Липовая запись в трудовой книжке ответственность

Липовая запись в трудовой книжке ответственность

Главная страница

Форум Гарант

1. Подделка удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях его использования либо сбыт такого документа, а равно изготовление в тех же целях или сбыт поддельных государственных наград Российской Федерации, РСФСР, СССР, штампов, печатей, бланков —
наказываются ограничением свободы на срок до трех лет, либо арестом на срок от четырех до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.
2. Те же деяния, совершенные с целью скрыть другое преступление или облегчить его совершение, —
(в ред. Федерального закона от 08.12.2003 N 162-ФЗ)
наказываются лишением свободы на срок до четырех лет.
3. Использование заведомо подложного документа —
наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок от трех до шести месяцев.
(в ред. Федерального закона от 08.12.2003 N 162-ФЗ)

[email protected] Пишет:
——————————————————-
> По УК за подделку документов.
> А за предоставление фальшивых данных ?

а такие сушествуют? :sm14:

Какая ответственность грозит за невнесение записи в трудовую книжку

Трудовая книжка – это основной документ, сопровождающий трудовые взаимоотношения сотрудника и работодателя. На его основании осуществляется прием на новую должность. На базе сведений из книжки начисляется пенсия. Закон предъявляет строгие требования к ее заполнению. Одно из этих требований – обязательное внесение сведений в документ при увольнении сотрудника. В день увольнения работнику обязательно выдают книжку со всеми необходимыми записями.

Обязанность по внесению записей в книжку

И компании, и ИП обязаны делать записи в книжках своих сотрудников. В статье 66 ТК РФ указано, что книжка является ключевым документом, на основании которого проводится учет стажа работы специалиста. На его базе определяются также прочие сведения о сотруднике. Особенности ведения утверждены этими актами:

• Правилами, установленными Правительственным Постановлением №225.
• Инструкцией, установленной Постановлением Минтруда №69.

В пункте 4 Правил №225 указано, какие именно данные нужно заносить в книжку:

• Данные о сотруднике: должность, специальность.
• Исполняемую работу.
• Перевод на другие должности.
• Основание увольнения сотрудника.
• Награждения.

Представитель кадровой службы не может как не вносить сведения, так и вносить лишние данные. В статье 22 ТК РФ указано, что работодатель должен соблюдать все положения законодательства. То есть при заполнении книжки он не может действовать по своему усмотрению.

Самые частые нарушения при заполнении книжки

Ответственность за неверное заполнение книжки накладывается на основании статьи 419 ТК РФ. Для того чтобы избежать наказания, нужно сначала проверить соответствие уже имеющихся записей закону. Только потом следует вносить новые записи.

При заполнении обычно забывают внести эти сведения:

• Образование.
• Должность и специальность.
• Вознаграждения сотрудника, если они есть.
• Запись о расторжении соглашения с сотрудником с указанием актуальной даты.
• Изменение наименования компании или отдела, если это произошло на протяжении работы сотрудника.
• Порядковый номер записи.
• Дату внесения записи.
• Информацию о присвоении квалификации.

Правильность внесения сведений в книжку должен проверять работодатель, так как именно он несет ответственность за ошибки. Однако и сотруднику рекомендуется проверять внесенные сведения, так как они могут повлиять на дальнейшее трудоустройство и определение стажа.

ВАЖНО! Работодатель может не просто забыть внести какие-то сведения. Он может вообще не внести запись о том, что сотрудник работал в фирме. Это очень серьезное правонарушение. Оно чревато для работника.

Рассмотрим пример. Человек 5 лет работает в фирме. При увольнении в его ТК не внесли никакую запись. Из-за этого сотрудник не сможет доказать новому работодателю, что он занимал определенную должность. Кроме того, зафиксированный стаж будет меньше фактического.

ВНИМАНИЕ! В трудовой книжке не должно быть подтирок и зачеркиваний.

Что делать, если запись не внесена

Что делать, если нужная запись не была прописана своевременно? Нужно ее внести. Для этого просто проставляется пропущенная запись. Вносится она после последних записей, если они есть. Указываются эти сведения:

• Порядковый номер.
• Дата.
• Основная информация.
• Номер приказа и дата его издания.

