Как получить выписку о прописанных в квартире

В каких ситуациях нужна архивная выписка из домовой книги

Проследить историю смены хозяев и жильцов квартиры позволяет архивная выписка из домовой книги. Спектр ситуаций, в которых может потребоваться эта справка, зависит от того, для чего она запрашивается и какую информацию содержит.

Архивная выписка: цель, содержание, порядок получения

Домовая книга, согласно новому Административному регламенту , больше не является обязательной формой учета зарегистрированных в квартире граждан. Соответственно, выписки из нее должны были утратить свою актуальность. Однако специалисты по недвижимости и сотрудники государственных органов «на местах», действуя по старым правилам, требуют у собственника справки, основанные на данных из этого журнала. К ним относится и расширенная выписка из домовой книги.

Это связано с тем, что пока не определены формы документов, которые будут выполнять функции выписок. К тому же не все государственные учреждения в регионах перешли на электронный документооборот.

Дата, с которой начинается учет жильцов, – день получения ордера на вселение при строительстве дома или первой покупки жилплощади. Соответственно, все, кто обитал в помещении с тех пор, окажутся в таблице бланка. Ниже представлен образец архивной выписки из домовой книги.

Сведения из архивной справки необходимы в первую очередь при продаже жилья. Так покупатель убедится, что из квартиры выписаны все жильцы и внезапно не появится человек, который имеет право пользоваться жилплощадью – отслуживший военный или родственник, освободившийся из мест лишения свободы.

Эти лица снимаются с регистрации временно, пока не упразднятся основания их отсутствия. На момент продажи квартиры они не будут числиться по адресу и сведения о них не отразятся в стандартной выписке из ДК. Но со временем новых хозяев может ожидать сюрприз.

Чтобы понять, всегда ли нужна расширенная выписка из домоуправления, следует принять во внимание ее содержание, рассмотреть алгоритм получения и определить сроки действия.

Содержание выписки из ДК

В документе указываются следующие сведения о жильцах:

• ФИО;
• дата и место рождения;
• место, откуда прибыл;
• цель и срок пребывания по данному адресу;
• гражданская принадлежность;
• паспорт: серия, номер, когда и кем выдан;
• состоит ли на военном учете;
• дата постановки на учет;
• если гражданин выехал, то указывается куда, когда и по какой причине.

Обобщив эти данные, несложно представить, как выглядит архивная (расширенная) выписка из домовой книги.

Важный момент: если человек больше не числится по адресу, последняя колонка будет заполнена (куда и когда выбыл), если он по-прежнему состоит на регистрационном учете – она пустует.

Алгоритм получения

Выписка любого образца составляется на базе сведений из основного документа, то есть самой домовой книги. Ведут их сотрудники паспортных столов в обслуживающих конкретный дом компаниях.

Чтобы определить, где получить архивную выписку из домовой книги, нужно учесть, что в нее вписываются данные о гражданах, проживающих в квартире с момента первой покупки, а это могло быть очень давно. Поэтому иногда приходится привлекать даже городские архивы.

Справки расширенного образца население может получить в следующих инстанциях:

• отделение ГУВМ МВД,
• администрации сел и поселков,
• МФЦ «Мои документы»,
• ЕИРЦ,
• БТИ,
• ТСЖ и прочие.

В нужный орган следует подать соответствующее заявление вместе с пакетом документов, подтверждающих личность просителя и его права на квартиру

Также заказывается архивная выписка из домовой книги через Госуслуги. Для этого нужно посетить официальный сайт, зарегистрироваться, подтвердить учетную запись, а затем в соответствующем разделе заполнить заявку.

Читайте подробнее о том, что собой представляет выписка из домовой книги, для чего она нужна и как ее заказать.

Сроки действия расширенного варианта выписки

Основных ситуаций, в которых гражданину может понадобиться именно расширенный вариант выписки из ДК, всего две:

В обоих случаях расширенная выписка позволяет:

• зафиксировать текущее количество жильцов,
• выявить, есть ли в их списке несовершеннолетние дети, недееспособные лица (пожилые люди, инвалиды и прочие),
• определить наличие временно выбывших граждан, которые сохранили за собой права пользования квартирой:
  • военнослужащих,
  • заключенных,
  • пребывающих на стационарном лечении,
  • уехавших в длительные заграничные командировки и прочих.

В законодательстве не обсуждается период действия справки. Следует помнить: чем меньше срок между днем ее выдачи и датой совершения юридических действий с квартирой (составляется договор купли/продажи или акт приватизации), тем выше вероятность, что сведения в ней достоверны. Негласный срок – 1 месяц.

Препятствия в получении выписки

Стандартную выписку получить гораздо проще, чем архивный аналог, ведь он выдается исключительно владельцу жилья.

