Изменение адреса филиала юридического лица

Изменение адреса филиала юридического лица

Филиал — отделение или самостоятельная часть организации, обособленное подразделение юридического лица, находящиеся вне места его нахождения и реализовывающие все его полномочия или их часть, в том числе функции представительства. Филиалы не являются юридическими лицами.

Вся информация о филиалах должна указываться в учредительных документах основавшей их организации на основании ст. 55 Гражданского Кодекса. Если в уставе организации указывался адрес филиала, то при смене адреса филиала нужно зарегистрировать изменения в устав юридического лица, связанные с изменением местонахождения филиала.

В Письме ФНС РФ от 03.09.2010 № МН-37-6/10623 «Об организации учета в налоговых органах организаций и физических лиц в связи с введением в действие со 2 сентября 2010 года Федерального закона от 27.07.2010 № 229-ФЗ говорится, что в данное время изменение адреса филиала (представительства) производится государственной регистрацией снятия с учета прежнего филиала (представительства) и постановкой нового филиала (представительства).

До принятия форм заявлений в новой редакции, предусматривающих внесение сведений об изменении местонахождения филиала, а также названия филиала (представительства), юридическим лицам при изменении местонахождения филиала (представительства) рекомендуется вместе с комплектом документов предоставляемых для регистрации изменений подавать заявление в свободной форме о факте смены местонахождения данного филиала (представительства).

В заявление должно быть указанно полностью:

Также в заявлении следует указать сноску на п. 2.3 Письма ФНС РФ от 03.09.2010 № МН-37-6/10623.

Невыполнение юридическим лицом требований указанных в Информационном сообщении, которое утверждено Письмом ФНС РФ от 03.09.2010 № МН-37-6/10623 может привести к невозможности процедуры снятия с налогового учета по предыдущему адресу филиала (представительства) и последующей постановки на налоговый учет по новому адресу филиала в связи с изменением местонахождения данного филиала.

Таким образом, в перечень документов предоставляемых в МИФНС входит:

— Протокол общего собрания либо решение о внесении изменений;

— Устав юридического лица в новой редакции;

— Документ, подтверждающий оплату пошлины;

— Заявление по утвержденной законодательством форме, либо предоставить уведомление по утвержденной законодательством форме;

— Заявление в свободной форме, где содержаться сведения об изменении сведений о местонахождении филиала;

— Доверенность на представителя;

Орган, регистрирующий изменения обязан, в течение 5-ти рабочих дней рассмотреть пакет документов и выдать Свидетельство и Выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, связанных с изменением местонахождения филиала.

Если у филиала (представительства) изменился адрес местонахождения, что повлекло постановку юридического лица в новом налоговом органе, то нужно получить уведомление о постановке юридического лица на налоговый учет по новому адресу регистрации после постановки юридического лица на учет.

При существующем электронном обмене между налоговыми органами, регистрация и получение уведомления о постановке на налоговый учет по новому адресу регистрации может отнять значительное время.

Также юридическое лицо должно извещать об изменении местонахождения филиала (представительства) территориальные отделения Фонда социального страхования и Пенсионного фонда, в котором это юридическое лицо стоит на учете.

Согласно приказу Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2009 N 959н «О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей и лиц, приравненных к страхователям», необходимо зарегистрироваться в Фонде социального страхования по новому местонахождению, если изменение местонахождения обособленного подразделения повлекло смену территориального Фонда социального страхования.

В Постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 13.10.2008 № 296п «Об утверждении Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам» оговаривается процедура регистрации юридического лица в Пенсионный Фонд РФ по местонахождению обособленных подразделений. В Постановлении нет сведений по процедуре уведомления юридическим лицом Пенсионного фонда при смене местонахождения филиала (подразделения).

Изменение местонахождения филиала (представительств) в локальных документах и уведомление контрагентов.

Если адрес филиала указан в локальных документах юридического лица, договорах с контрагентами (например, договорах на поставку товара, договорах заключенных с банками и т.д.), трудовых договорах с сотрудниками, то нужно внести изменения касающиеся смены местонахождения филиала (представительства). Так как фактической ликвидации филиала (представительства) не происходит, нет необходимости переоформлять трудовые договора с сотрудниками, оформлять передачу имущества.

