привести пример универсальной претензии должнику. Ведь содержание такого документа целиком и полностью зависит от основания возникновения задолженности. Поэтому краткий алгоритм составления претензии должнику выглядит следующим образом:

• изучите нормы ГК РФ и (или) законодательства РФ, на основании которых образовалось отношение кредитор (тот, кому должны) и должник (кто должен). Если это неосновательное обогащение, дополнительно потребуется обосновать, с какого момента должник узнал о том, что деньги и (или) имущество нет оснований удерживать у себя;
• определитесь, будете ли Вы взыскивать только сумму основного долга или и долг, и неустойку. Рассчитайте неустойку по специальным правилам (например, претензия застройщику), или по ст. 395 ГК РФ. Также сразу решите вопрос, расторгать ли договор и применять ли другие возможные санкции. Например, претензия продавцу может включать или ремонт товара, или расторжение договора и возврат денежных средств.
• претензию составляйте в 2 экземплярах в письменной форме;
• отправляйте документ почтовой связью заказным письмом с уведомлением и описью вложения (ее потом представите в суд в качестве доказательства по гражданскому дела) или вручите лично с проставлением на втором экземпляре отметку о вручении.

Обязанность предъявить претензию должнику

Как правило, претензия о взыскании долга не является обязательным досудебным способом урегулирования спора. Однако обязанность предъявить такой документ до подачи иска в суд может быть прямо предусмотрена договором. Также обязательно направить должнику претензию о расторжении договора (например, при требовании досрочно вернуть сумму займа). Банки обязаны направить претензию должнику, поэтому при отсутствии такого документа суд вынесет определение о возвращении искового заявления.

Уточняющие вопросы по теме

Наша фирма отгрузила товар контрагенту с отсрочкой платежа, имея с контрагентом договор на предоплату. Отсрочка оговаривалась в данном случае устно. В настоящий момент контрагент просрочил оплату уже на месяц. Может ли договор на предоплату сыграть роль в судебном разбирательстве?

Конечно, письменный договор будет иметь первостепенное значение. на него в первую очередь и нужно будет ссылаться при рассмотрении дела в суде. Устные условия по отсрочке трудно будет как-то доказать.

Мне на работу пришел исполнительный лист о взыскании задолженности по ЖКХ.Задолженность погашена несколько месяцев назад. Помогите пожалуйста мне составить претензию.

Вам нужно оспаривать решение суда, которым взыскан долг, а не писать претензии.

Выполнил две работы.
Сделали одну оплату по безналу, до сих пор не могут отдать подписанный договор. Говорят завтра.
Вторую оплату не произвели, нет подписанного договора, есть переписка с сотрудником компании в вк, и договор с неправильно подписанными датами.

Подскажите, как вернуть деньги?

Пишите письменную претензию. При обращении в суд нужно будет доказать, что работу заказывали, что вы ее выполнили, цену работы и объем. С договором все это гораздо проще.

Пишем претензию по дебиторской задолженности — образец

Претензия по дебиторской задолженности — образец мы представим в данной публикации — в ряде случаев может быть эффективным инструментом правового воздействия на контрагента, не исполняющего обязательства по договору. В чем заключается специфика применения этой претензии и в какой структуре может быть представлен соответствующий документ?

В чем предназначение претензии по дебиторской задолженности?

Рассматриваемый документ имеет важное значение в рамках досудебного урегулирования вопросов по дебиторской задолженности. При этом он может составляться как управомоченной, так и обязанной стороной. В первом случае документ формируется со следующими целями:

• информирование обязанной стороны о факте просрочки выполнения обязательств;
• донесение до обязанной стороны сведений о выполнении обязательств в неполном объеме;
• информирование обязанной стороны о намерении управомоченной стороны обратиться в целях взыскания дебиторки в суд.

Соответствующую претензию может направлять своему контрагенту и обязанная сторона. Как вариант — в ответ на ранее полученную претензию в целях:

• выражения несогласия с заявленными обязательствами (их объемом, характеристиками);
• оспаривания наличия невыполненных обязательств (например, по причине некорректного исполнения обязательств контрагентом).