Иногда государственные органы отказывают в выдаче справки даже людям, в чьей собственности находится жилье, ссылаясь на закон об охране персональной информации. Поэтому только личная настойчивость, убедительность, а также опыт работы конкретного ведомства позволят получить такую выписку.

[2]

В больших городах действуют специализированные юридические фирмы, которые имеют доступ к архивам и полномочия на выдачу населению подобных бумаг. За свои услуги они взимают плату. Например, заказать архивную (расширенную) выписку из домовой книги в Москве и Московской области через такую компанию можно за 3500-6500 рублей. Заказ документов через государственные инстанции не связан с какими-либо расходами.

Заключение

Выписка из домовой книги расширенного образца – своеобразная история жилища: в нее вписываются все когда-либо зарегистрированные в нем граждане. Хотя оформление выписки в настоящее время заказывается не часто, она, в некоторых случаях, может играть важную роль в подтверждении прав пользования жильем не только актуальных проживающих, но и временно снятых с учета лиц.

Практикующий юрист. Кандидат юридических наук. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Регулярно публикую статьи в научных журналах, а также для нескольких правовых интернет-ресурсов.

Зачем нужна выписка из домовой книги и как ее получить

Каждый из нас порой сталкивается с необходимостью получить различные справки в госучреждениях. Итогом нередко становятся длительное ожидание в очередях, потраченные впустую время, нервы и деньги.

Выписка из домовой книги — одна из подобных справок. В статье расскажем, что это за документ, зачем он нужен и как ее получить. Быстро, без очередей, бесплатно.

Что такое выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги — это документ с информацией о зарегистрированных в домовладении людях. С помощью такой выписки можно узнать количество прописанных в квартире или доме людей, а также данные о том, когда человек зарегистрировался по адресу и когда он был выписан.

Выписку из домовой книги может получить собственник жилья или тот, кто зарегистрирован по адресу. Кроме того, такая справка выдается любому гражданину, если у него есть доверенность от собственника, заверенная у нотариуса.

Виды и срок действия выписок из домовой книги

Существует два вида выписок из домовой книги: текущая и архивная (расширенная).

Текущая. В текущей выписке содержатся данные о прописанных и фактически проживающих в доме или квартире людях.

Архивная. В этой выписке указываются данные обо всех когда-либо зарегистрированных людях по адресу. Архивная выписка служит своеобразным гарантом безопасности для покупателя недвижимости.

Выписка из домой книги считается действительной от двух недель до месяца. Поэтому нет смысла заказывать ее заранее.

Зачем и кому нужна выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги может пригодиться в нескольких случаях. Самый распространенный — продажа квартиры или дома.

В случае подготовки к продаже выписка из домой книги нужна, чтобы обезопасить покупателя от внезапно появившихся претендентов на жилье в будущем. В этом случае оформляется архивная выписка.

Также выписка из домой книги может понадобиться при получении квартиры или дома в наследство, восстановлении утерянных документов, замене паспорта, оформлении пособий или льгот, усыновлении или удочерении ребенка. О том, какую выписку (текущую или архивную) оформлять в каждом из этих случаев, лучше уточнить в том учреждении, где вас просят принести выписку.

Где получить и сколько стоит

Документ можно получить в МФЦ. В тех населенных пунктах, где МФЦ нет, выписку делают в региональных или муниципальных администрациях, а также в ТСЖ. Выписку из домовой книги также можно заказать на сайте Госуслуги.

Заказать и получить выписку из домовой книги можно любым из трех способов: лично, по почте, через законного представителя (в этом случае надо будет оформить доверенность).

Оформление выписки из домовой книги — бесплатная услуга.

[3]

Как оформить выписку на сайте Госуслуги

Удобнее всего получить выписку из домовой книги на сайте Госуслуги. Как это сделать?

Как оформить документы жилищного учета

1. Зачем нужны документы жилищного учета?

Документы жилищного учета могут понадобиться при совершении сделок с недвижимостью, для оформления субсидий, при получении нового паспорта или его замены, при подключении телефонной линии и т.п.

2. Как оформить документы жилищного учета?

Оформить документы жилищного учета можно онлайн на официальном сайте Мэра Москвы mos.ru или через ближайший к вам центр госуслуг «Мои документы» . Для этого необходимо выбрать интересующий вас документ и подать заявление на получение:

• единого жилищного документа;
• копии финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
• выписки из домовой книги;
• копии карточки учета собственника жилого помещения;
• копии ордера на жилое помещение;
• справки о регистрации по адресу;
• справки о составе семьи;
• справки о совместном проживании с умершим / о прописке на день смерти;
• справки об одиноком умершем;
• справки об иждивении;
• справки об изменении адреса;
• справки об утере ордера;
• справки «Дом-новостройка»;
• справки о замене паспорта с указанием причины;
• Вы можете подать заявление онлайн или обратиться в центр госуслуг «Мои документы», если дом рассчитывается через систему центра «Мои документы». Если же расчет ведется через управляющую организацию, то заявление нужно подавать в управляющую организацию. Для того чтобы найти вашу управляющую организацию:

• зайдите на портал «Дома Москвы» ;
• в поисковой строке выберите вкладку «Узнать о доме» и введите адрес;
• в открывшемся окне появится общая информация о доме, в том числе название управляющей организации и ее телефон;
• для получения более подробной информации кликните на название управляющей организации.