В трудовой договор с сотрудниками изменения можно вносит по соглашению сторон, либо заключит дополнительное соглашение к договору. Если договорами с контрагентами предусмотрена обязанность уведомления о произошедших изменениях, то уведомление должно быть осуществлено в порядке и сроки, указанные в договорах. Если такое условие непредусмотрено договором, то извещение контрагентов — это право организации.

Изменение адреса филиала юридического лица

При смене адреса филиала или представительства надо внести изменения в ЕГРЮЛ. На их основании ИФНС снимет ОП с учета по старому адресу и поставит на учет по новому.

При смене адреса ОП, не являющегося филиалом или представительством, подайте в ИФНС организации сообщение С-09-3-1. Срок — три рабочих дня со дня начала деятельности ОП по новому адресу ст. 23 НК РФ .

Если вы ставили ОП на учет в ФСС, подайте туда заявление о регистрации подразделения по новому адресу. Срок — 15 рабочих дней со дня изменения адреса п. 26 Порядка регистрации .

Действия при изменении адреса представительства, созданного в ООО

С разу же отметим, что порядок действий, которые необходимо совершить при изменении адреса представительства, созданного в обществе с ограниченной ответственностью, не зависит от того, изменяется ли при этом налоговый орган, в котором организация подлежит постановке на учет по месту нахождения представительства.

В соответствии с п. 1 ст. 55 ГК РФ, п. 3 ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) представительством общества является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения общества, представляющее интересы общества и осуществляющее их защиту. Сведения о представительствах общества должны содержаться в уставе (п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 5 ст. 5 Закона об ООО). Кроме того, сведения о представительствах юридического лица должны содержаться также в Едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ) (подп. «н» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ)). В связи с этим п. 5 ст. 5 Закона об ООО указывает, что сообщения об изменениях в уставе общества сведений о его представительствах направляются в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц. Указанные изменения в уставе общества вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц.

Согласно п. 1 ст. 19 Закона № 129-ФЗ в случаях, установленных федеральными законами, юридическое лицо представляет в регистрирующий орган по месту своего нахождения подписанное заявителем уведомление о внесении изменений в учредительные документы, решение о внесении изменений в учредительные документы и изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением).

Вместо вышеперечисленных документов общество вправе представить документы, необходимые для государственной регистрации изменений в его уставе, перечень которых содержится в п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ. В этом случае вместо формы № Р13002 представляется форма № Р13001, лист «Д» которой следует заполнить дважды, аналогично вышеописанному порядку заполнения листа «Б» формы № Р13002. Возможность представления указанных форм в целях внесения в ЕГРЮЛ изменений в сведениях о представительстве подтверждается как судебной практикой (смотрите постановление ФАС Северо-Западного округа от 21.02.2008 № А56-19500/2007), так и разъяснениями ФНС России, в частности, в вышеупомянутом письме № МН-37-6/[email protected] Кроме того, в регистрирующий орган представляется документ об уплате государственной пошлины.

Регистрирующий орган в срок не более чем пять дней с момента получения необходимых документов вносит соответствующую запись в ЕГРЮЛ, о чем в письменной форме сообщает юридическому лицу (п. 2 ст. 19 Закона № 129-ФЗ).

После регистрации изменений, внесенных в устав общества, в целях учета изменения сведений о представительстве отдельное заявление в налоговый орган предоставлять не нужно. В соответствии с п. 3 ст. 84 НК РФ изменения в сведениях о российских организациях подлежат учету налоговым органом по месту нахождения представительства российской организации на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Снятие и постановка на налоговый учет организации по месту нахождения ее представительства также осуществляются налоговым органом на основании сведений ЕГРЮЛ (п. 4 ст. 84 НК РФ).

