Нумерация протоколов общего собрания участников ооо

Самое важное на тему: "Нумерация протоколов общего собрания участников ооо" с комментариями профессионалов. При возникновении вопросов можно обратиться к дежурному консультанту.

Образец протокола общего собрания участников ООО, состав, порядок оформления

Все вопросы участники ООО, согласно законодательству РФ, решают в рамках собраний, называемых общими. Соглашения по задачам и трудностям, достигнутые на этих мероприятиях, заносятся в особые документы – протоколы. Далее рассмотрим образец протокола общего собрания участников ООО.

Очередное и внеочередное собрание

Существует ФЗ № 14, в народе называемый законом об ООО. Цель законодательного акта – регулирование в рамках правового поля РФ данных типов организаций.

Согласно статье 33 этого закона, исполнительную власть в организации представляет общее собрание. С его созыва начинается деятельность фирмы. Оно бывает очередное и внеочередное.

В положении статьи 34 указано, что такое мероприятие должно проводиться минимум раз в финансовый год (не раньше 2 месяцев и не позднее 4 месяцев с момента окончания срока) для обсуждения итогов этого промежутка времени. Сроки проведения обязательного собрания конкретизируется в Уставе фирмы.

Второй тип мероприятий – внеочередные, организуемые, если нужно выставить на обсуждение вопросы, связанные с деятельностью организации.

Порядок проведения собрания участников ООО

Инициировать проведение этого мероприятия могут:

  • совет директоров
  • участники фирмы с долей от 10%
  • аудиторы или проверяющие госорганы

Согласно порядку проведения собрания участников ООО, допускается корректировка рассматриваемых на собрании проблем и вынесение новых вопросов на обсуждение не позже, чем за 15 дней до мероприятия.

Отличия участников от учредителей

Участник собрания и учредитель компании – это иногда не одно и то же лицо. Отличия участников от учредителей можно понять, ознакомившись с этими терминами:

  1. Под термином «частник» понимается физлицо или юрлицо, которое обладает долей в фирме и вправе решать проблемы и ставить задачи управления организацией.
  2. Под термином «учредитель» понимается физлицо или юрлицо, участвовавшее в правовом оформлении фирмы, чьи сведения занесены в единый госреестр юрлиц.

Учредитель – лицо, создавшее компанию с нуля, а участник – тот, кто на данный момент участвует в формировании уставного капитала организации. Все они являются владельцами.

Состав участников

На подобном мероприятии могут присутствовать владельцы фирмы, а также директора компании. Зачастую все эти статусы представлены в одном лице. Так выглядит состав участников мероприятия.

Протокол собрания – что это такое

Это бумага, которая оформляется с целью фиксации всех важных сведений проводимого мероприятия, включая мнение владельцев по значимым задачам и проблемам и даже записи, поясняющие доклады выступающих, объясняющих, что это такое.

Как проходит собрание, смотрите на видео:

Зачем нужен протокол

Он помогает вести учет принимаемых участниками решений, что упрощает управление организацией. Ведение таких документов позволяет контролирующим госорганам соотносить действия организации с принимаемыми ее руководителями решениями. Эти примеры наглядно демонстрируют, зачем нужен протокол.

Нормативные акты

Законодательные акты, которые регулируют ведение и регистрацию протоколов:

  • ФЗ № 14
  • Статья под номером 181.2
  • Статья под номером 67.1

Обе статьи относятся к ГК РФ.

Содержание протокола

Обязательные сведения, которые содержатся в документе:

  • обозначение фирмы
  • дата, время и место проведения (далее ДВМ)
  • участники и занимаемые ими должности
  • обсуждаемые задачи
  • мнения владельцев фирмы
  • данные об итогах голосования

Также в содержании протокола нужно указать избранных председателя и секретаря.

Обязательные реквизиты

В этой бумаге указываются обязательные реквизиты, по которым можно идентифицировать проводимое собрание. К ним относятся ДВМ.

Уведомление о собрании

Особенности и сам процесс уведомления участников о созыве мероприятия описан в статье 36 закона за номером 14. Для этого придется:

  1. Уведомить всех участников мероприятия за 30 дней до проведения мероприятия.
  2. За 10 дней до мероприятия уведомить его участников о внесении корректировок и дополнений в выносимые на мероприятии проблемы и задачи.

Лица, отвечающие за уведомление о собрании, должны предоставить участникам все материалы о рассматриваемых на мероприятии проблемах и задачах.