«>справки об отсутствии задолженности по оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг;

справки об оплате жилого помещения, коммунальных и прочих услуг в разрезе отдельных видов услуг за конкретный период;*

акта сверки начисленной и внесенной платы за жилое помещение и коммунальные услуги.*

При подаче заявления онлайн справка направляется в ваш личный кабинет в форме электронного документа в течение одного дня. Если заявление подано очно, справки также выдаются в день обращения.

Этот документ можно оформить только через центр госуслуг «Мои документы».

Как зарегистрироваться (прописаться) в квартире при электронной форме перехода права собственности

Где оформить прописку?

Чтобы прописаться в квартире, нужно обратиться в паспортный стол, МФЦ, подразделение ГУВМ МВД (заменяющее ФМС), управляющую компанию (в некоторых существуют паспортные столы) или воспользоваться порталом Госуслуги.

Услуга бесплатная, оплата госпошлины не требуется

Какие документы потребуются?

• Заявление, заполненное на специальном бланке
• Паспорт собственника квартиры
• Паспорт гражданина, которого нужно прописать (в случае, если он не является собственником)
• Документ, подтверждающий право собственности, на основании которого проходит регистрация
• Свидетельство о рождении – предъявляется, если прописываемому лицу еще не исполнилось 14 лет.

После того как сотрудник паспортного стола (или другого ведомства, в которое вы обратились с заявлением), проверит предоставленные документы, он заберет у вас паспорт и назначит дату получения.

По закону, если вы предоставили полный комплект документов, то вас пропишут в срок от 3 до 7 дней

Как прописаться в квартире через Госуслуги?

Потребуется подтвержденный аккаунт на портале gosuslugi.ru

Для новорожденного или несовершеннолетнего – регистрация через личный кабинет матери или отца.

В каталоге услуг выбрать раздел «Паспорта, регистрации, визы», далее «Регистрация граждан», а затем «Регистрация гражданина по месту жительства».

Нужно заполнить заявление в электронном виде и внести в него данные документов, необходимых для регистрации.

Посмотреть подробную инструкцию

Заполнение заявления займет примерно 15 минут, а срок оказания услуги – 3 дня.

Нужно будет посетить 1 раз подразделение ГУВМ МВД (управление по вопросам миграции) – вам придёт приглашение.

Во время регистрации необходимо присутствие собственнника жилья, а также оригиналы всех документов, указанных в заявлении.

Сотрудник сверит документы, указанные в заявлении, с оригиналами и поставит в паспорт штамп о регистрации по месту жительства

Как прописаться в квартире, если оформлял электронную регистрацию права собственности?

В случае электронной регистрации в качестве документа, подтверждениющего право собственности на квартиру, нужно предоставить выписку из ЕГРН. Она приходит на электронную почту вместе с зарегистрированными документами после регистрации сделки в Росреестре.

Согласно 218 ФЗ, теперь право собственности на недвижимость удостоверяется именно выпиской из ЕГРН. Бумажные свидетельства Росреестр больше не выдаёт, поэтому требовать их не имеют права. Если же вам отказывают в принятии документов, ссылайтесь на закон и требуйте официальный отказ с указанием ФИО и должности сотрудника. Отсканированный отказ отправьте на [email protected] Специалисты сервиса «Электронная регистрация» помогут вам разрешить эту ситуацию.

Какие права дает регистрация?

• Проживать по месту прописки
• Встать на очередь и отправить ребенка в детский сад
• Выбрать школу по месту жительства
• Оформлять пособия и льготы
• Подтвердить свое место проживания при трудоустройстве
• Получать официальные документ – медицинский полис, ИНН и т.д.

Если у вас несколько квартир, то фактическая прописка может быть только одна – прописываться в нескольких квартирах запрещено.

После регистрации перехода права собственности на квартиру в электронной форме, обратитесь в МФЦ или напрямую в УФМС с заявлением о регистрации по месту жительства (Форма №6, утв. Приказом ФМС России от 11.09.2012 N 288).

При заполнении заявления:

1. В строке «Документ, являющийся в соответствии с жилищным законодательством Российской Федерации основанием для вселения» укажите точное наименование договора, который вы получили после электронной регистрации, и дату;
2. В строке «Адрес» укажите точный адрес объекта недвижимости.