Таким образом, в целях внесения в ЕГРЮЛ изменений в сведения об обществе, связанных с изменением места нахождения его представительства, общество должно представить в регистрирующий орган следующие документы:

• уведомление или заявление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица (соответственно, по форме № Р13002 или № Р13001) с подписью заявителя, заверенной нотариально (п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ);
• изменения в уставе, содержащие сведения о новом адресе представительства;
• протокол общего собрания участников общества о внесении изменений в устав;
• заявление в произвольной форме об изменении места нахождения представительства.

Как изменились правила постановки на учет по месту нахождения обособленных подразделений

Часть поправок, внесенных в первую часть Налогового кодекса РФ Федеральным законом от 27.07.10 № 229-ФЗ, упростила правила постановки на налоговый учет (и снятия с учета) по месту нахождения обособленных подразделений. Кроме того, решена проблема, с которой организации сталкивались в случае переезда допофиса на новое место. Налогоплательщики должны руководствоваться данными изменениями уже со 2 сентября. Рассмотрим подробнее, какие действия должна предпринять компания, если она решила создать обособленное подразделение, изменить адрес его нахождения или закрыть.

[1]

Открывается новое подразделение

Напомним, что в соответствии с прежней редакцией статей 23, 83 и 84 НК РФ, для постановки на учет по месту нахождения любого обособленного подразделения требовалось предпринять несколько действий. А именно: в течение одного месяца сообщить в свою инспекцию об открытии нового подразделения (форма № С-09-3, утв. приказом ФНС РФ от 21.04.09 № ММ-7-6/[email protected]). В этот же срок подать в ИФНС по месту нахождения нового подразделения заявление о постановке на учет (форма № 1-2 Учет, утв. приказом ФНС РФ от 01.12.06 № САЭ-3-09/[email protected]). К заявлению среди прочего требовалось приложить документы, подтверждающие создание подразделения.

Благодаря поправкам, компаниям больше не придется совершать действия, которые могут выполнить сами налоговики. Так, по новым правилам, постановка компании на учет по месту нахождения филиала или представительства должна происходить без ее участия. От организации только требуется внести необходимые изменения в ЕГРЮЛ. Напомним, что по Федеральному закону от 08.08.01 № 129-ФЗ о регистрации, сообщить налоговикам о создании нового филиала или представительства нужно в течение трех рабочих дней (п. 5 ст. 5 закона № 129-ФЗ). После этого инспекторы должны сами поставить компанию на учет по месту нахождения филиала или представительства на основании данных из ЕГРЮЛ (п. 3, 4 ст. 83, п. 2 ст. 84 НК РФ*). Дополнительно извещать свою налоговую об открытии филиала или представительства не надо (подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ).

Если же организация создает иное обособленное подразделение (не филиал или представительство), об этом нужно в течение месяца проинформировать инспекцию, в которой компания состоит на учете (п. 2 ст. 23 НК РФ). На основании данного сообщения налоговики в течение пяти рабочих дней должны поставить компанию на учет по месту нахождения подразделения (п. 4 ст. 83, п. 2 ст. 84 НК РФ). При этом инспекторы не вправе требовать никаких других документов.

Отметим, что новая редакция пункта 1 статьи 83 НК РФ обязывает компании вставать на налоговый учет по месту нахождения каждого обособленного подразделения. Раньше этого не требовалось, если компания по каким-то иным основаниям уже состояла на учете в инспекции, к которой относилось новое подразделение.

Упомянем еще об одном дополнении. Оно касается случая, когда у компании в одном муниципальном образовании есть несколько обособленных подразделений. В такой ситуации организация может встать на учет по месту нахождения одного из них. Комментируемый закон уточнил, что уведомление о своем выборе компании должна подать в инспекцию по месту нахождения головного офиса (п. 4 ст. 83 НК РФ).

Меняется адрес подразделения и другие сведения

До сих пор смена адреса обособленного подразделения означала для бухгалтера появление новой проблемы. Поскольку в Налоговом кодексе не был прописан порядок «перерегистрации» обособленных подразделений, инспекторы требовали сначала снять подразделение с учета по старому адресу, а затем поставить на учет по новому адресу. И это приходилось делать даже в том случае, если подразделение переезжало в пределах территории, подведомственной одной и той же налоговой (письмо Минфина России от 18.06.10 № 03-02-07/1-282).