Оформление таких оповещений должно производиться с учетом следующих порядков:
  1. Должны содержать ДВМ, а также данные о выносимых вопросах.
  2. Вручение уведомлений производится способом, указанным в Уставе компании, или заказным письмом по адресу участника.
  3. Если протокол заверяется у юриста (об этом написано ниже), нужно подготовить уведомление для него.

Шаблон о вносимых изменениях можно скачать ниже:

Требования к его составлению

Положения по составлению протокола можно изучить в статье за номером 181.2 ГК РФ. В данном документе подробно отображены требования к его составлению.

Форма протокола

Шаблон документа выглядит таким образом:

  • Заголовок
  • Вводная часть
  • Повестка
  • Основная часть
  • Заключительная часть

Заголовок документа

Вначале протокола указывается его номер, далее – название организации, ДВМ.

Вводная часть

В разделе протокола указывается информация об учредителях компании, а также о председателе и секретаре мероприятия.

В разделе указываются проблемы, которые планируется рассмотреть участникам. Они оформляются в форме списка, где на первом месте стоит самый важный вопрос, на последнем – наименее важный.

Пример внеочередного собрания на видео:

Основная часть

По всем выносимым задачам и проблемам составляется блок, в котором указываются ФИО и занимаемые должности выступающих, а также суть их докладов.

Заключительная часть

Раздел содержит подписи участников, подтверждающие успешное завершение мероприятия. Иногда достаточно поставить подписи лишь секретарю и председателю, а иногда – всем участвующим лицам.

Образец документа

Образец документа давно составлен. Его можно заполнить в электронном виде во время или после мероприятия, распечатать и отдать на подпись необходимым лицам.

Шаблон документа находится ниже:

В законе № 14 не предъявляется никаких требований не только к форме, но и к порядку оформления, и к лицам, которые должны подписывать эти бумаги.

Подпись и заверение

Относительно заверения документа произвола не допускается. Есть общепринятые правила, которые обязательно учитываются при заверении. Если отданный на заверение протокол окажется составленным с неточностями и ошибками, то его результаты могут признать недействительными.

Читайте так же:  Где взять договор аренды квартиры

Удостоверение протокола

В ГК в 2014 году законом за номером 99 были внесены изменения, согласно которым удостоверением протокола отныне обязан заниматься нотариус. Он удостоверяет:

  • состав собрания
  • факты принятых решений

П. 3 статьи за номером 67.1 ГК РФ позволяет подтверждать протокол без участия нотариуса. Это можно осуществить, если иные формы удостоверения предусмотрены в Уставе фирмы.

Например:
  • подпись протокола участниками собрания
  • приложение к протоколу видеозаписи проведения мероприятия

Чтобы перейти к форме удостоверения без участия нотариуса, учредители компании должны:

  1. Вынести вопрос о ненотариальной форме удостоверения.
  2. Единогласно проголосовать за это предложение.

Только тогда можно удостоверять протоколы общих собраний без участия нотариуса одним из вышеописанных способов.

Книга протоколов

Задача собрания – организовать фиксацию событий мероприятий с помощью документов, а также вести их учет, подшивать в книгу.

Образец создания книги протоколов можно скачать ниже:

Тонкости при подготовке протокола

Нужно учесть следующие тонкости при подготовке протокола и его регистрации:

  1. Документ печатается на листе формата А4 с одной стороны.
  2. Протоколы имеют сквозную нумерацию в течение финансового года.
  3. Листы протокола также имеют сквозную нумерацию, прошиваются, а на обороте последней страницы ставится подпись председательствующего лица, протокольного секретаря и круглая печать компании.

Эти нюансы отмечены в ГОСТе о документации фирм.

Протокол – документ, на котором основывается деятельность компании любой крупной фирмы. Для него в правовом поле России предусмотрены строгие требования к содержанию, но нет требований составления. По факту каждый бизнесмен может оформлять этот документ по-своему. Хотя это будет не совсем оптимально.

Все бумаги, которые касаются проведения собраний любых видов, уже оформлены в качестве шаблонов и находятся в свободном доступе для скачивания, поэтому заниматься их составлением самостоятельно – пустая трата времени.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Правила документального оформления решения общего собрания учредителей ООО

Факт организации коммерческого предприятия всегда фиксируется на бумаге. Дальнейшее функционирование созданной компании может проходить как при непосредственном и постоянном участии его основателей, так и посредством управления через нанятого директора. Однако есть ряд ситуаций, когда приказ руководителя не может служить основанием для принятия решения и необходим протокол общего собрания учредителей ООО.