Претензия по дебиторской задолженности — документ, в котором могут преобладать формулировки нормативно-правового характера, которые применяются прежде всего для юридически грамотной аргументации требований управомоченной стороны (или же обязанной — в ответной претензии).

Рассмотрим, какими данные формулировки могут быть при традиционном сценарии составления претензии — управомоченной стороной сделки, а также особенности структуры претензии по дебиторке.

Сотрудничество с партнерами привело к необходимости отражения в учете операции, вызывающей у вас сомнения: как это сделать правильно? На нашем форуме можно проконсультироваться по любому сложному для вас вопросу. Например, в этой ветке делимся опытом, как отразить в учете неустойку по претензии.

Претензия по дебиторской задолженности: структура документа

Документ может состоять из:

1. Блока, содержащего основные реквизиты:

• дату составления, номер документа;
• наименование («Претензия»);
• сведения об адресате претензии.

3. Текстового блока об обязательствах сторон, предопределенных положениями соответствующего договора (с перечислением данных положений).

4. Текстового блока с перечнем обязательств, которые:

• выполнены составителем претензии — со ссылками на конкретные пункты договора;
• не выполнены получателем претензии в установленный срок — также с указанием пунктов договора.

Здесь же могут быть указаны объемы, стоимость и иные характеристики обязательств сторон — выполненных и невыполненных. При этом факты выполнения и невыполнения обязательств могут быть подтверждены реквизитами тех или иных оправдательных документов (например, актов приема-передачи товара, накладных и т. д.).

5. Текстового блока с формулировками, отражающими правовые последствия невыполнения той или иной стороной своих обязательств по договору в установленный срок (например, это может быть начисление штрафа, неустойки и т. д.).

Здесь же могут присутствовать ссылки на нормы права, на основании которых соответствующие правовые последствия могут возникать (чаще всего это нормы ГК РФ, регулирующие заключение гражданско-правовых сделок).

6. Текстового блока с требованиями, пожеланиями и предложениями составителя претензии. Они могут сильно разниться в зависимости от того, как складываются взаимоотношения с обязанной стороной, а также от того, как срочно управомоченной стороне нужен результат выполнения договорных обязательств контрагентом.

Претензия подписывается руководителем организации, направляющей данный документ контрагенту.

Претензию по дебиторской задолженности чаще всего направляет в адрес контрагента управомоченная сторона по договору (но в ответ обязанная сторона также может направить подобную претензию). Главное для составителя претензии — отразить в документе предопределенные положениями договора или закона юридические основания для выдвижения требований к контрагенту.

Изучить иные нюансы работы с дебиторской задолженностью вы можете в статьях:

Претензия по оплате договора

Зачастую претензия по оплате договора направляется, так как предусмотрен досудебный порядок урегулирования спора. А значит подготовка претензии, в том числе с требованием оплатить цену договора, – обязательное до подачи искового заявления условие. Только при соблюдении такого порядка исковое заявление будет принято судом к производству, в противном случае судья вынесет определение о возвращении иска.

Большинство договоров являются возмездными, то есть предусматривают выплату денежных средств (в редких случаях совершение встречных действий или передачу товара). И сторона договора вправе рассчитывать, что оплата будет произведена в установленные сроки и в предусмотренных договором размерах. Невыплата денежных средств по договору свидетельствует о недобросовестном поведении другой стороны, что на практике часто означает возможность не только подать претензию по оплате договора, но и претензию о расторжении договора, а в дальнейшем исковое заявление о расторжении договора и взыскании неустойки.

Претензия по оплате договора

Пример претензии по оплате договора

Претензия по оплате договора

05.09.2016 г. между нами был заключен договор возмездного оказания услуг по переводу технических текстов с английского языка на русский, а также устному синхронному переводу по требованию Заказчика. Срок договора определен следующим образом: с момента подписания и в течение 10 месяцев. Работа осуществляется по заданию Заказчика на текущую неделю, оплачивается ежемесячно в срок до 5 числа за предыдущий месяц. Ежемесячно 3 числа подписывается Акт об оказанных услугах.