Теперь процедура значительно упростится. В случае изменения адреса обособленного подразделения, не являющегося филиалом или представительством, достаточно будет сообщить об этом в ИФНС по месту нахождения компании. Сделать это нужно в течение трех рабочих дней (подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). На основании этого сообщения налоговики внесут изменения в свои базы и в случае необходимости сами поставят компанию на учет по новому месту нахождения подразделения (п. 3, 4 ст. 84 НК РФ). Заметим, что уведомлять налоговиков нужно не только об изменении адреса обособленного подразделения, но и об изменении других сведений, которые содержатся в сообщении о создании подразделения (название подразделения, данные руководителя, контактные сведения и др.).

Что касается изменения адреса либо иных сведений о филиале или представительстве, то, как и в случае с созданием таких подразделений, инспекторы будут брать все необходимые им данные из ЕГРЮЛ. От компании требуется только вовремя подать заявление на обновление сведений этого госреестра. Дополнительно сообщать о новом адресе филиала или об изменении других данных в порядке статьи 23 НК РФ не надо. На основании сведений, внесенных в ЕГРЮЛ, налоговики снимут компанию с учета по прежнему адресу филиала и поставят на учет в инспекцию по новому адресу этого подразделения (п. 3, 4 ст. 84 НК РФ).

Обособленное подразделение закрывается

Если организация решила закрыть обособленное подразделение (в том числе филиал или представительство), об этом нужно будет сообщить налоговикам в течение трех рабочих дней (подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ). Данный срок отсчитывается со дня принятия решения о прекращении деятельности через филиал или представительство. А если закрывается иное обособленное подразделение, то срок отсчитывается со дня, когда оно фактически перестало работать. Сообщение подается в инспекцию по месту нахождения головного офиса. Налоговый кодекс не требует прилагать к такому сообщению никаких дополнительных документов.

Законодатель не уточнил, в какой срок налоговики снимут компанию с учета по месту нахождения бывшего филиала или представительства. Но это произойдет не раньше, чем будут внесены соответствующие изменения в ЕГРЮЛ, и не раньше, чем закончится выездная проверка компании (если налоговики решат ее провести).

Срок, в течение которого налоговики должны снять компанию с учета по месту нахождения иного обособленного подразделения, не изменился. Он составляет 10 рабочих дней со дня получения сообщения о закрытии подразделения, но может быть продлен, если налоговики организовали выездную проверку (п. 5 ст. 84 НК РФ).

Заметим, что раньше срок информирования налоговиков о ликвидации любого подразделения составлял один месяц (прежняя редакция подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Но одновременно нужно было подать еще и заявление о снятии компании с учета по месту нахождения закрытого подразделения.

Сообщения можно направлять в электронном виде

Обратите внимание на важное изменение, касающееся порядка направления сообщений об обособленных подразделениях (имеются в виду все сообщения, упомянутые в данном материале). По новым правилам такие сведения можно передать тремя способами: представить лично; направить по обычной почте заказным письмом; передать в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. В последнем случае документ подписывается электронной цифровой подписью того, кто отправил сведения, либо его представителя (п. 7 ст. 23 НК РФ).

Новые формы и форматы сообщений, а также порядок их направления должна принять Федеральная налоговая служба. На официальном сайте ФНС России размещены проекты данных документов, однако, пока нет информации об их официальном утверждении.

*Здесь и далее указываются новые редакции статей НК РФ.

Изменение юридического адреса филиала

Изменение юридического адреса филиала влечет за собой изменение учредительных документов только в том случае, если в уставе указывался именно он. Само подразделение не является юридически лицом, но если у него меняется адрес, организации необходимо пройти процедуру снятия с учета прежнего отделения и постановкой на учет нового.

Основные действия юридического лица – основателя филиала

Для того, чтобы смена адреса филиала вступила в силу, юридическому лицу необходимо подать заявление в налоговую по факту смены местонахождения конкретного филиала. В этом заявлении необходимо указать:

• код региона и почтовый индекс;
• область и город нахождения филиала;
• населенный пункт;
• номер дома, корпуса или офиса.