С 01.01.2017 г. вступил в силу 218 Федеральный закон, на основании которого государственная регистрация возникновения или перехода прав на недвижимое имущество удостоверяется выпиской из ЕГРН. В ней указаны сведения об основных характеристиках объекта недвижимости, текущий владелец и наличие обременения (ипотека). С 15.07.2016 г. согласно изменениям, внесенным в Федеральный закон №122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (ст. 14), свидетельство о праве собственности, как документ удостоверяющий государственную регистрацию прав, исключено.

Ни ТСЖ, ни управляющие компании, которые могут выступать в качестве посредников при взаимодействии с УФМС, не вправе требовать от граждан предоставления подлинника выписки из ЕГРН (с синей печатью), на которую они ссылаются в заявлении, или свидетельства о праве собственности, поскольку в соответствии со ст. 6 Закона РФ N 5242-1 «О праве граждан РФ на свободу передвижения…» при регистрации по месту жительства установлено право граждан не предъявлять свидетельство о государственной регистрации права либо не сообщать содержащиеся в нем сведения в случае, если они находятся в распоряжении государственных органов или органов местного самоуправления.

УФМС самостоятельно проверяет сообщенные гражданином сведения, направляя соответствующий запрос в Росреестр, и производит регистрацию по месту жительства в пределах установленного законом срока.

Официальный ответ УФМС России по г. Москве: «Требования сотрудников УФМС по предоставлению выписки из ЕГРН с печатью Росреестра противоречат нормам Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ. Действия сотрудников Вы можете обжаловать путем направления заявления с указанием всех обстоятельств и структурного подразделения УФМС России, в котором Вам было отказано».

При отказе в принятии документов МФЦ, ТСЖ, УК или иными органами, принимающими заявление на регистрацию, требуйте официальный отказ с указанием ФИО и должности сотрудника. Отсканированный отказ необходимо отправить по адресу: [email protected] для дальнейшей эскалации вопроса в вышестоящие инстанции.

Ниже приложен официальный ответ УФМС по г. Москвы.

Где узнать, кто зарегистрирован в квартире?

– Где и как можно получить актуальные сведения о зарегистрированных в квартире лицах? Домовые книги отменены. Паспортных столов больше нет. Регистрацию по месту жительства передали от ФМС МВД. Где и как теперь получить информацию о зарегистрированных в квартире лицах, чтобы проверить риски перед ее покупкой?

Отвечает юрисконсульт офиса «Парк культуры» департамента вторичного рынка «ИНКОМ-недвижимость» Ирина Чекалина:

Информация о лицах, зарегистрированных в жилом помещении, содержится в Едином жилищном документе (ЕЖД) и в выписке из домовой книги, которую можно получить и сейчас.

Данные документы выдают организации, ответственные за прием и передачу документов в органы регистрационного учета МВД России по месту нахождения жилого помещения. Получить вышеуказанные документы можно в МФЦ «Мои документы», а также в управляющей компании, обслуживающей жилой дом. Если в доме создано ТСЖ или дом относится к ЖСК, то документ о зарегистрированных в квартире лицах можно получить в правлении или бухгалтерии ТСЖ или ЖСК.

Однако надо иметь в виду, что эти документы может получить только собственник квартиры или лицо, зарегистрированное в жилом помещении (либо полномочный представитель указанных лиц по доверенности), поэтому Вы как покупатель можете лишь затребовать эти документы от самого продавца.

Отвечает частнопрактикующий юрист компании «Суворовъ и партнеры» Виктория Суворова (Пятигорск):

В моем регионе (Ставропольский край) сведения о прописке хранятся в жилищных отделах. Там Вы бесплатно можете получить информацию о прописанных в квартире лицах. Также обращаю Ваше внимание на необходимость грамотного составления договоров купли-продажи в части указания лиц, зарегистрированных на жилой площади.

Отвечает директор юридической службы «Единый центр защиты» (edin.center) Константин Бобров:

Во-первых, запросите у продавца выписку по лицевому счету и копию поквартирной карточки. А во-вторых, домовые книги существуют по-прежнему, так же как и паспортные столы. Соответственно, можете спокойно запрашивать у продавца необходимые документы.

Отвечает директор офиса продаж вторичной недвижимости Est-a-Tet Юлия Дымова:

Подать документы на прописку по месту жительства можно через МФЦ. Там же можно получить выписку из домовой книги о зарегистрированных в квартире лицах.

Отвечает руководитель департамента городской недвижимости «НДВ» Оксана Иванова:

Вся информация о зарегистрированных в квартире на настоящий момент содержится в выписке из домовой книги; информация обо всех лицах, зарегистрированных когда-либо с момента постановки квартиры на кадастровый учет (фактически с момента постройки дома) – в архивной выписке из домовой книги. Документы не упразднены, изменилась только организация, уполномоченная выдавать их – теперь выписки получают в МФЦ, а не в паспортном столе. Обычную выдают в день обращения, архивную изготавливают под заказ в течение нескольких дней.