2 декабря 2016 г. мной почтовой связью получено уведомление об одностороннем отказе от договора в соответствии со ст. 450.1 ГК РФ и ст. 782 ГК РФ. Уведомление об отказе от исполнения договора не поступало, однако, до настоящего времени Акт об оказанных в период с 03.11.2016 г. и по 02.12.2016 г. услугах Вами не подписан. Обращаю внимание, что в соответствии со ст. 450.1 ГК РФ договор возмездного оказания услуг от 05.09.2016 г. считается прекращенным именно с даты получения уведомления об одностороннем отказе от исполнения договора, а заказчик вправе отказаться от такого договора только при условии оплаты исполнителю фактически понесенных расходов.

В соответствии со ст. 309 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом и в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона. Ваш отказ от оплаты договора противоречит нормам Гражданского кодекса РФ и условиям заключенного договора. На основании изложенного требую в течение 3 банковских дней с даты получения настоящей претензии обеспечить перечисление на мой расчетный счет денежных средств в размере 16 400 руб. за оказанные в период с 03.11.2016 по 02.12.2016 г. услуги по переводу текстов, устному переводу с английского на русский язык согласно подготовленному Акту. В противном случае буду вынужден обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании денежных средств, а также о взыскании неустойки в порядке ст. 395 ГК РФ и судебных расходов.

Акт выполненных работ

Информация интернет-сайта Почты России о дате получения письма

10.12.2016 г. Причалов К.В.

Как составляется претензия по оплате договора

Составить претензию по оплате договора объективно совсем несложно. Для этого поднадобится сам договор и обращение к Гражданскому кодексу РФ, посвященному конкретному виду договора и общей части об обязательствах. Именно в общей части содержатся требования о порядке исполнения обязательств (а договор — один из видов обязательства).

Цена договора может быть установлена по-разному: в твердой сумме, приблизительно (например, в договоре подряда), путем совершения одного или нескольких платежей. Нарушение сроков или размера оплаты по договору — основание направить претензию и обозначить свои требования.

Все претензии, будь то претензия по договору аренды, по договору купли-продажи, в том числе по оплате договора, составляются по одному алгоритму. В «шапке» претензии указываются адресат и сведения о стороне договора, чье право нарушено. Текст претензии должен содержать сведения о заключенном договоре, факте неисполнения обязанностей по оплате договора с указанием о выполненных другой стороной обязательствах, ссылка на ст. 309 ГК РФ и пункт договора (которым установлен порядок оплаты), требование произвести оплату, каким способом и в какие сроки, последствия оставления претензии без удовлетворения. Для расчета неустойки, если такое требование включается в претензию по оплате догвора, необходимо обратиться к соответствующему разделу договора. Если он отсутствует — ст. 395 ГК РФ (как правило).

[2]

Подача претензии по оплате договора

Подготовленная претензия по оплате договора должна содержать ссылки на общеизвестные сторонам обстоятельства. Если какие-то документы у адресата претензии отсутствуют — приложите их к претензии. Сформированный пакет документов надлежит вручить правильно, т. е. способом, позволяющим зафиксировать факт получения претензии.

Самым верным способом, хоть и достаточно временнозатратным, является направление претензии по оплате договора почтовой связью. Это должо быть заказное письмо с описью вложения. Но прежде всего необходимо снова обратиться к договору, возможно, способ направления претензии в нем оговорен специально и тогда только он будет единственно верным.

Если претензия вручается лично, то подготовьте 2 экземпляра претензии. На втором необходимо, чтобы получатель претензии проставил свою подпись с расшифровкой и дату. Если адресат претензии — организация, будьте внимательны! Вам необхоимо убедиться, что получающий претензию сотрудник – действительно работник данной организации и уполномочен принимать корреспонденцию. Во втором экземпляре претензии он должен проставить также должность.

Факт неоплаты по договору сам по себе — основание для судебной защиты нарушенного права. Поэтому по истечении установленного для ответа на претензию по оплате договора времени можно обращаться в суд. Копия претензии по оплате договора и документ, подтверждающий факт ее направления, станут приложениями к иску и одними из доказательств по гражданскому делу.

Образец составления претензионного письма о погашении задолженности

Письмо с претензией о факте внесения задолженности традиционно применяется в рамках нескольких практических ситуаций. Если вести речь о соглашениях по ссудам, посредством этого инструмента кредитодатель заемных средств имеет шанс на отправку должнику соответствующего напоминания о закреплении за ним обязательства по погашению долга. Также образец претензионного письма о погашении задолженности включает в себя сведения о последующих деяниях финансовой организации в случае неисполнения со стороны заемщика кредитных обязательств.