В записи указываются актуальные сведения приема на работу и увольнения. Что делать, если пропуск записи обнаружен уже тогда, когда сотрудник устроился на новую работу? Необходимо обратиться в кадровую службу работодателя, который не внес информацию. Если прошлый работодатель ликвидировался, пропущенная запись может быть внесена в кадровом отделе нового работодателя.

Порядок действий в случае наличия ошибок оговорен в разделе 3 Правил №225. Однако это общие рекомендации. Порядок работы в случае отсутствия записи Правилами не установлен. А потому в рассматриваемом случае следует руководствоваться стандартным порядком исправления ошибок.

В пункте 27 Правил №225 указано, что ошибки в книжке должны исправляться бывшим работодателем. Но иногда это невозможно. В данном случае исправленная запись может вноситься новым работодателем. Но делается это на основании документов с прошлого места работы.

Ответственность за пропуск записи

В пункте 45 Правил №225 указано, что именно работодатель несет ответственность за заполнение книжек. В подпункте «б» пункта 10 Положения о трудовом надзоре №875 от 1 сентября 2012 года указано, что, если на работодателя поступит жалоба относительно нарушений в заполнении книжки, его ожидает внеплановая проверка. Итогом контрольных мероприятий может стать административная ответственность на основании части 1 статьи 5.27 КоАП РФ.

В частности, это или предупреждение, или штраф:

• 1 000-5 000 рублей для должностных лиц и ИП.
• 30 000-50 000 рублей для ЮЛ.

При обнаружении повторного нарушения штраф будет увеличен.

Что делать сотруднику, если работодатель не внес запись в трудовую

Отсутствие записи – это всегда проблема для работника. Даже если новый работодатель не заметил отсутствующей записи, сложности возникнут в определении стажа деятельности при установлении размера пенсии. А потому на данный просчет можно и нужно обращать внимание.

У работника есть следующие варианты действий:

• Основной вариант – обращение к бывшему работодателю с просьбой внести отсутствующую запись.
• Если прошлое место работы было ликвидировано, то имеет смысл обратиться к нынешнему работодателю. Ему нужно предоставить все документы, подтверждающие, что сотрудник реально работал в компании. К примеру, это может быть трудовой договор.

Рассмотрим еще одну ситуацию. Прежний работодатель отказывается вносить запись. В данном случае сотруднику имеет смысл направить жалобу в трудовую инспекцию. Но здесь встает новая проблема – для жалобы человеку нужно подтвердить, что он действительно работал в компании.

Как ему это сделать, если отсутствует и запись в книжке, и трудовой договор? Даже в этом случае трудящийся защищен с точки зрения закона. Существуют соответствующие прецеденты. К примеру, это решение коллегии Хабаровского краевого суда.

Коллегия рассматривала следующее дело: сотрудник был принят в компанию, однако его «провели» мимо кадрового отдела. С ним не заключили трудовое соглашение. Его книжку приняли, но не поставили в ней никаких записей. Книжка была отдана обратно без всяких записей.

Трудящийся подал иск в суд. Первые иски были отклонены на том основании, что нет доказательств факта работы в компании. Однако в дальнейшем иск был принят. В ходе судебных прений удалось доказать, что сотрудник работал в фирме. В качестве аргумента были использованы свидетельские показания. Кроме того, в статье 16 ТК РФ указано, что основание образования трудовых отношений – фактическое допущение к деятельности. То есть даже если нет документов, это вовсе не значит отсутствие трудовых взаимоотношений. Истцу удалось выиграть дело.

Чем грозит фиктивная запись в трудовой книжке

Два институтских приятеля, ныне – вполне успешные бизнесмены, периодически уезжали вдвоем на рыбалку в глушь, куда можно было добраться только на джипе. Там, в полной тишине, отключив телефоны, они вдвоем любили отдыхать, снова превращаясь в беззаботных Андрюху и Толяна.

— Представляешь, как меня тут подставили, — сказал один из приятелей уже возвращаясь домой. – Приятельница жены попросила сделать ее дочке запись в трудовой, что якобы у нас год работала – чтоб стаж шел, в резюме хоть что-то могла написать. Ну, я попросил своего кадровика сделать запись – жалко, что ли.

— Ну, и я бы так сделал. А подвох в чем?

— А приходит ко мне на прошлой неделе прокурор, и говорит: «Вы, уважаемый Андрей Сергеевич, сотруднику год зарплату не платили». — Я, естественно, не могу понять, о каком сотруднике речь, у меня ж за все время ни разу ни на один день зарплата не задерживалась! А тут – год. Стал выяснять, оказалось – той самой дочке! Запросил у меня штатное расписание, и теперь я должен этой девице зарплату за год плюс пени за просрочку, заплатить за нее во все фонды, ну и штраф!