[1]

Текст подготовила Мария Гуреева

Не пропустите:

Присылайте свои вопросы о недвижимости, ремонте и дизайне. Мы найдем тех, кто сможет на них ответить!

Редакция оставляет за собой право выбирать темы из числа вопросов, которые прислали пользователи.

Как узнать кто прописан в квартире или доме по адресу онлайн?

Есть установленный порядок, согласно которому легко узнать, есть ли у граждан прописка. Многие считают, что такая информация доступна только собственникам жилья, но это не так. Сейчас существует большое количество баз, с помощью которых практически любой человек получает нужную информацию.

Проверить через Росреестр

Проверить
Реалии сегодняшнего времени таковы, что, имея доступ в интернет, легко добыть нужные сведения, особенно если знать, где сосредоточить поиски. Насчёт эффективности данного метода можно поспорить. Ведь с его помощью не узнать, какое количество человек зарегистрировано в жилплощади.

Первый шаг состоит в нахождении сайта Росреестра (https://rosreestr.ru/). Это очень удобный информационный ресурс, который позволяет узнать об обременениях на месте проживания. К тому же, за поиск и получения информации не взимается плата. Метод легко можно отнести к бесплатным. Он позволяет узнать, сколько человек прописано в квартире или доме.

Например, если для гражданина, ищущего сведения, принципиальна скорость получения информации, тогда нужно обратиться в организации, которые за небольшую плату предоставляют сведения такого рода.

Фирмы, занимающиеся квартирными вопросами, могут свободно получать информацию из тех баз, куда обычному человеку хода нет. Обращаясь в такие организации, стоит учесть важные моменты:

1. Есть большое количество информационных ресурсов, которые не предоставляют правдивые сведения. Они создаются мошенниками, которые берут за информацию деньги, но данные дают некорректные.
2. Само существование этих ресурсов идёт вразрез с законом. Согласно документу, персональные данные должны быть защищены, и если доступ к ним свободен, это прямое нарушение прав граждан. Получение информации должно быть ограничено, то есть на это имеет право либо владелец квартиры, либо доверенное лицо. В последнем случае, обязательно нужен документ, заверенный нотариально, что гражданин действует от имени собственника.

Как узнать кто собственник квартиры, дома, земельного участка

Какую информацию можно получить о проживающих граждан

Оформив заявку, собственник квартиры через некоторое время станет обладателем такой информации:

1. Задокументированный адрес, по которому располагается квартира.
2. Общее количество граждан, у которых есть прописка в квартире.
3. Есть ли люди с временной пропиской. Обязательно указывается дата, до которой эта прописка действует.
4. Сколько человек имеют постоянную прописку, и сколько временную.
5. Наличие долгов коммунальным службам.

Например, если справку заказывает не владелец, а человек с пропиской, то он может дополнительно узнать такие сведения:

• номер телефона собственника жилья;
• электронный адрес;
• место жительства.

Где узнать количество прописанных граждан?

Такая информация предоставляется государственными организациями:

1. МФЦ – многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг. Обратившись в это учреждение, нужно оставить запрос. Через определённое количество дней (около недели) он будет выполнен. То есть, гражданин будет иметь выписку из официального документа, в котором указывается, сколько жильцов зарегистрировано в квартире. В выписке содержится личная информация о зарегистрированных гражданах. Поэтому, некоторые предпочитают обратиться в МФЦ и получить полные сведения не только о прописанных людях в данных момент, но и более раннюю информацию. Так можно понять, перепродавалась ли квартира несколько раз, какие были владельцы.
2. Похожую информацию легко получить, обратившись в ОМС или паспортный стол.
3. Доступ к домовой книге есть и у управляющей компании. Поэтому можно обратиться к ней.
4. Если обратиться в Росреестр, то можно получить документ с расширенной информацией. Помимо прописки, там будут ещё сведения о том, на кого оформлена жилплощадь, приватизирована она или нет.

Как получить информацию в государственных организациях

Работники паспортного стола имеют право выдавать информацию только тем людям, у которых есть права на собственность. К ним относятся владельцы жилплощади и зарегистрированные жильцы.

Порядок действий получения документа:

• необходимо личное присутствие в паспортном столе;
• с собой нужно взять паспорт или же водительское удостоверение;
• оформляется письменное заявление, что требуется справка, подтверждающая количество прописанных на жилплощади человек;
• через некоторое время забрать документ, где будет указано, сколько проживающих и оформленных в квартире.

Можно сделать расширенную версию справки, куда добавятся архивные данные. Они подтвердят общее количество человек, которые жили в квартире за весь период времени. Кроме того, в справке содержится информация о том, почему люди выписывались из квартиры.

Так как данные могут получить, только собственники жилья или люди, которые имеют прописку, возникает один нюанс. Если по независящим от него причинам владелец квартиры не может явиться за справкой, то ему следует обратиться к нотариусу. Он заверит доверенность на стороннего человека, который будет заниматься всеми вопросами.