Также необходимо предоставить МИФНС следующий пакет документов компании:

• протокол собрания учредителей по решению о внесении изменений в устав;
• новую редакцию устава с внесенными правками;
• квитанцию об уплате госпошлины;
• заявление, содержащее сведения об измененном адресе филиала;
• заверенную доверенность на представителя компании, занимающегося переоформлением.

Как поменять устав и получить Свидетельство об изменении адреса

Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос: как внести изменения в устав. Для этого необходимо согласие двух третей участников общества, запротоколированное на очередном или внеочередном собрании. Если учредитель всего один – тогда он принимает единоличное решение о внесении изменений в учредительные документы.

Срок регистрации документов в соответствующем органе занимает шесть дней, после чего выдается измененное Свидетельство и Выписка из Единого государственного реестра юрлиц. При этом, если регистрация изменения адреса повлекла за собой постановку в новой налоговой, необходимо будет позаботиться о постановке юридического лица на учет по новому адресу.

[2]

Порядок смены местонахождения филиала должно контролировать головное отделение, являющееся юридическим лицом. Оно же должно известить об измененном местонахождении подразделения территориальные отделения Пенсионного фонда и Фонда Социального страхования.

Часто возникает вопрос: нужно ли вносить изменения, касающиеся смены местонахождения филиала в локальных документах юридического лица, к которым относятся всевозможные договоры. Но если не происходит фактической ликвидации филиала в налоговой, то необходимости переоформлять их нет.

Ответим на все вопросы о смене юридического адреса

Смена адреса филиалом или представительством юридического лица.

Согласно письму Минфина России от 16.05.2013 N 03-02-07/1/17031 в случае изменения адреса филиала организации налоговым органом осуществляется снятие ее с учета по прежнему месту нахождения на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, и осуществляется постановка на учет организации в налоговом органе по новому месту нахождения ее филиала на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.

Согласно п. 3 ст. 55 Гражданского кодекса Российской Федерации филиалы и представительства должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

В соответствии с п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) содержатся сведения и документы о юридическом лице, в том числе подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии учредительных документов юридического лица, а также сведения о филиалах (представительствах) юридического лица, дата регистрации изменений, внесенных в учредительные документы юридического лица, или в случаях, установленных законом, дата получения регистрирующим органом уведомления об изменениях, внесенных в учредительные документы.

В соответствии с п. 3 ст. 83 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) постановка на учет в налоговом органе российской организации по месту нахождения ее филиала (представительства) осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.

Согласно абз. 1 и 2 п. 4 ст. 84 Кодекса в случаях изменения места нахождения обособленного подразделения организации снятие ее с учета осуществляется налоговым органом, в котором организация состояла на учете. При этом налоговый орган осуществляет снятие с учета российской организации по месту ее нахождения (по месту нахождения филиала, представительства) на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.

Государственная регистрация изменений, вносимых в устав кредитной организации, и создание внутренних структурных подразделений предусмотрены Инструкцией Банка России от 02.04.2010 N 135-И.

При переводе филиала в статус обособленного подразделения осуществляется постановка на учет в налоговом органе обособленного подразделения банка на основании сообщений, представляемых (направляемых) этой организацией в соответствии с п. 2 ст. 23 Кодекса.

После государственной регистрации изменений, внесенных в учредительные документы банка о прекращении деятельности через филиал, на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, в едином государственном реестре налогоплательщиков будет произведена замена присвоенного банку по месту нахождения филиала КПП на КПП, присвоенный банку по месту нахождения обособленного подразделения.

В случаях прекращения российской организацией деятельности через филиал или представительство (закрытия филиала или представительства) снятие с учета российской организации налоговым органом по месту нахождения этого филиала (представительства) осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, но не ранее окончания выездной налоговой проверки в случае ее проведения ( п. 5 ст. 84 Кодекса).