Зачем необходимо письмо с претензией на практике

Если кредитная организация приняла решение о взыскании с клиента просроченного долга, будь то лицо физическое или организация, то в качестве наиболее надежного и проверенного варианта реализации этой идеи выступает обращение в фискальные инстанции. Именно решение по задолженности по договору, принятое их специалистами, является обязательным для исполнительной работы. Однако, если по каждому вопросу, сформированному в рамках фирмы, граждане делали бы обращение с исковыми заявлениями в суд, наплыв дел создал бы определенные сложности.

В связи с этим фактом процессуальное законодательство содержит позиции о том, что перед подачей заявления необходимо осуществить определенные действия. Для финансово-кредитного института речь идет об отправлении в адрес должника специального претензионного письма, подразумевающего требования о возврате займа. И если обязательства должника в отведенный для этого срок исполнены не будут, финансовая структура будет наделена правомочием по дальнейшему обращению в суд.

Образец письма претензии об оплате задолженности не является унифицированным, но требует соблюдения некоторых норм и условностей. Если наличие этого документа носит обязательный характер и прописано в договоре, то в процессе подачи иска суд не станет изучать это дело. Судья наделяется правом возвращения иска и указания на необходимость осуществления всех обязательных методик урегулирования спора в досудебном порядке. При выполнении этого требования вторично появится возможность повторной подачи иска с приложением к нему претензионного письма совместно с ответом, полученным от должника (образец ответа также имеется).

Особенности содержания и формы

Если у стороны-истца имеется явное намерение подачи иска и приложения к нему соответствующего письма как доказательства попытки урегулирования споров в досудебном порядке, рекомендуется избежать выставления требования о погашении долга в электронной форме, т. к. никогда не получится доказать того факта, что адресат получил письмо. После отправки претензии в письменной формы посредством почты в виде заказного письма факт получения подтвердить достаточно просто. Важно, что и сам плательщик научится воспринимать требования кредитора более серьезно.

Можно скачать образец претензионного письма о возврате денежных средств или же заняться составлением этого вида документации в свободной форме. Главное, что необходимо предпринять – это руководствоваться базовыми общепринятыми нормами по ведению переписки в деловом официальном тоне.

Письмо может иметь любое название, главное, чтобы его содержание отражало суть требования и было полноценным.

Какие аспекты следует отразить в бумаге

Рассматривая вопрос о том, как правильно написать это письмо, следует учесть ряд моментов, обязательно присутствующих в его тексте:

1. Основательные положения, по которым сформировалось долговое обязательство. Если договорные условия будут нарушены, в претензионную жалобу вписываются реквизиты и разделы, применяемые для расчетных действий по долгу.
2. Сумма, которая задолжалась. В данном случае требуется прописывание не только итоговой величины, но и частей, которые ее составляют. Если имеют место быть штрафы и санкции, необходимо оговорить нормы и правила их расчета. Нелишним будет приложение расчетной бумаги по обязательству.
3. Время, требуемое для исполнения долга. Образцы и примеры документов подразумевают указание временного интервала, который предоставляется для исполнения обязанностей. Срок подлежит оговоркам и определяется обоюдным соглашением.
4. Штрафные санкции и прочие меры, подлежащие применению к должнику при его отказе от исполнения необходимых обязательств.

В качестве базы можно использовать готовую форму и образец сопроводительного письма к претензии. Останется просто внести заполнение граф под ваш исключительный случай. Справедливости ради стоит отметить тот факт, что претензия – не аналог иска, поэтому в бумаге нет нужды в том, чтобы ссылаться на законные положения и нормативные акты. Но если подающая сторона все же примет решение эти моменты учесть, тем самым вес и серьезность намерений, отраженных в письме, увеличится. Но заемщику нужно строго понимать тот факт, что со стороны кредитора есть готовность идти на крайние меры, включая судебное разбирательство.

Как направить претензию в адрес должника

Судебная практика подразумевает тот факт, что претензионная бумага на возврат денег может быть отправлена должнику посредством двух способов:

• пересылка посредством почтового отделения (заказное письмо);
• вручение в личном порядке и под роспись.