О прописанных жильцах можно узнать, обратившись в Федеральную миграционную службу. Для того, чтобы обращение было выполнено в минимальный срок, следует поступить так:

1. Прийти в местную ФМС с документом, удостоверяющим личность. Написать заявление. Стоит отметить, что в этом случае даже не понадобится оплата госпошлины. Услуга бесплатная.
2. Нужно подождать 30 дней, и справка будет на руках.

Но не стоит забывать о том, что существует закон, который защищает права граждан и не позволяет обнародовать сведения без причины. В таком случае, специалист, занимающийся вопросом, уведомит владельца, что есть факт подачи заявления. Также следует указать целевое назначение запрашиваемых сведений.

У людей, проживающих в квартире, будет право выбора. Они могут, как отказаться, так и согласиться обнародовать сведения.

При обращении к управляющей компании таких вопросов не возникает, так как это вправе сделать только владелец жилплощади. Он приходит с документом и оформляет запрос.

Чаще всего, такой информацией интересуются граждане, которые хотят приобрести проверяемое жильё. В этом случае помогает Госреестр. Покупатель запрашивает данные, касательно имеющихся обременений. По итогу, у него окажется информация о лице, которое реализует недвижимость. Очень важно выяснить, не покупалось ли жильё вместе с теми, кто уже зарегистрирован в квартире.

Если обратиться в МФЦ, то этот вопрос решается ещё проще. Так как из цепочки выпадает собственник жилья, его присутствие не обязательно.

Необходимые документы

Если человеку требуется узнать, сколько людей прописано на жилплощади, независимо от способа получения информации, то нужно быть готовым к тому, что в любой организации потребуют гражданский паспорт. В отдельных случаях будет достаточно водительского удостоверения.

Чуть выше было отмечено, что если у гражданина нет времени оформлять запросы, ходить по организациям, можно поручить это третьему лицу. На него оформляется доверенность, которая должна быть заверена в нотариальной конторе. В таком случае, можно решать все вопросы официально.

Стоит напомнить тот факт, что информацию о зарегистрированных жильцах могут получать владельцы квартир или же прописанные в них граждане. Соответственно, всё это следует подтвердить документально. Например, при наличии паспорта, проверяется прописка. Если её нет, тогда в обязательном порядке представляются документы, которые подтверждают, что человек владеет данной недвижимостью.

Уровень доступа к информации

Есть две категории, у которых есть доступ к информации:

• владелец недвижимости;
• тот, кто имеет прописку в квартире.

Интересный нюанс, квартира может находиться в собственности у нескольких людей одновременно. И каждый имеет право обратиться в соответствующие органы для получения информации о прописанных жильцах.

Будущие покупатели жилплощади относятся к ещё одной категории людей, для которых информация о прописанных в квартире людях является принципиально важной. Даже риэлторы советуют перед приобретением жилья узнать о нём как можно больше информации.

Причины поиска прописанных граждан

1. Если жильё покупается на вторичном рынке. Для таких случаев выяснение количества граждан, которые официально прописаны — очень важный момент. Например, человек приобретает квартиру, но в ней прописаны люди. Если вовремя их не выписать, будет начислена квартплата и счёт за коммунальные службы.
2. При заселении в муниципальное жильё. Так как оно ограничено установленной площадью, то и занимать её может только ограниченный круг людей. Если вовремя не выяснить этот вопрос, тогда покупатель не сможет прописать себя в квартире.
3. При реализации жилья. Когда продаётся квартира, первый вопрос, который задают будущие владельцы, относится к количеству зарегистрированных в помещении людей. Наличие несовершеннолетних детей очень усложняет прохождение сделки, так как по закону у детей должны быть свои доли в жилье.

Не стоит забывать о том, что есть граждане, которые могут проживать в квартире, при этом не являться собственниками жилья. Если покупатель думает, что, купив жилплощадь, он их выселит, то это заблуждение. На момент совершения сделки они могут быть, где угодно. От этого их права не становятся меньше.

Если ситуация приобретает статус конфликтной, тогда придётся обращаться в суд, потому что выселение можно провести только по его решению. Но, как показывает практика, это отнимает много времени и сил. А будет ли положительный результат – неизвестно.

Как разыскать человека, если известен только адрес?

Категория этой проблемы относится к серьёзным. Ведь не все собственники недвижимости идут навстречу. Некоторые отказываются оформлять запросы, чтобы узнать, где находится прописанный человек. Потому, что у них отсутствует мотивационный интерес, например, нет продажи квартиры, нет и данных.