— Вот уж правда – не делай добра, не получишь зла. А ты прокурору не пытался объяснить ситуацию?

— Объяснил. Он, кстати, нормальный мужик, прекрасно все понял. Поэтому и отделался штрафом, а не приостановлением деятельности или уголовным делом.

За задержку заработной платы, частичную или полную ее невыплату предусмотрены четыре вида ответственности:

1. материальная ( ст. 236 ТК )
2. дисциплинарная ( ст. 192 ТК )
3. административная (п. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП)
4. уголовная (ст. 146.1 УК).

Материальная ответственность

За задержку заработной платы работнику необходимо выплатить компенсацию в размере не менее 1/150 процента ставки рефинансирования Центробанка, действующей на момент невыплаты, за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

За невыплату компенсации п. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП предусмотрен штраф:

при первичном нарушении

• для должностного лица – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;
• для предпринимателя – штраф от 1000 до 5000 руб.;
• для организации – штраф от 30 000 до 50 000 руб.

• для должностного лица– штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация сроком от года до трех лет;
• для предпринимателя – штраф от 10 000 до 20 000 руб.;
• для организации – штраф от 50 000 до 70 000 руб.

Административная ответственность

при первичном нарушении

• для должностного лица – от 10 000 до 20 000 руб.;
• для предпринимателя – от 1000 до 5000 руб.;
• для организации – от 30 000 до 50 000 руб.

• для должностного лица– штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация сроком от одного года до трех лет;
• для предпринимателя – штраф от 10 000 до 30 000 руб.;
• для организации – штраф от 50 000 до 100 000 руб.

Уголовная ответственность

Применяется к руководителю организации.

За частичную невыплату зарплаты свыше трех месяцев

• штраф в размере до 120 000 руб. (или в размере зарплаты либо иного дохода осужденного за период до одного года);
• лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года;
• принудительные работы на срок до двух лет;
• лишение свободы на срок до одного года.

Если зарплата в течение двух месяцев полностью не выплачивалась либо выплачивалась в размере ниже МРОТ:

• штраф от 100 000 до 500 000 руб. (или в размере зарплаты либо иного дохода осужденного за период до трех лет);
• принудительные работы на срок до трех лет, при этом суд может дополнительно назначить лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет;
• лишение свободы на срок до трех лет, при этом суд может дополнительно назначить лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет.

• штраф в размере от 200 000 до 5000 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет
• лишение свободы на срок от двух до пяти лет с лишением права занимать определенные должности
• лишение права заниматься определенной деятельностью на срок до пяти лет или без лишения свободы.

После получения всех положенных выплат и компенсаций работник вправе обратиться в суд с иском о возмещении материальных потерь в связи с инфляцией и компенсации морального вреда. Также в случае невыплаты заработной платы в течение трех месяцев работник вправе обратиться в суд с иском о признании работодателя банкротом. (п. 1 ст. 7 Закона О несостоятельности (банкротстве) от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ, п.п. 55, 57, 63 постановления Пленум Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Какова ответственность за подделку трудовой книжки

Подделка трудовой книжки относится к серьезным правонарушениям. Ее целями становятся: получение пенсии за счет указания большего стажа, поступление на более престижную работу, сокрытие неприятных фактов, которые могут лишить человека возможности занимать определенную должность. Ответственность за подлог несут как работники, так и работодатели, в обязанности которых входит проверка всех документов при трудоустройстве специалистов.

Выявление подделки может повлечь за собой не просто увольнение по статье ТК РФ, но даже штраф и в крайних случаях — тюремное заключение.

Ответственность за фальсификацию трудовой книжки

Ответственность за подделку ТК устанавливается ст. 327 УК РФ. Законом предусмотрены административные и уголовные меры пресечения за такие деяния. Работодатель, допустивший зачисление в штат сотрудника по недостоверным документом, карается штрафами. Уголовная ответственность по ст. 327 УК РФ наступает при доказательстве фактов изготовления, сбыта, использования подделок, чтобы получить личную выгоду.