Организация вне/очередного собрания

Согласно ст. 32 закона 14-ФЗ об ООО общее собрание участников является высшим органом управления, к компетенции которого относятся все вопросы, связанные с компанией. Традиционно для решения текущих проблем и оперативного руководства выбирается единоличный исполнительный орган – директор (наемное лицо из числа соучредителей или приглашенный со стороны специалист).

В статьях 34 и 35 закона 14-ФЗ сказано, что собрание учредителей ООО вправе в уставе предприятия определить перечень случаев и ситуаций, когда решение может быть принято только путем организации сборов и голосования. Таким образом, в законе закреплено единственное требование к частоте проведения очередных собраний участников – не реже одного раза в год для ознакомления с финансовыми итогами работы. При возникновении других важных для компании вопросов или по требованию одного из учредителей могут быть проведены внеочередные сборы.

Правила проведения очередного и внеочередного собрания во многом определяются уставом ООО. Однако следует обязательно учитывать нормы, установленные законом 14-ФЗ от 1998 года:

  • Сроки проведения. Очередной созыв совладельцев ООО должен произойти не ранее чем через 60 дней после регистрации общества и не позднее чем через 4 месяца после окончания финансового года.
  • Письменное уведомление о собрании учредителей ООО. Приглашение на собрание нужно направлять заказным отправлением с описью вложения. Извещение должно быть именным, направлять его лучше по всем известным руководству компании адресам.
  • Сроки уведомления. Направить приглашение нужно с таким расчетом, чтобы участник был извещен не менее чем за 30 суток до даты проведения собрания.
  • Формирование повестки. Перечень вопросов для обсуждения должен быть известен до начала собрания. Основной список формируется инициатором сборов. При этом при получении уведомления свои предложения в повестку могут вносить остальные участники – не позднее 15 дней до даты проведения мероприятия.
  • Подготовка дополнительных материалов. Если на собрании планируется обсуждение и утверждение итоговых отчетов, подписание важных соглашений или получение согласия на участие в новых проектах, всем учредителям нужно заранее направить проекты будущих документов и информационные материалы.

Предназначение протокола собрания учредителей

Важность документального фиксирования итогов проведения общих сборов трудно переоценить. Начиная со дня, когда участники приняли решение о создании компании, этот документ, как и протокол учредительного собрания общественной организации, будет взят за основу в работе ООО. И в дальнейшем в протоколах будут фиксироваться все жизненно важные решения совладельцев предприятия:
  • изменения или дополнения в отношении направлений коммерческой или общественной деятельности;
  • утверждение устава или изменения в нем;
  • увольнение и избрание директора, создание дополнительных органов управления и надзора;
  • утверждение баланса, распределение прибыли, формирование уставного капитала, назначение аудита;
  • согласие на вступление в другие общества и инвестирование в сторонние проекты;
  • решение о ликвидации или реорганизации бизнеса;
  • прочие вопросы, перечисленные в уставе как обязательные к обсуждению в рамках общего собрания.

Правила оформления итогового документа

Поскольку обсуждение проблем не всегда бывает гладким, а решение единогласным, особенно когда проводится внеочередное собрание учредителей ООО по спорным вопросам, важно придерживаться основных правил составления итогового протокола. Документ должен содержать следующую информацию:

  • полное наименование компании (без сокращений и аббревиатур);
  • название документа – «протокол общего собрания»;
  • место и календарную дату проведения сборов;
  • список присутствующих и отсутствующих лиц (в соответствии в реестром учредителей);
  • факт наличия необходимого для принятия решения кворума;
  • данные об избрании председателя сборов и секретаря, ведущего протокол;
  • повестку дня (по пунктам);
  • краткое изложение обсуждения по каждому вопросу повестки (важно не потерять и не исказить смысл сказанного) и результаты голосования по каждому пункту отдельно;
  • подписи присутствовавших лиц.
Читайте так же:  Примеры неотделимых улучшений арендованного имущества

Образец документа

Законодательство о хозяйственных обществах не регламентирует образец заполнения протокола общего собрания учредителей ООО, поэтому его форму можно утвердить в приложении к уставу.

В данном случае важен не бланк, а полное отражение сути обсуждения и однозначное толкование зафиксированных решений.

Поскольку последнее изменение в порядок организации и проведения собраний по закону 14-ФЗ вносилось еще в 2009 году, следует учесть только дополнение к ГК РФ , зафиксированное в виде новых статей 185 и 185.1 в 2013-м. В них указано, что присутствовать на собрании могут уполномоченные представители участников ООО (на основании нотариальной доверенности или приравненному к ней документу).