Если вручение письма произойдет персонально в руки, необходимо, чтобы отдающая сторона обзавелась двумя документами. Первый подлежит передаче должнику, а на втором есть необходимости постановки подписи и даты, в которую он был вручен. Последний параметр играет важную роль, т. к. от него исходит расчетный алгоритм времени для сторон разбирательства. Аналогичным образом работает письмо об отсутствии претензий.

Если должник – это юридическое лицо, то в процессе вручения письменной бумаги важную роль играет правильное определение лица, несущего ответственность за принятие корреспонденции. В львиной доле ситуаций эти опции исполняет секретарь. С практической точки зрения, вручитель письма не сможет получить инструкций по должностям. Поэтому, если юридическое лицо не работает в крупных масштабах, чтобы гарантированно получить ответное письмо, рекомендуется добиться персональной встречи с адресатом.

Наиболее веским доказательством факта проведенной досудебной работы является штемпель о том, что письмо уже получено должником. В рамках судебной практики наблюдается картина, при которой судьей заявительные сведения должника о неполучении письма не воспринимаются всерьез. Априори предполагается, что вручение письменных бумаг наряду с прочими элементами корреспонденции производится лично в руки. Образец написания мы уже изучили.

Как и везде, в этой ситуации имеется одно «но». Если человек пошел на осознанное уклонение от получения письма, почтальон не станет тратить собственное время на его поиски и принудительное вручение. Поэтому есть вероятность, что бумага так и останется неврученной.

Последствия для должника

Мы рассмотрели, как составить бумагу и сделать это рационально. Осталось определиться с дальнейшим порядком мероприятий. В письме должен быть обязательно включен срок, на протяжении которого будет происходить выполнение всех требований. Если финансовая ситуация должника оставляет желать лучшего, но он не отказывается от ответственности, это необходимо разумно объяснить кредитодателю в целях запуска переговоров в отношении сложившихся обстоятельств. Чаще всего со стороны кредитора предоставляется рассрочка, отсрочка, реструктуризация.

Если должник так и не дал ответа, и ему даже была отослана повторная претензия, кредитор может совершать непосредственное обращение в финансовые органы после терпеливо выжданного положенного срока. Закон традиционно предлагает на проведение этой процедуры 14-30 дней в зависимости от типа правоотношений. Если сторонам удалось прийти к общему соглашению, этот временной период может подлежать увеличению.

Вот мы и рассмотрели детальный образец письма об отзыве претензии и особенности внесения в него основных данных.

Примерная форма претензии о задержке оплаты по договору поставки

(наименование организации-покупателя, адрес,

(наименование организации-поставщика, адрес)

о задержке оплаты по договору поставки

«__» ___________ 20__ г. между ___________________________________ и

___________________________________________ был заключен договор поставки

товара (продукции) N _________. В соответствии с п. _______ договора наша

организация «__» ____________ 20__ г. отгрузила _________________________

партию товара (продукции) _______________________________________________

(указать наименование, количество, ассортимент

_____________________________________________, которая вами была принята.

и иные сведения о товаре, продукции)

Об этом свидетельствует подпись представителя ___________________________

вашей организации. Таким образом, ____________________ надлежащим образом

исполнило обязательства, предусмотренные договором.

В соответствии с п. ___ договора поставленный товар (продукция)

подлежит оплате покупателем в течение ______ дней с момента его отгрузки.

Согласно счету на оплату N __________ от «___» ______________ 20__ г. и

счету-фактуре N _____ от «__» __________ 20__ г., стоимость поставленного

товара (продукции) составляет ______________ руб.

Однако вашей организацией до настоящего времени не оплачена

стоимость поставленной партии __________________, что является нарушением

п. ____ договора.

Следовательно, _____________________________________________ обязано

уплатить _________________________________________ стоимость поставленных

товаров (продукции) в сумме ______________ руб., а также в соответствии с

п. _______ договора неустойку в размере _____% от стоимости не оплаченной

партии товара (продукции) за каждый день просрочки. Общая сумма претензии

к покупателю составляет ____________руб.

[3]

В п. ___ договора опредлен ____-дневный срок рассмотрения претензии,

исчисляемый со дня ее получения контрагентом.