В зависимости от целей, которые преследовал правонарушитель, ответственность может наступать и по другим статьям УК РФ:

1. За мошенничество с документами при трудоустройстве — по ст. 159 УК РФ. Возможные наказания для лиц, получающих пенсию, иные разновидности льгот и пособий по подложному документу: штраф до 120 000 руб., до 2 лет принудительных работ или тюремного заключения. Если в фальсификации участвовало должностное лицо, ему грозит штраф до 500 000 рублей, до 6 лет тюремного заключения или до 2 лет принудительных работ.
2. За служебный подлог с участием должностного лица — по ст. 292 УК РФ. Наказания: штраф до 200 МРОТ или в объеме двухмесячного заработка, 180-240 часов обязательных работ, до 2 лет тюремного заключения или исправительных работ.
3. За фальсификацию и сбыт поддельных документов — по ч. 1 ст. 327 УК РФ. Карается арестом до 6 месяцев, принудительными работами, двухлетним ограничением или лишением свободы.

Ответственность работодателя

Работодатель, принявший в штат сотрудника с недостоверным документом, всегда привлекается к ответственности.

Не имеет значения, сделал он это сознательно или по халатной невнимательности. Закон требует, чтобы любая организация проверяла документы сотрудников перед заключением с ними трудовых договоров.

Степень вины работодателя учитывается при выборе административных или уголовных мер пресечения. Если он халатно отнесся к проверке документов, за это нарушение полагается штраф от 1 000 до 2 000 рублей. Выдача заведомо поддельного удостоверения или создание подложных записей грозит более суровым наказанием, вплоть до тюремного заключения.

Ответственность работника

Фальсификация ТК для трудоустройства относится к правонарушениям с предоставлением заведомо ложной информации. Выявив такой факт, работодатель вправе отказать человеку в трудоустройстве. Если он уже зачислен в штат, уволить его можно по ст. 81 ТК РФ. Только для этого нужно дождаться решения суда, который должен установить виновность работника.

Кстати говоря! В судебной практике рассматриваются любые случаи фальсификации, включая удаление записи про увольнение по статье, указание большего стажа для устройства на определенную должность и полностью недостоверную ТК, в которой подложны все записи, вкладыши и печать.

Если появляются доказательства совершения правонарушения, работника не только лишают работы, он также несет административную или уголовную ответственность. Если человек просто пользовался подложной ТК, ему могут выписать штраф на сумму до 80 000 рублей, но ч. 3 ст. 327 УК РФ также допускает назначение до 2 лет принудительных работ. Логика законодателей следующая: хотя работник сам не создавал подделку, на ее основании он трудился либо получал пособия, то есть материальную выгоду.

Если доказывается, что сотрудник непричастен к оформлению подделки и все записи соответствуют действительности, он может оставаться на своей должности. Для этого работодатель должен оформить ему новую трудовую книжку. Согласно ст. 65 ТК РФ, в таком случае работник должен собрать документы о деятельности у своих предыдущих работодателей и написать заявление с указанием того, что бланк имеющегося документа — неустановленной формы.

Как отличить подделку

Трудовая книжка – документ государственного образца с определенными параметрами. Поэтому выявить подделку можно по:

1. Несоответствию номера госстандарту или его отсутствию на документе.
2. Неправильному числу страниц.
3. Наименованию типографии (трудовые книжки печатаются только на Гознаке).
4. Выявлению несоответствия в одной из записей.

Серия и номер

Это самый надежный способ проверки подлинности документа. Серия каждой трудовой книжки строго соответствует нормативу и году выпуска.

Характеристики номерных знаков книжек старого образца (1977 г.):

1. Единый номер указывается через каждые 4 страницы: на 1, 5, 9 и так далее до 37 стр. Всего 10 номеров.
2. Номера на всех страницах должны быть идентичными.
3. Цвет номеров – красный.

Несколько отличаются характеристики номерных знаков у книжек нового образца (2003 г.):

1. Единый номер и серия указываются на 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39 стр. Всего 11 номеров.
2. Все серии и номера должны быть абсолютно идентичными.
3. Цвет серий – черный, а номеров – красный.

Важно! Идентификаторы присваиваются документам по годам издания. Это значит, что книжки одного образца печатались в разное время. Можно сравнить несколько документов между собой: номерные знаки должны различаться в соответствии с хронологией.