Есть несколько способов, как решить вопрос. Но стоит сказать сразу, что в одиночку это сделать сложно:

1. Гражданин может быть ответчиком в судебном деле. Тогда при наличии грамотного адвоката можно попытаться узнать, где находится человек. Но даже юристам не предоставляют полную информацию. Поэтому надеяться надо только на лучшее.
2. В розыске может помочь полиция, но только в том случае, если гражданин задерживался, привлекался. Иначе установить его местонахождение нельзя. Так как у полицейских есть доступ к информационным источникам, то быстрее всего узнать всё от них.

Заключение

Интернет помогает находить информацию разного рода, но сложность в том, что она может быть недостоверной. Чтобы получить максимальное количество сведений, лучше обратиться в государственные организации через официальный запрос.

Справка о лицах, прописанных в квартире

Справка о зарегистрированных в квартире лицах – документ, которые многие россияне, заставшие советские времена, продолжают называть справкой о составе семьи. Несмотря на ряд серьезных реформ в сфере ЖКХ, ее продолжают требовать некоторые государственные органы. Справка носит информационный характер и позволяет получить данные о том, кто проживает в квартире. Существует несколько форм документа и способов его получения, поэтому стоит разобраться в этих вопросах детальнее.

Для чего может понадобиться документ о регистрации

Законопослушные граждане Российской Федерации должны знать, в каких случаях им понадобится справка о регистрации, кто может получить и куда следует обращаться.

Документ потребуется тем, кто планирует приватизировать жилье. Без него невозможно оформить наследство, продать недвижимость или провести с ней другие операции.

Бумага нужна тем, кто принял решение встать на учет как лицо, нуждающееся в улучшении жилищных условий и в ряде других случаев.

Документ формы №8 может понадобиться:

• при поступлении в детский сад или школу;
• для оформления пособия на ребенка;
• при получении сертификата на материнский капитал;
• в случае развода, если в семье есть дети до 14 лет.

Более детальная информация представлена в статье «Справка о прописке».

Виды справки о регистрации

Справка о количестве зарегистрированных в квартире выдается только тем, кто постоянно или временно прописан в жилище. Она бывает двух разновидностей: обычная и архивная.

Первая содержит информацию о лицах, зарегистрированных в доме в момент ее получения. Во второй указываются данные обо всех теперешних и бывших обитателях квартиры, даже о тех, кто давно снят с регистрации.

Существует еще одна форма, которая может понадобиться родителям несовершеннолетних. Это справка №8, подтверждающая наличие постоянной регистрации детей до 14 лет.

Документ формы №8, подтверждающий регистрацию ребенка

В некоторых случаях у родителей несовершеннолетних детей могут потребовать справку о месте регистрации ребенка. Следует обратить внимание: документ формы №8 не является справкой в буквальном понимании этого слова. Это свидетельство о регистрации несовершеннолетнего по месту проживания. Оно является подтверждением прописки ребенка с наступления 14-летнего возраста и получения паспорта гражданина РФ.

Документ выдается после рождения малыша, в случае приобретения родителями нового жилья или при переезде на другое место жительства.

Следует помнить, что форма №8 действительна только при наличии свидетельства о рождении.

Процедура ее получения проста. Для этого необходимо обратиться в одно из уполномоченных учреждений:

• паспортный стол;
• ГУВМ МВД;
• ЖЭК;
• управляющую компанию, если в штате есть паспортист;
• МФЦ.

Для получения документа надо предъявить:

• гражданский паспорт родителя с отметкой о месте регистрации;
• свидетельство о рождении несовершеннолетнего;

Бумагу могут получить родители ребенка, собственник жилья или их представитель, подтвердивший свои полномочия нотариально удостоверенной доверенностью.

Деньги за оформление документа не взимаются. Его выдача осуществляется в день обращения.

Справка о зарегистрированных в квартире лицах по форме №9

Справка о зарегистрированных в квартире – документ, выдача которого регламентируется Постановлением правительства Российской Федерации от 17 июля 1995 года №713 .

Обычная форма содержит информацию о проживающих на конкретной жилплощади и некоторые данные о самой недвижимости, а именно:

• тип недвижимости, общая и жилая площадь, количество комнат;
• ФИО получателя справки;
• вид и дата регистрации объекта;
• список лиц, зарегистрированных в доме или квартире;
• степень родства проживающих на конкретной жилплощади;
• даты их рождения;
• дата и вид регистрации каждого прописанного в жилище гражданина;
• дата выдачи бумаги;
• информация о лице, оформившем документ: ФИО, должность, контактный телефон.

В специально отведенном месте должна стоять печать организации, выдавшей справку.

Документ может понадобиться при:

• получении кредита;
• расселении жильцов коммуналки;
• поступлении на работу;
• оформлении различных льгот.

Посмотрите, как выглядит образец справки о прописанных в квартире.

Существует и архивная форма документа. Потребность в получении этой бумаги возникает при:

• оформлении наследства;
• наследственных спорах;
• приватизации жилья.