Изменился адрес филиала ? Обособленное подразделение юридического лица, производящее все функции юрлица или их часть, в т. ч. функции представительства п. 2 ст. 55 ГК РФ . Должно быть указано в ЕГРЮЛ п. 3 ст. 55 ГК РФ . либо представительства ? Обособленное подразделение юридического лица, которое представляет его интересы и защищает их п. 1 ст. 55 ГК РФ . Должно быть указано в ЕГРЮЛ п. 3 ст. 55 ГК, п. 4 ст. 3 Закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ .

ОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН | НПД | | Организации | Предприниматели | с работниками | без работников | Граждане

Смена юридического адреса представительства иностранной компании

Представительство иностранной компании, аккредитованной в России, не обязано сохранять свое место расположения, зарегистрированное в налоговой инспекции. При необходимости организация может изменить юридический адрес. Сведения о нем вносятся в госреестр аккредитованных представительств по заявлению представителя компании.

Процедура изменения

Смена юридического адреса представительства иностранной компании регулируется ГК РФ. По гражданскому законодательству, место нахождения зарубежной фирмы определяется ее регистрацией. При его изменении выносится решение, подтверждающее этот факт, и проводится комплекс мероприятий по смене юридического адреса в регистрационных документах.

• Представитель иностранной компании принимает решение об изменении места нахождения и оформляет его документально.
• Учредитель подает заявление в ИФНС об изменении юр.адреса. Цель обращения — внесение новых данных в государственный реестр и переоформление Положения о представительстве зарубежной фирмы или ее филиала.
• Госпошлина при регистрации смены адреса юридического лица не взимается.
• Через 15 рабочих дней представитель аккредитованной в России фирмы получает в налоговой службе выписку из госреестра с указанием ее нового места нахождения.
• Об изменении юридического адреса информируются ПФ, ФСС, Госкомстат.

Для прохождения процедуры обновления юрадреса оформляется стандартная документация, перечень которой можно получить в налоговой инспекции. При возникновении затруднений рекомендуется обратиться за консультацией в юрфирму.

Перечень документов для внесения изменений

Для обновления юридического адреса в госреестре:

• оформляется решение зарубежной фирмы об этом факте и утверждается новая редакция Положения;
• документ, подтверждающий новое место нахождения (свидетельство о праве собственности или договор аренды помещения);
• для арендованного офиса копию свидетельства на право собственности от его владельца заверяют у нотариуса;
• свидетельство об аккредитации зарубежного юридического лица;
• ИНН;
• подтверждение о регистрации в ПФ, ФСС и Росстате;
• доверенность на имя руководителя (генерального директора).

При привлечении в качестве доверенного лица юриста оформляется генеральная доверенность на его имя и заверяется у нотариуса.

Наши преимущества

Мы оказываем помощь в смене юридического адреса в ИФНС 46. Заключив с нами договор, вы получаете:

• квалифицированную юридическую помощь в решении сложных вопросов, связанных со сменой юридического адреса в Москве;
• подготовку документов для подачи в налоговую службу;
• представление своих интересов во всех инстанциях.

Наш сотрудник получит регистрационные документы с внесенными изменениями и передаст информацию для постановки на учет в ПФ, ФСС и Росстат.

Квалифицированная юридическая помощь — лучшее решение при процедуре смены расположения представительства. Мы готовы взять на себя решение ваших проблем.

Изменение адреса филиала юридического лица

Вопрос: Как оформить смену адреса филиала организации?

Ответ: Для оформления изменения адреса филиала организации необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ, связанные с внесением изменений в устав организации (если в нем содержатся сведения о филиале) или не связанные с изменениями в уставе (если в нем нет сведений о филиале).

Обоснование: Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства. Филиал действует на основании положения, утвержденного создавшей его организацией. Сведения о филиале, в том числе адресе филиала, должны быть указаны в ЕГРЮЛ (п. п. 2, 3 ст. 55 Гражданского кодекса РФ, пп. «н» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ)).
Порядок оформления смены адреса филиала организации зависит от того, содержатся ли сведения о нем в уставе организации (Письмо ФНС России от 06.03.2015 N СА-4-14/[email protected]).