В России утверждена следующая форма трудовой книжки:

1. Твердая обложка из бумажного винила, у новых книжек – из тканевого винила, коленкора. У старых образцов обложка может быть картонной.
2. Обязателен титульный лист, где указываются основные данные сотрудника.
3. Вид страниц – табличный с разлиновкой для указания информации о работе.
4. На обложке присутствует наименование документа и герб СССР или России (зависит от образца).

Водяные знаки

Страницы пронумерованы, поэтому легко выявить, все ли они присутствуют в документе. Также должны иметься водяные знаки для защиты от подделок. В старых книжках на заключительных страницах должны просматриваться неоднородные линии. В новых защита более замысловатая: на просвет можно увидеть двухцветный знак, а на листах имеется разновидность сетки.

Типография

В конце книжки на нижней строке указано название отпечатавшей ее типографии. На документах старого образца значится «Гознак 1974», на современных – «МПФ Гознака 2003».

Подделка записи в трудовой

При проверке документа некоторые записи могут показаться недостоверными. Доказательствами являются:

1. Запись, не соответствующая установленной форме, Инструкции и Правилам.
2. Наличие помарок, которые не допускает ТК РФ.
3. Отсутствующая или не удовлетворяющая нормативным требованиям печать организации.

Запись подделана самим работником

Заподозрив недостоверность записи в трудовой, работодатель вправе подать заявление в органы правопорядка. Нередко соискатели самостоятельно приписывают себе больший стаж, стремясь получить престижную работу. Если это выяснится после трудоустройства, будет доказана вина сотрудника, его уволят по ст. 81 ТК РФ. Также он будет привлечен к ответственности за совершенный подлог.

Важно! Увольнение без исследования обстоятельств подлога незаконно. Пострадавший сотрудник сможет оспорить действия работодателя в суде и восстановиться в должности.

Работник ничего не знал о поддельной записи

Иногда руководители вносят подложные записи в ТК. Например, забывают про печать или ставят ее неаккуратно – так, что она смазывается. Либо вносят записи в произвольной форме, игнорируя установленные инструкции. Если доказан факт того, что сотрудника ввели в заблуждение, его нельзя уволить по статье. Ответственность за подделку с сотрудника снимается. Работодатель должен завести ему новую трудовую книжку либо запросить ее дубликат.

Ответственность за подделку трудовой книжки

Подделка трудовой книжки, как и любого другого документа, считается преступлением. За такие действия можно получить вполне реальное уголовное наказание. Но при этом очень все равно часто встречается подделка трудового стажа и других сведений в документе. Люди делают это для получения большей пенсии и других пособий.

Трудовая книжка является важным документом в жизни каждого человека. В нее вносятся данные касательные трудового стажа работника, его должности и организации, где он работал. Если информация в трудовой книжке будет признана поддельной, возникнут проблемы с получением пенсии и дальнейшим трудоустройством, кроме того, можно «заработать» себе уголовный срок.

О том, какая ответственность грозит за поддельную трудовую книжку, мы расскажем в данной статье.

Что считается подделкой?

Поддельной или оформленной не в соответствии с правилами трудовых книжек может быть признана трудовая, в которой:

1. Нет серийного номера или других установленных пунктов;
2. Внесены записи не по форме;
3. Нет печати организации (кроме ИП) или печать не соответствует требованиям;
4. Помарки и исправления исправлены не в соответствии с регламентированными в ТК правилами;
5. Фотография вклеена в чужую трудовую;
6. Несоответствует данным владельца информация, представленная на титульном листе и т.п.

Что делают в случае обнаружения?

Обнаружиться поддельная запись или несоответствие трудовой книжке может в следующих ситуациях:

• Владельцем при возврате трудового документа работодателем при увольнении;
• Работодателем при приеме работника или заполнении трудовой;
• Работниками пенсионного фонда или иных организаций назначающих полагающиеся выплаты, в том числе пенсию и льготы.

Конечно, самым страшным будет, если подделка обнаружена людьми из третьей присвоенной в списке группы.

При этом, если владелец трудовой знает, что трудовая поддельная и возникла такая проблема, лучше попросить работодателя завести ему новый документ и принести документы, подтверждающие прошлые места работы, так как за подделку трудовой книжки можно получить уголовный срок. Просто уволиться от этого работодателя без объяснений не получится, подделка документов преследуется законом.