Главное отличие документа от обычной справки заключается в том, что он содержит информацию обо всех лицах, которые были зарегистрированы на конкретной жилплощади с момента сдачи дома в эксплуатацию.

По законодательству РФ не обязательно предоставлять документ для оформления сделки купли-продажи недвижимости, но иногда покупатели просят его предъявить. Так они могут убедиться в отсутствии временно выписанных из квартиры жильцов, отбывающих наказание в местах лишения свободы или находящихся на учебе в другом городе.

Справка по форме № 12

Справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан (форма№12) содержит перечень жильцов, которые ранее были прописаны в доме или квартире, но по определенным причинам сняты с регистрации. Как правило, это те, кто:

• проходит службу в вооруженных силах РФ;
• отбывает наказание;
• находится в пенитенциарном заведении;
• признан судом пропавшими без вести;
• проходит лечение в другом регионе;
• направлен в детские дома, интернаты, другие специальные учреждения (несовершеннолетние).

Эти граждане, а также лица, выписанные с жилплощади по доверенности, имеют право претендовать на восстановление регистрации.

Выглядит документ так.

Не стоит путать эту бумагу со справкой формы 9. Их главное отличие заключается в том, что первая предоставляет информацию обо всех лицах, выписанных с жилплощади, а последняя предоставляет данные только о зарегистрированных в доме или квартире за время проживания в них действующего собственника.

Пройдите социологический опрос!

Получение справки о зарегистрированных лицах

Документ о прописке могут потребовать различные инстанции, поэтому каждый гражданин РФ должен знать, где получить справку о зарегистрированных в доме или квартире. Выдачу документов данного типа осуществляет:

• паспортный стол;
• МФЦ;
• отдел регистрационного учета граждан;
• паспортист управляющей компании.

Процедура значительно упрощается благодаря возможности заказать справку через портал Госуслуги.

Для получения бумаги заявителю необходимо предъявить:

• гражданский паспорт;
• свидетельство о рождении несовершеннолетнего, если справка нужна для него;
• заявление установленной формы.

Если за документом обращается представитель собственника или прописанных на жилплощади граждан, ему придется подтвердить свои полномочия оформленной доверенностью.

Запросить документ могут не только физические, но и юридические лица. Таким правом могут воспользоваться:

1. Суды.
2. Органы прокуратуры.
3. Полиция.
4. Пенсионный фонд РФ.
5. Некоторые другие государственные органы.

Документ, подтверждающий отсутствие зарегистрированных на жилплощади лиц

В некоторых случаях граждане Российской Федерации сталкиваются с необходимостью предъявить бумагу, подтверждающую, что на их жилплощади никто не прописан. При ее получении у заявителя не возникает никаких трудностей. Процедура достаточно проста, и не отличается от оформления описанных выше бумаг.

Как прказывает практика, документ об отсутствии прописанных в квартире может понадобиться при:

• оформлении бумаг для получения материнского капитала;
• получении детских пособий, льгот и других видов социальной помощи;
• оформлении сделок, связанных с отчуждением недвижимости;
• подаче документов для получения медицинского страхового полиса.

Чтобы получить справку, необходимо обратиться в МФЦ, управляющую компанию или управление по миграционным вопросам при МВД РФ. Бумагу о том, что в жилище никто не прописан, можно также заказать с помощью портала Госуслуги.

У заявителя есть возможность получить справку в электронном виде или получить по почте.

Заключение

Справка о прописанных в квартире лицах может понадобится российским гражданам при выполнении ряда действий. Именно поэтому каждый из них должен знать о том, как выглядит бумага и куда следует обращаться для ее получения.

Выдача справки о регистрации по месту жительства: Видео

Практикующий юрист. Кандидат юридических наук. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Регулярно публикую статьи в научных журналах, а также для нескольких правовых интернет-ресурсов.

Источники

1. 
   Суд по интеллектуальным правам в системе органов государственной власти Российской Федерации. — М.: Проспект, 2015. — 126 c.
2. 
   Оксамытный, В.В. Теория государства и права / В.В. Оксамытный. — М.: ИМПЭ-ПАБЛИШ, 2004. — 563 c.
3. 
   Ганапольский, М.Ю. Правосудие для дураков, или Самые невероятные судебные иски и решения / М.Ю. Ганапольский. — М.: Астрель, АСТ, 2014. — 972 c.
4. Виноградов, И.В.; Гладких, А.С.; Крюков, В.Н и др. Судебно-медицинская экспертиза; М.: Юридическая литература, 2012. — 320 c.
5. Правоведение. — М.: Флинта, МПСИ, 2010. — 360 c.
Как получить выписку о прописанных в квартире
Оценка 5 проголосовавших: 1

Петр Греков
Позвольте представиться. Мое имя Петр. Я уже более 20 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу научить всех посетителей сайта решать сложные и не очень задачи.
Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю необходимую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.