На основании изложенного, в соответствии с ст. 516 Гражданского

кодекса Российской Федерации, п. ___ договора, просим Вас добровольно

перечислить сумму претензии в размере ________ руб. (________________) на

расчетный счет ______________ N ______ в банке _________________________.

(наименование организации-поставщика) (указать реквизиты банка)

В случае полного или частичного отказа в удовлетворении претензии в

указанный срок наша организация будет вынуждена обратиться с иском в

арбитражный суд для принудительного взыскания с _________________________

причитающихся ей сумм.

Мы надеемся, что ______________________________ своевременно оплатит

поставленную ей партию товара (продукции), а также неустойку, и мы

«___» ______________ 20 __г.

1. Копия договора поставки товара (продукции) N ___________ от «___»

____________ 20__ г.

2. Копия накладной на товар (продукцию) N _______ от «__» __________

3. Копия счета на оплату товара (продукции) N ____ от «___» ________

4. Копия счета-фактуры N ___________ от «___» __________ 20__ г.

Образец письма об оплате задолженности

Рассылка писем о задолженности осуществляется с информационной целью и не несет за собой криминальной ответственности. Благодаря ему клиент банка или другого учреждения, где имеет долговую просрочку, может получить детальную информацию о сроках оплаты долга, а также полной сумме. Образец письма об оплате задолженности поможет правильно составить документ, чтобы тот соответствовал стандартизированным нормам и правилам.

Когда есть необходимость в отправке письма о задолженности

Гражданин Российской Федерации может получить письмо о задолженности по следующим причинам:

1. Несвоевременная оплата кредита, или несоблюдение сроков, прописанных в договоре.
2. Просрочка в оплате коммунальных услуг.
3. Невыполнение финансовых договоров.
4. Предоставление услуг не соответствующих по качеству.
5. Игнорирование звонков работников компании, что пытаются связаться с целью уведомления по оплате задолженности.
6. Неоплата рассрочки или пренебрежение указанными в договоре сроками.
7. Оспаривание определенных пунктов в заключенном договоре.
8. Внесение суммы по кредиту ниже установленного минимума.

Письмо о задолженности может нести за собою предупреждающий характер.

В случае, если гражданин Российской Федерации не предпринял никаких мер в указанный срок – дело будет передано в суд.

Классификация писем-уведомлений по задолженности для Российской Федерации

На сегодняшний день образец письма с просьбой оплатить задолженность бывает нескольких видов.

Среди наиболее распространенных типов стоит выделить следующие:

1. Уведомление о погашении долга – наиболее распространенный формат, который формируется в случае невыполнения кредитных условий, а также в связи несвоевременной оплаты. В таком письме должна быть информация о сроках, сумме задолженности и прочих нюансов.
2. Письмо к представителям услуг – составляется в том случае, когда происходит просрочка с выплатами по договору или нарушаются сроки поставки, оплаты. Стоит отметить, что за основу можно брать не только бумаги, подтверждающие сотрудничество, но и статью 723 «Гражданского кодекса» Российской Федерации.
3. Уведомление о несоответствии качества услуг – в случае, если предоставленные услуги не соответствуют заявленному качеству – может быть составлено это уведомление.
4. Письмо-претензия в финансовое учреждение отправляется в случае, когда необходимо оспорить определенные пункты в заключенном с банком или страховой компанией договоре.

Уведомление по оплате задолженности может быть написано в свободной форме, но обязательно нотариально заверенным!

Образец письма об оплате задолженности. Как он выглядит

(в каждой компании нумерация своя)

Данные должника «_____________»

(Инициалы, наименование компании, адрес)

Данные отправителя « ___________»

Настоящим, сообщаем Вам, о наличии задолженности на сумму «___________», возникшей по договору № ____________ от «___»__________201__г.

(Укажите информацию полагаясь на правовую аргументацию, которая подтверждает законность составления уведомления касаемо возникшей проблемы).

(Пропишите возможные пути решения проблемы без вмешательства работников суда. Также в обязательном порядке укажите следующую строку: «Рекомендуем в срочном порядке на добровольных основаниях до «___»_____________201__г. оплатить долг в сумме ___________________ рублей.»)