Если начальник обнаружил поддельную запись в трудовой книжке при оформлении, он вправе обратится в следственные органы для последующих разбирательств, и принятия соответствующих мер. Если подделка была обнаружена после трудоустройства, то такая трудовая книжка должна быть полностью заменена в соответствии со ст. 65 ТК РФ. Для этого владельцу нужно будет подать заявление, что необходимо произвести смену трудовой, так как бланк действующей трудовой книжки не соответствует установленной форме.

Ответственность

Ответственность за поддельные документы может быть как административная, так и уголовная, в зависимости от вины человека. Если же нарушение совершил работодатель, то он несет еще и материальную ответственность.

Для того, чтобы проверить подлинность документа судом или следственными органами назначается экспертиза документа. Без проведения экспертизы трудовая книжка не может быть признана поддельной, это заключение может вынести только эксперт по документам.

За подделку трудовой книжки кроме уголовного наказания есть наказание в виде штрафа до 80 000 рублей, а также принудительные работы сроком до 2 лет, если данный документ использовался в корыстных целях, например для получения большей пенсии. Такие действия приравнивают к мошенническими. Самыми серьезными наказаниями являются:

• Заключение в тюрьму на 2 года;
• 2 года принудительных работ;
• Арест на срок до 6 месяцев;
• Ограничение свободы сроком на 2 года.

Подтверждение подлинности

Бывает, что работник сам не знаю, что у него в трудовой книжке запись, являющаяся подделкой, в этом случае можно попробовать подтвердить подлинность трудовой. Если все происходит в суде, то необходимо доказать имеющимися документами с прошлых мест работы, что вы там действительно трудились. Такими документами могут быть трудовые договора, приказы о приеме, увольнении и подобные другие.

Если же сами трудовая является поддельной, то ее легко можно вычислить по серии и номеру или их отсутствию, количеству страничек в трудовой книжке, качеству печати документа.

Важно знать

1. Если человек по поддельной трудовой книжке оформил пенсию или другие выплаты и мошенничество раскрылось, то он понесет наказание по 159 статье Уголовного Кодекса. Если запись внес не владелец, а ответственное лицо в сговоре с владельцем трудовой книжки, то лицо, сделавшее запись, будет привлечено к ответственности по той же статье Мошенничество.
2. Если работодатель узнал, что трудовая книжка работника поддельная, то он имеет право его уволить по этому поводу. В трудовой книжке, приказе и личной карточке работника сотруднику отдела кадров нужно будет сделать запись: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с предоставлением работником работодателю подложных документов при приеме на работу, п. 11, ч.1, ст. 81 ТК РФ». Увольнение возможно только после получения положительного ответа на запрос об обнаруженной подделке в орган, занимающийся проверкой подобных документов.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Как внести пропущенную запись в трудовую книжку?

Трудовая книжка представляет собой официальный документ, который содержит записи о трудовой деятельности ее владельца. Она входит в состав первичных бумаг, необходимых при устройстве на работу любого гражданина нашей страны. К тому же наличие данного документа играет большую роль для оценки пенсионных прав сотрудника. Именно поэтому он требует особенно точного и аккуратного оформления.

Ошибки работодателя или кадровика, допущенные при заполнении трудовой книжки, могут очень дорого обойтись ее владельцу в дальнейшем. Зачастую может возникнуть ситуация, когда запись о переводе на другую должность попросту забыли внести. Это является довольно грубым нарушением законодательства, поэтому такую ошибку необходимо незамедлительно исправить сразу после ее обнаружения. В этой статье мы рассмотрим, как правильно внести пропущенную запись в документ работника, а также расскажем, что грозит работодателю за несвоевременное заполнение книжки.

Как внести сведения?

Вне зависимости от того, где работает сотрудник, в государственной организации или у индивидуального предпринимателя, его трудовая книжка должна соответствовать всем нормам действующего законодательства. В обоих случаях порядок ее заполнения будет практически одинаковым. При внесении записей в книжку, в том числе и пропущенных, необходимо придерживаться следующих правил:

• Данный документ ведется исключительно на русском языке;
• Нельзя использовать сокращения, в том числе и в заполнении должностей и приказов;
• В документе не должно быть пропущенных строк;
• Каждая запись с новой строки должна иметь свой порядковый номер;
• Все даты вписываются арабскими цифрами.