Сведения о филиале содержатся в уставе
В таком случае необходима регистрация изменений, внесенных в учредительный документ организации. Для этого необходимо представить в регистрирующий орган следующие документы (п. 1 ст. 17 Закона N 129-ФЗ):
— заявление по форме N Р13001, утвержденной Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected], при этом следует заполнить лист К, где в разд. 2 проставляется цифра 3, а в разд. 3 и 4 листа К указываются сведения об адресе филиала, содержащемся в ЕГРЮЛ, и новом адресе филиала, подлежащем внесению в ЕГРЮЛ (пп. 5.15.2 — 5.15.4 Требований к оформлению заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма N Р13001), Приложение N 20 к Приказу ФНС России N ММВ-7-6/[email protected]);
— решение о внесении изменений в устав;
— изменения, внесенные в устав (или новую редакцию устава);
— документ об уплате госпошлины.

Сведения о филиале отсутствуют в уставе
В таком случае необходима регистрация изменений сведений о юрлице, содержащиеся в ЕГРЮЛ. Для этого необходимо представить в регистрирующий орган заявление по форме N Р14001, утвержденной Приказом ФНС России N ММВ-7-6/[email protected] (п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ), в котором заполняется лист О, а новую информацию о местонахождении филиала возможно отражать аналогично порядку, изложенному выше. При этом в регистрирующий орган указанное заявление должно быть представлено в течение трех рабочих дней (п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ).
Документы могут быть направлены (п. 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ):
— почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке с описью вложения;
— непосредственно в регистрирующий орган либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг;
— в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.
Может потребоваться нотариальное заверение подписи на заявлении (п. 1.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ).
Государственная регистрация осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган (п. 3 ст. 18, п. 1 ст. 8 Закона N 129-ФЗ).

[3]

Обратите внимание!
За непредставление либо несвоевременное представление сведений в ЕГРЮЛ возможно привлечение к административной ответственности по ч. 3 — 4 ст. 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

С.В. Гладилин
Советник государственной
гражданской службы РФ
2 класса
24.09.2018

Изменение юридического адреса филиала

Изменение юридического адреса филиала влечет за собой изменение учредительных документов только в том случае, если в уставе указывался именно он. Само подразделение не является юридически лицом, но если у него меняется адрес, организации необходимо пройти процедуру снятия с учета прежнего отделения и постановкой на учет нового.

Основные действия юридического лица – основателя филиала

Для того, чтобы смена адреса филиала вступила в силу, юридическому лицу необходимо подать заявление в налоговую по факту смены местонахождения конкретного филиала. В этом заявлении необходимо указать:

• код региона и почтовый индекс;
• область и город нахождения филиала;
• населенный пункт;
• номер дома, корпуса или офиса.

Также необходимо предоставить МИФНС следующий пакет документов компании:

• протокол собрания учредителей по решению о внесении изменений в устав;
• новую редакцию устава с внесенными правками;
• квитанцию об уплате госпошлины;
• заявление, содержащее сведения об измененном адресе филиала;
• заверенную доверенность на представителя компании, занимающегося переоформлением.

Как поменять устав и получить Свидетельство об изменении адреса

Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос: как внести изменения в устав. Для этого необходимо согласие двух третей участников общества, запротоколированное на очередном или внеочередном собрании. Если учредитель всего один – тогда он принимает единоличное решение о внесении изменений в учредительные документы.

Срок регистрации документов в соответствующем органе занимает шесть дней, после чего выдается измененное Свидетельство и Выписка из Единого государственного реестра юрлиц. При этом, если регистрация изменения адреса повлекла за собой постановку в новой налоговой, необходимо будет позаботиться о постановке юридического лица на учет по новому адресу.

Прочие нюансы изменения названия филиала ООО

Порядок смены местонахождения филиала должно контролировать головное отделение, являющееся юридическим лицом. Оно же должно известить об измененном местонахождении подразделения территориальные отделения Пенсионного фонда и Фонда Социального страхования.