Отметим, что образец протокола внеочередного общего собрания учредителей ООО ничем не отличается от того, который составляют при очередных сборах, кроме пометки в названии документа.

Регистрация протоколов

Принятое и оформленное документально решение нужно внести в общий реестр протоколов (книгу регистрации). При этом нужно помнить о некоторых нюансах, продиктованных ГОСТом Р 7.0.97-2016 об организационно-распорядительной документации:

  • документ распечатывается на листах формата А4 с одной стороны;
  • нумерация производится сквозным методом в течение года;
  • печать ООО на протоколе не ставится (обязательны только оттиски круглой печати учредителя-юрлица).

Если документ состоит из двух и более листов, у делопроизводителя не должен возникать вопрос, нужно ли прошивать протокол общего собрания учредителей. Это делается обязательно. Кроме того, листы протокола должны иметь сквозную нумерацию, а на обратной стороне последней прошитой страницы обязательно ставятся подписи председателя собрания и секретаря, а также оттиск круглой печати ООО.

Заверение протокола

Чтобы протокол имел законную силу, его должны удостоверить все присутствовавшие на сборах лица. Причем неважно, первое учредительное собрание ООО проводит или любое последующее.

С 2014 года в Гражданский кодекс внесена новая норма об особенностях управления и контроля в хозяйственных обществах (ст. 67.1 ГК РФ).

Теперь решение общего собрания подлежит нотариальному удостоверению. Это не касается ООО, которые предусмотрели другие формы заверения в тексте устава организации.

Обычно к нотариусу обращаются в случае принятия решений об учреждении, реорганизации, ликвидации компании, снятии и назначении директора. Остальные протоколы заверяют в упрощенном порядке:

  • В преамбуле отражаются сведения о подписантах:
    • Ф.И.О.,
    • дату рождения,
    • адрес регистрации,
    • данные паспорта.
  • Если соучредителем является юрлицо, указываются данные о выданной доверенности и должности уполномоченного лица.

Основное условие признания законности протокола – собственноручно проставленные подписи учредителей компании и наличие кворума.

Заключение

Владелец доли в обществе может принимать опосредованное участие в управлении бизнесом. Но для того чтобы не сомневаться в соблюдении своих интересов, он должен регулярно посещать очередные собрания участников и своевременно реагировать на уведомления организации о внеочередных сборах. Если исполнительный орган ООО четко придерживается требований устава организации и гражданского законодательства, спорные вопросы по принятым им решениям возникать не будут.

Энциклопедия решений. Протокол общего собрания участников ООО

Протокол общего собрания участников ООО

Исполнительный орган ООО обязан организовать ведение протокола общего собрания участников общества (п. 6 ст. 37 Закона об ООО).

Законодательно не определён срок, в течение которого необходимо изготовить протокол общего собрания участников ООО.

Можно обратиться к аналогии законодательства об акционерных обществах (ст. 6 ГК РФ). Протокол общего собрания акционеров составляется не позднее трех рабочих дней после закрытия общего собрания в двух экземплярах (п. 1 ст. 63 Закона об АО).

На практике встречаются случаи подготовки протокола общего собрания заранее. Суды считают, что это не противоречит законодательству при условии правильности отражения результатов фактического голосования участников по вопросам повестки дня (см., например, постановление Двадцатого ААС от 22.12.2011 N 20АП-5419/11).

[3]

Специальное законодательство об ООО также не содержит требований к форме и содержанию протокола общего собрания участников. Рекомендуется зафиксировать правила составления протоколов общего собрания во внутренних документах (например, в положении об общем собрании участников ООО или регламенте общего собрания).

Вместе с тем с 1 сентября 2013 года действует новая глава ГК РФ — 9.1, посвященная общим вопросам решений собраний. Так как законом не предусмотрено иное, положения ГК РФ распространятся и на решения общего собрания участников ООО (п. 1 ст. 181.1 ГК РФ).

Протокол обязательно должен быть составлен в письменной форме (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

В протоколе о результатах очного голосования должны быть указаны (п. 4 ст. 181.2 ГК РФ):

— дата, время и место проведения собрания;

— сведения о лицах, принявших участие в собрании (как об участниках, так и их представителях);

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

— результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;

— сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;

— сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

На практике в протоколе общего собрания участников ООО также может содержаться следующая информация:

— необходимый кворум по каждому из вопросов повестки дня;

— сведения о председательствующем и секретаре собрания;

— основные положения выступлений, вопросы участников;

— решения, принятые собранием.