Рассмотрим порядок действий работодателя, которому, например, нужно внести пропущенные сведения о переводе работника на другую должность. Если ошибка была допущена на предыдущем месте работы, для ее исправления совсем не обязательно идти к бывшему руководителю. Сделать это можно и в организации, в которой вы трудитесь в настоящее время. Итак, при обнаружении пропущенных сведений в трудовой книжке кадровик должен:

• Поставить номер порядковой записи;
• Указать дату внесения изменений;
• Вписать название компании, которая допустила ошибку;
• Внести пропущенную информацию;
• Ознакомить с данной записью сотрудника.

Порядок действий сотрудника

Правом вести трудовые книжки сотрудников фирм и вносить недостающую информацию наделен довольно узкий круг специалистов. Как правило, ответственность за допущенные ошибки несет сотрудник отдела кадров или главный бухгалтер. Но что делать, если пропущенную запись обнаружил владелец книжки? Так, ему нужно предпринять следующие действия:

• Собрать документы, в которых содержатся необходимые данные;
• Написать заявление с просьбой о внесении пропущенных сведений;
• Подать заявление на подпись директору компании;
• Ознакомиться с приказом о внесении изменении в трудовую книжку;
• Подать заявление вместе с документами в кадровую службу;
• Поставить свою подпись рядом с новой записью.

Порядок заполнения трудовых книжек необходимо знать каждому кадровику. Это поможет не допускать ошибок и избежать недоразумений при обращении сотрудника в Пенсионный Фонд. Кроме того, для внесения пропущенных записей могут понадобиться следующие документы:

• Внутренние документы предприятия;
• Личная карточка сотрудника;
• Трудовой Кодекс РФ;
• Правила ведения и хранения трудовых книжек.

Ответственность за ошибки в заполнении

От того, насколько правильно заполнена трудовая книжка, зависит судьба не только ее владельца, но и его работодателя. Дело в том, что он несет ответственность за пропущенные в книжке сведения, в том числе и материальную. В этом случае руководитель компании должен возместить работнику заработок, который тот не получил из-за допущенной ошибки. Более того, неправильная или вовсе невнесенная запись может служить основанием для привлечения должностных лиц компании к административной ответственности.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Как внести исправления в трудовую книжку

Нормативная база

Существуют два нормативных акта, в которых содержатся требования, как исправить неверную запись в трудовой книжке: Правила, утвержденные Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (третий раздел), и Инструкция, утвержденная Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 (первый раздел).

Учтите: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя. Поскольку трудовая хранит всю историю о рабочем стаже человека, то на основании сведений из нее государственные органы выносят решение о назначении пенсии. Если книжка ведется некорректно, записи неточные или неправильные, формулировки не соответствуют утвержденным стандартам, то не исключено, что их посчитают недействительными. Кроме того, если работник или проверяющие органы обнаружат, что кадровик нарушает установленные законом правила, его привлекут к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ и оштрафуют на сумму от 1000 до 5000 рублей.

Кто вносит исправления и по каким причинам

Вносить информацию, исправлять ее, если были допущены ошибки или неточности, разрешено только уполномоченным работодателем лицам. Обычно это сотрудники отдела кадров или один кадровый специалист. Неверные сведения он может обнаружить самостоятельно либо с помощью коллег, в том числе владельца документа.

Обычно исправить ошибочную запись в трудовой книжке следует работнику той организации, где были допущены ошибки. Но если человек сменил место работы, то на основании документов новые данные вписывает представитель того работодателя, на которого сейчас работает человек. Бумаги-подтверждения запрашивают у прежнего работодателя либо в архиве.

Неправильное первичное заполнение

Чаще всего при первичном оформлении трудовой или вкладыша допускают ошибки в фамилии, имени, отчестве или в иной персональной информации владельца документа. Пример, как исправить ошибку в трудовой книжке в имени, покажем позже. Но все изменения должны вноситься в новый бланк, а испорченный подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта (см. пункт 42 Правил). При этом, как гласит пункт 48 Правил, в случае неверного заполнения трудовой или вкладыша в нее стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем. За счет работодателя оплачивается и бланк при его порче не по вине работника.

Если при оформлении вкладыша произошла ошибка первичного заполнения, когда в трудовую уже вписаны серия и номер вкладыша, он тоже подлежит замене. А сведения надо исправить следующим образом: на внутренней стороне обложки под штампом «Выдан вкладыш» необходимо написать, что запись о выдаче вкладыша за таким-то номером недействительна. После этого ставится дата, подпись, расшифровка и печать. Затем надо указать сведения с корректными реквизитами вкладыша.