(Укажите последствия, которые могут быть в случае игнорирования уведомления о задолженности по оплате кредита, рассрочки и прочих моментов, связанных с финансами. Сделайте посыл на правовые тезисы, подтверждающие серьезность предупреждения.)

[1]

(Предупредите о возможном увеличении суммы задолженности) — В противном случае сумма долга может быть увеличена на сумму госпошлины, пени за просрочку оплаты согласно

п. ______ договора.

Итоговая неоплачиваемая сумма после обращения в суд может составить ___________.

Рекомендуем принять необходимые меры для исчерпания проблемы без вмешательства работников судебных учреждений. Благодаря этому можно избежать лишней траты времени и средств для обеих сторон конфликта. Для оплаты долга обратитесь в любой филиал нашей компании или свяжитесь с представителя по указанным номерам.

В зависимости от возникшей проблемы, содержание уведомления может отличаться!

Особенности составления

Образец письма с просьбой оплатить задолженность необходимо составить правильно, с учетом стандартизированных норм. Выше представлен базовый вариант оформления, который может помочь в несложных делах.

Документ, отправленный с целью информирования должника о долговой просрочке, должен включать в себя следующие моменты:

1. Данные о компании, которая отсылает уведомление (полное название, адрес, телефоны и прочую контактную информацию).
2. Информацию о должнике по аналогичному принципу. Если это частное лицо – непременно укажите адрес проживания.
3. Главную информацию, что на основе действующих законов аргументировано объясняет причину отправки этого письма гражданину РФ.
4. Тип долга.
5. Обязательно укажите графу по типу: «Просим оплатить задолженность в кратчайшие сроки».
6. Пропишите точные временные рамки, за которые неплательщик должен осуществить оплату.
7. Предупредите о возможных последствиях, которые могут произойти в случае игнорирования предупреждения (обращение в суд, визит по адресу регистрации, частичное или полное изъятие имущества).
8. Уведомление должно быть датированным, подписанным и иметь действующую печать компании.

В случае незнания как правильно оформить письмо токого типа – обратитесь за помощью к юридическому лицу. Если должником предупреждение будет проигнорировано, документ станет главным доказательством во время подачи иска и всего процесса судебного разбирательства.

Цели письма об оплате задолженности

Просьба погасить задолженность присылается гражданину Российской Федерации в формате письма и является информационной. В случае неоплаты – компания имеет законные основания для того, чтобы подать на неплательщика судебный иск.

Несмотря на безобидность первичной процедуры, она позволяет достичь несколько важных целей:

• решение проблемы без вмешательства работников судебных учреждений;
• гражданин Российской Федерации будет уведомлен о сумме задолженности, способах ее оплаты;
• должник получает достоверную информацию о сроках по оплате и полной сумме, что является преимуществом, поскольку некоторые люди могут и не знать о существующем долге;
• экономия времени и избежание дополнительных затрат – главные преимущества данной процедуры. Досудебное разбирательство является выгодным для обеих сторон;
• подготовка к подаче иска — письмо-уведомление является весомым «оружием» в судебном разбирательстве для стороны истца, поскольку ими было осуществлено предупреждение, а неплательщик никак не отреагировал.

Преимущества письма с просьбой по оплате задолженности – очевидны и в большинстве случаев могут стать причиной сдвига в возникнувшем деле задолго до обращения в судебное учреждение с иском на недобросовестного плательщика.

Источники

1. 
   CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 3. — Москва: РГГУ, 2014. — 621 c.
2. 
   Медик, В. А. Заболеваемость населения. История, современное состояние и методология изучения / В.А. Медик. — М.: Медицина, 2016. — 512 c.
3. 
   Ивакина, Н.Н. Основы судебного красноречия (риторика для юристов); М.: Юристъ, 2012. — 384 c.
4. Поручительство. Комментарии, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 517 c.
5. Ушаков, Н.А. Международное право; Institutiones, 2011. — 304 c.
Письмо-претензия об оплате задолженности образец документа
Оценка 5 проголосовавших: 1

Петр Греков
Позвольте представиться. Мое имя Петр. Я уже более 20 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу научить всех посетителей сайта решать сложные и не очень задачи.
Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю необходимую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.