Законодательство об обществах с ограниченной ответственностью не содержит обязательного требования присутствия на собрании секретаря. Однако новые нормы ГК указывают на такую необходимость: протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

На практике иногда используют правило подписи протокола общего собрания помимо председателя (и секретаря — при его наличии) также всеми участниками ООО.

Также общее собрание участников вправе скреплять протокол печатью ООО при её наличии (п. 5 ст. 2 Закона об ООО), хотя законодательно такой необходимости не установлено (см., например, постановление ФАС Центрального округа от 17.08.2007 N А68-05/ГП-16-06).

Читайте так же:  Отказ от наследства после 6 месяцев

С 1 сентября 2014 г. принятие общим собранием участников ООО решения и состав участников, присутствовавших при его принятии, должно подтверждаться путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или их частью; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

При этом недостаточно простого указания в протоколе общего собрания участников ООО об ином способе подтверждения достоверности решения, а также состава участников (см., например, постановление АС Дальневосточного округа от 09.02.2016 N Ф03-6257/15). Иной способ фиксации станет легитимным только при условии включения данного вопроса в повестку дня и единогласного принятия по нему решения.

Существенное нарушение правил составления протокола, в том числе правила о письменной форме, является одним из оснований для признания решения общего собрания участников ООО недействительным (пп. 4 п. 1 ст. 181.4 ГК РФ)

Копия протокола общего собрания должна быть направлена всем участникам общества в срок не позднее 10 дней после его составления (абз. третий п. 6 ст. 37 Закона об ООО). Копия направляется заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества (абз. третий п. 6 ст. 37, п.1, 2 ст. 36 Закона об ООО).

Протоколы всех общих собраний участников ООО подшиваются в книгу протоколов, которая должна храниться по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества, и в любое время предоставляться любому участнику общества для ознакомления (абз. второй п. 6 ст. 37, п. 2 ст. 50 Закона об ООО).

По требованию участников ООО из книги протоколов выдаются выписки, удостоверенные исполнительным органом общества (абз. второй п. 6 ст. 37 Закона об ООО). Плата, взимаемая обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление (п. 4 ст. 50 Закона об ООО).

Как оформить решение общего собрания участников ООО

Владислав Добровольский кандидат юридических наук, автор курса практической юриспруденции «Алгоритмы права» (www.dobrovolskii.com), в 2001–2005 гг. – судья Арбитражного суда г. Москвы

В этом решении:

  • 1. Что должно быть в решении
  • 2. Кто подписывает решение
  • 3. Как подтвердить принятие решения и состав участников

Решение общего собрания нужно оформить протоколом, при этом учесть определенные правила. Если нарушить требования к оформлению протокола, решение смогут оспорить. Кроме того, факт принятия решения и состав присутствовавших участников нужно подтвердить у нотариуса или в специальном порядке.

1. Что должно быть в решении

Решение общего собрания участников оформляют протоколом. Общие требования к содержанию и оформлению протокола устанавливают пункты 4 и 5 статьи 181.2 ГК. Так, в протоколе собрания, которое провели в очной форме, нужно указать:

Кроме того, закон содержит специальные указания для частных случаев.

Протокол собрания учредителей для внесения изменений ООО

Что это такое

Протокол оформляется в том случае, если в организации несколько учредителей и ими было принято решение о внесении изменений, связанных с учредительными документами (уставом) и (или) не связанных с ними. Если в ООО только один участник, вместо протокола необходимо составить решение единственного учредителя.

Содержание протокола участников ООО

Общие требования

В протоколе должны быть указаны:

  • дата, время и место проведения собрания;
  • подробные сведения об участниках собрания;
  • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
  • информация о лицах, проводивших подсчет голосов;
  • информация о лицах, голосовавших против (если они попросили внести запись об этом в протокол).

Протокол собрания для внесения изменений, связанных с уставом

В протоколе для внесения изменений в устав должны быть приняты следующие решения:

  1. Внести изменения в устав ООО (содержание изменений, их суть).
  2. Утвердить устав в новой редакции (лист изменений к уставу).
  3. Подготовить и направить в ИФНС документы для регистрации изменений в устав.

[2]

Протокол собрания для внесения изменений, не связанных с уставом

В протоколе для внесения изменений, не связанных с уставом, должны быть приняты следующие решения:

  1. Внести изменения (содержание изменений, их суть).
  2. Подготовить и направить в ИФНС документы для регистрации изменений.