Так выглядит образец внесения исправлений в трудовую книжку в 2019 г., если приходится менять вкладыш:

Как исправить неверные персональные данные в трудовой книжке

Если требуется внести исправления в фамилии, имени, отчестве и дате рождения, образовании, профессии или специальности работника, это делается только на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других бумаг. Никакие исправления по просьбе или по причине, что кто-то где-то что-то слышал, категорически не допускаются (пункт 26 Правил).

Измененные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они внесены (пункт 29 Правил), чтобы в любой момент были доказательства подлинности новой информации.
Все изменения вносятся на первой странице (титульном листе). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, а затем записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица, печатью организации (пункт 2.3 Инструкции).

Внесение изменений на титульном листе о получении нового образования, профессии, специальности выполняется путем дополнения к имеющимся сведениям или правками необходимых сведений в соответствующих строках (пункт 2.4 Инструкции).

Так выглядит образец исправления ошибки в трудовой книжке на титульном листе:

Исправления в разделах о работе и награждениях

В отличие от титульной страницы, в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных, признанных недействительными, записей не допускается (пункт 30 Правил, пункт 1.2 Инструкции). Все изменения делаются через признание записей недействительными и внесение новых, правильных сведений (пункт 30 Правил).

Объясним на примере, как исправить запись в трудовой книжке, если ошибка в дате приема на работу. В этом случае в соответствующем разделе после последней заполненной строки указывается следующий порядковый номер и дата внесения изменения. В третью графу вписывается:

«Запись за номером таким-то недействительна».

После этого пишут правильную формулировку. В четвертую графу вносятся правильные реквизиты приказа или иного документа, оформившего решение работодателя, сведения из которого были внесены некорректно (пункт 1.2 Инструкции).

Так выглядит образец исправления в трудовой книжке записи, внесенной ошибочно, в 2019 году:

Примерно так же выглядит образец исправления записи в трудовой книжке, если по решению суда работника восстановят в должности. В таком случае информация об увольнении признается недействительной, а кадровому специалисту следует написать:

«Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе» или «в прежней должности».

Основанием для указания новых данных является решение суда. Его реквизиты необходимо вписать в четвертую графу.

При изменении формулировки причины увольнения пишут:

«Запись за номером таким-то недействительна, уволен на основании. (указывается новая формулировка)».

В четвертой графе делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения (пункт 1.2 Инструкции).

Если гражданин обнаружит ошибку после увольнения, и он нигде не трудоустроен, он вправе обратиться к бывшему работодателю с заявлением указать правильные сведения. В таком случае кадровику следует:

• в первой имеющейся свободной строке написать наименование организации, чьим представителем он является;
• затем признать записи под определенными номерами недействительными, заполняя все четыре графы по общим правилам;
• ниже указать верную информацию;
• написать должность, указать Ф.И.О. и расписаться, поставить печать.

Отдельно расскажем о ситуации, когда работодатель изменил название. В таком случае в новой пустой строке в третьей графе кадровик пишет (условно):

«Общество с ограниченной ответственностью «Пион» (ООО «Пион») с 15.02.2019 переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Астра» (ООО «Астра»)».

В четвертой графе вписывают реквизиты документа, на основании которого произошло изменение, например, «Решение общего собрания собственников от 13.02.2019». В первых двух графах ничего не пишут.

Источники

1. 
   Правоведение. — Москва: Мир, 2008. — 319 c.
2. 
   Общее образование. Школа, гимназия, лицей. Юридический справочник директора, учителя, учащегося. — М.: Альфа-пресс, 2013. — 592 c.
3. 
   Перевалов, В.Д. Теория государства и права / ред. В.М. Корельский, В.Д. Перевалов. — М.: Норма; Издание 2-е, испр. и доп., 2003. — 616 c.
4. Рассказов, Л. П. Теория государства и права / Л.П. Рассказов. — М.: РИОР, 2009. — 464 c.
5. Андрианов Н. В. Гражданское общество как среда институционализации адвокатуры; Либроком — М., 2011. — 304 c.
Липовая запись в трудовой книжке ответственность
Оценка 5 проголосовавших: 1

Петр Греков
Позвольте представиться. Мое имя Петр. Я уже более 20 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу научить всех посетителей сайта решать сложные и не очень задачи.
Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю необходимую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.