Удостоверение протокола общего собрания

Начиная с сентября 2014 года, протокол общего собрания участников ООО необходимо заверять у нотариуса. Без привлечения нотариуса можно обойтись только в следующих случаях:

[1]

  • протокол подписывается всеми участниками (частью участников);
  • применяются технические средства, позволяющие подтвердить достоверность решения собрания (например, видеозапись);
  • используются иные способы, не противоречащие закону.

На практике самым распространенным способом удостоверения протокола является его подписание всеми участниками или их частью, при этом, данный способ можно закрепить:

  1. В уставе ООО. Для этого в устав вносится пункт примерно такого содержания: «Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, являющимися участниками общества».
  2. В протоколе собрания. В данном случае, каждый раз при оформлении протокола в повестку дня вносится пункт – определение способа удостоверения принятых общим собранием учредителей Общества решений и состав учредителей Общества, присутствовавших при их принятии. Далее, по указанному пункту принимается решение. Способом удостоверения принятых решений и состава учредителей Общества, присутствовавших при их принятии, является подписание протокола общего собрания учредителей всеми учредителями.

Образцы протоколов общего собрания для внесения изменений ООО

Образцы протоколов собрания для внесения изменений, связанных с уставом:

  • Смена наименования ООО – скачать образец.
  • Смена юридического адреса – скачать образец.
  • Добавление новых видов ОКВЭД – скачать образец.
  • Исключение старых кодов ОКВЭД – скачать образец.
  • Смена основного кода ОКВЭД – скачать образец.
  • Увеличение уставного капитала – скачать образец.
  • Уменьшение уставного капитала – скачать образец.
  • Изменение адреса и сведений о филиале – скачать образец.
  • Изменение сведений, только в отношении филиала – скачать образец.
Читайте так же:  Трудовой договор между ип и водителем образец

Образцы протоколов собрания для внесения изменений, не связанных с уставом:

  • Смена директора – скачать образец.
  • Смена юридического адреса, если он не менялся в уставе – скачать образец.
  • Выход участника с распределением доли – скачать образец.
  • Продажа доли – скачать образец.
  • Наследование доли – скачать образец.
  • Исправление ошибки (адреса) в ЕГРЮЛ – скачать образец;
  • Добавление новых видов ОКВЭД – скачать образец;
  • Исключение старых кодов ОКВЭД – скачать образец;
  • Смена основного кода ОКВЭД – скачать образец.

Нумерация решений учредителя

Основные правила

Протокол общего собрания собственников и протокол общего собрания учредителей – это немного разные документы. Учредители – это те, кто создают юридическое лицо. Это не действующий орган управления. А вот участники имеют право не только принимать важные решения, но и воплощать их в жизнь.

Большинство требований к протоколу прописано в нормах гражданского законодательства. Там написано, что необходимо проводить собрания минимум раз в год для того, чтобы рассмотреть результаты работы предприятия по прошедшему году. Мероприятия нужно организовать минимум спустя два месяца после того, как заканчивается отчетный период по финансам. И максимум – спустя четыре месяца.

Допустимо проведение так называемых внеочередных собраний. Когда решение определенного вопроса необходимо именно сейчас, и если данный вопрос входит в компетенцию управляющего органа. Роль инициаторов таких собраний берут на себя:

  • аудиторы или ревизоры
  • участники, которые владеют долей от уставного капитала в размере больше 10%
  • исполнительные органы, обычно это директор либо совет директоров

Если возникает необходимость, то корректировке подвергаются повестки дня для предыдущих мероприятий. К рассмотрению можно выдвигать ряд дополнительных вопросов. Но не позднее, чем за две недели до того, как организовано следующее мероприятие. Решения становятся единоличными, если компанией руководит только один человек.

Какие требования предъявляются к основной части?

Внесение в протокол повестки дня должно стать первым шагом в данном случае. Здесь необходимо написать об участниках, которые заранее получили уведомления. И о вопросах, которые рассматриваются на протяжении всего мероприятия.

Следующие пункты посвящены времени:

  1. Открытия и закрытия собрания.
  2. Окончания и начала регистрации для участников.

В полном объеме приводится информация, касающаяся участников. Это связано с долей в уставном капитале, ФИО.

После этого поочередно рассматриваются вопросы, которые были приняты в повестке дня. Обязательно вписывать лиц, которые выступают с предложениями, и описывать суть их предложений. При наличии возражений их детально описывают. Как и решения, принятые в результате рассмотрения вопроса.

Отмечаются все участники, которые возражают против решения, либо вообще воздержались от голосования. Отдельно пишут о тех, кто настаивает на внесении мотивов отказа. Необходимо указать на время, когда было проведено голосование вместе с подсчетом голосов.

Если выступает несколько человек, то в документе находит отражение информация о каждом из них. Отдельно по каждому предложению оформляются результаты голосования. Фиксируются доклады, если в этом возникает необходимость.

Уведомления о проведении собраний

В законе об ООО, в тексте статьи 36 подробно описан порядок, в котором действуют при созыве собрания. К числу основных действий относят следующие:

  1. Отправление сообщений о мероприятиях, запланированных на ближайшее время каждому участнику. Для этого создается специальное уведомление. Максимальный срок отправления – месяц до проведения самих мероприятий.
  2. Отдельные оповещения для каждого участника создаются, если в повестку дня вносятся изменения. Их отправляют минимум за десять дней до мероприятия.
  3. Участники должны получить все необходимые материалы для того или иного собрания.

В Уставе можно предусмотреть другие сроки для сообщения о собрании, сокращенные.

Есть требования, которые должны выполняться при отправке, оформлении сообщений:

  • При заверении у нотариуса возникает необходимость в создании еще одного документа, чтобы потом осуществить его передачу юристу.
  • Вручаются документы только тем способом, который описан Уставом в обществе. В случае, когда способ не определен, организуют применение заказных писем. Рассылают их на адреса, присутствующие в списке.
  • Время проведения, как и место, определяется отдельно. Также идет дело с определением вопросов в повестке дня.

Как нумеровать решения единственного учредителя ООО?

Организационные основы деятельности обществ с ограниченной ответственностью (ООО) и процедуры принятия решений регламентируются не так подробно, как деятельность акционерных обществ (АО). Статья 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» устанавливает только, что «решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно». Закон предусматривает также, что общее собрание участников ООО проводится не реже 1 раза в год, не ранее чем через 2 месяца и не позднее 4 месяцев после окончания финансового года, т.е. в период с 01 марта по 30 апреля следующего календарного года.

Таким образом, решение единственного участника ООО можно рассматривать как вид документа, в котором фиксируются решения по вопросам, относящимся к компетенции общих собраний участников ООО (когда владельцев ООО несколько, они документируются протоколом). И в год должно быть оформлено как минимум 1 решение единственного участника ООО, но обычно их несколько.

Ответ на заданный вопрос может быть дан на основе общих правил делопроизводства. Нумерация документов является частью делопроизводственной операции регистрации. Регистрация документа – это присвоение ему регистрационного номера и внесение данных о нем в регистрационно-учетную форму (по ГОСТ 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»). В процессе регистрации обычно из книги / журнала или иной регистрационной формы на документ переносится следующий порядковый номер документа, а из документа в регистрационную форму переносятся сведения об основном его содержании, наименовании вида, авторе и т.п. Дата осуществления этой операции является датой регистрации документа, которая фиксируется и на самом документе, и в записи о нем в регистрационной форме.

Читайте так же:  Судебная практика по банкротству юридических лиц

Рекомендуем в обществе вести журнал регистрации решений единственного участника общества (Пример 3), листы которого в обычном порядке нумеруются, журнал прошивается и удостоверяется соответствующей удостоверительной надписью или службы делопроизводства или даже самого единственного участника и печатью общества (при ее наличии).

Поскольку законодательством установлен минимальный годовой цикл принятия решений, то регистрационные записи в журнал можно вносить по годовым разделам, а в пределах каждого года нумеровать в валовом порядке с № 01 (для однозначных номеров впереди лучше проставлять цифру «0»). Порядковый номер из журнала будет регистрационным номером (индексом), который должен быть оформлен на решении. См. Пример 1.

Для более точной идентификации решения как документа на практике могут применяться сложные индексы, в состав которых входит и цифра года принятия решения (см. Пример 2).

«Шапка» решения единственного участника ООО с простым номером

СвернутьПоказать

Пример 2

«Шапка» решения единственного участника ООО со сложным индексом

СвернутьПоказать

Пример 3

Журнал регистрации решений единственного участника ООО

СвернутьПоказать

Полистать демо-версию печатного журнала

Профсоюз
Центрального района
г.о.Тольятти

Вопрос:

Я не знаю, как правильно нумеровать протоколы: каждый учебный год заново (№1, №2…) или каждый календарный год?

Ответ:

Отчёты и выборы в Профсоюзе проводятся один раз в пять лет.
Отчёты и выборы в первичной профсоюзной организации проводятся — не реже 2 раз в 5 лет. Отсюда, срок полномочий председателя ППО — два (три) года.

Соответственно и срок полномочий профсоюзного комитета — два (три) года.
Собрание в ППО созывается комитетом организации по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Заседания профсоюзного комитета ППО проводятся, по мере необходимости, но не реже одного раза в два месяца.

Все решения собраний и заседаний комитета протоколируются.
Срок хранения протоколов — до минования надобности, но не менее пяти лет.

Протоколу отчётно-выборного собрания присваивается последний порядковый номер отчетного периода. Далее по новой нумерации. Например: Вас избрали на 2 года.

Если вы провели в течение года — в 2015 году (по Уставу Профсоюза) одно собрание, у вас будет один протокол № 1. В 2016 году вы также провели одно собрание –значит протокол № 2. А если Вы провели в течение года несколько собраний, то .. № 3, № 4, № 5. И данная нумерация ведётся до отчётно-выборного собрания. Не путайте отчётно-выборное собрание с отчётным собранием (отчёт за период работы). А потом вновь отчётно-выборное собрание — и новый отчёт (нумерация).

Протокол № 1 (где Вас избрали) хранится – 5 лет, до новой отчётно-выборной компании в Профсоюзе.

О нумерации протоколов заседаний комитетов.

После отчётно-выборного собрания ППО первому заседанию вновь избранного комитета присваивается протокол № 1. И далее нумерация продолжается до отчётно-выборного собрания в ППО (через два-три года).

В протоколе собрания указываются: количество членов Профсоюза, состоящих на учете, количество присутствующих членов Профсоюза, председательствующий, секретариат собрания. К протоколу собрания прилагается список членов Профсоюза.

В протоколе заседания профсоюзного комитета указываются: количество избранных членов, списки присутствующих членов комитета (в алфавитном порядке), приглашенных (если приглашено более 10 человек, список приглашенных прилагается к протоколу), фамилия, имя, отчество председательствующего.

В протокол по каждому вопросу в последовательности, установленной в повестке дня, включаются: тексты доклада (информации), содоклада, запись выступлений с указанием фамилии, инициалов, должности выступающего, вопросы и ответы на них, заключительное слово докладчика, принятое поста­новление с указанием результатов голосования («за», «против», «воздержался»).

В целом текст по каждому вопросу строится по схеме: СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ — ГОЛОСОВАЛИ.

Если вопрос не требовал дополнений и разъяснений или принимался без обсуждения, раздел протокола «Выступили» не оформляется.

Если в постановлении имеются ссылки на приложения, они должны быть пронумерованы и приложены к протоколу.

Особенностью стилистики протокола является изложение содержания от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили» и т.д.), а содержания выступлений – от третьего лица единственного числа («предложил», «подчеркнул», «ответил»).

Протокол, как правило, оформляется в сроки, установленные в регламенте, но не более чем через 10-15 дней после заседания.

Комментарий! В соответствии с полномочиями открывает профсоюзное собрание председатель организации Профсоюза (по решению членов Профсоюза для ведения собрания могут избираться рабочие органы (президиум, секретариат и др.).

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Независимо от того, кто участвовал в ведении собрания, итоговые документы (постановление и протокол) подписывает председатель профсоюзной организации или его заместитель (не путать с протоколом собрания трудового коллектива, где протокол подписывают председатель и секретарь собрания, поскольку у трудового коллектива нет постоянно действующих выборных руководящих органов).

Источники


  1. Ивакина, Н.Н. Культура судебной речи / Н.Н. Ивакина. — М.: БЕК, 2017. — 334 c.

  2. Малько, А.В. Теория государства и права. Гриф УМО МО РФ / А.В. Малько. — М.: Норма, 2015. — 203 c.

  3. Зайков, Д.Е.; Звягинцев, М.Г. 100 распространенных вопросов по оформлению земли; Издательский дом Ра’, 2011. — 192 c.
  4. Пепеляев, С. Г. Компенсация расходов на правовую помощь в арбитражных судах / С.Г. Пепеляев. — М.: Альпина Паблишер, 2012. — 186 c.
  5. Семенова, Анастасия Дом — зеркало судьбы. Как приворожить удачу для всей семьи; СПб: Невский проспект, 2013. — 157 c.
  6. Нумерация протоколов общего собрания участников ооо
    Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here