Часто возникает вопрос: нужно ли вносить изменения, касающиеся смены местонахождения филиала в локальных документах юридического лица, к которым относятся всевозможные договоры. Но если не происходит фактической ликвидации филиала в налоговой, то необходимости переоформлять их нет.

Ответим на все вопросы о смене юридического адреса

Изменение юридического адреса филиала

Изменение юридического адреса филиала влечет за собой изменение учредительных документов только в том случае, если в уставе указывался именно он. Само подразделение не является юридически лицом, но если у него меняется адрес, организации необходимо пройти процедуру снятия с учета прежнего отделения и постановкой на учет нового.

Основные действия юридического лица – основателя филиала

Для того, чтобы смена адреса филиала вступила в силу, юридическому лицу необходимо подать заявление в налоговую по факту смены местонахождения конкретного филиала. В этом заявлении необходимо указать:

• код региона и почтовый индекс;
• область и город нахождения филиала;
• населенный пункт;
• номер дома, корпуса или офиса.

Также необходимо предоставить МИФНС следующий пакет документов компании:

• протокол собрания учредителей по решению о внесении изменений в устав;
• новую редакцию устава с внесенными правками;
• квитанцию об уплате госпошлины;
• заявление, содержащее сведения об измененном адресе филиала;
• заверенную доверенность на представителя компании, занимающегося переоформлением.

Как поменять устав и получить Свидетельство об изменении адреса

Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос: как внести изменения в устав. Для этого необходимо согласие двух третей участников общества, запротоколированное на очередном или внеочередном собрании. Если учредитель всего один – тогда он принимает единоличное решение о внесении изменений в учредительные документы.

Срок регистрации документов в соответствующем органе занимает шесть дней, после чего выдается измененное Свидетельство и Выписка из Единого государственного реестра юрлиц. При этом, если регистрация изменения адреса повлекла за собой постановку в новой налоговой, необходимо будет позаботиться о постановке юридического лица на учет по новому адресу.

Прочие нюансы изменения названия филиала ООО

Порядок смены местонахождения филиала должно контролировать головное отделение, являющееся юридическим лицом. Оно же должно известить об измененном местонахождении подразделения территориальные отделения Пенсионного фонда и Фонда Социального страхования.

Часто возникает вопрос: нужно ли вносить изменения, касающиеся смены местонахождения филиала в локальных документах юридического лица, к которым относятся всевозможные договоры. Но если не происходит фактической ликвидации филиала в налоговой, то необходимости переоформлять их нет.

Ответим на все вопросы о смене юридического адреса

Порядок изменения адреса филиала компании, зарегистрированной в Санкт-Петербурге

Государственная регистрация изменений, связанных с переменой адреса филиала

В соответствии со ст. 55 Гражданского кодекса РФ представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица. В случае если устав организации содержит адреса филиалов, то при их изменении необходимо внести изменения в устав.

При изменении места нахождения филиала (представительства) производится государственная регистрация прекращения филиала (закрытия представительства) и создания филиала (открытия представительства) на основании представленных форм, действующих в настоящее время (п. 2.3 Письма ФНС РФ от 03.09.2010 № МН-37-6/[email protected] «Об организации учета в налоговых органах организаций и физических лиц в связи с введением в действие со 2 сентября 2010 года Федерального закона от 27.07.2010 № 229-ФЗ»)

До утверждения в установленном порядке новой редакции форм заявлений № Р13001, № Р14001 и уведомления № Р13002, предусматривающих возможность внесения сведений об изменении места нахождения филиала (представительства), а также наименования филиала (представительства), организациям при изменении места нахождения филиала (представительства) рекомендуется одновременно с указанными формами представлять в регистрирующий орган заявление в произвольной форме о факте изменения места нахождения данного филиала (представительства). Данное заявление включается в перечень документов, содержащихся в Расписке в получении документов, представляемых заявителем при государственной регистрации. Регистрирующие (налоговые) органы должны организовать работу по информированию организаций об этом.

При заполнении форм прежний и новый адреса филиала (представительства) указываются полностью (почтовый индекс, код региона, район, город, населенный пункт, улица (проспект, переулок и т.д.), номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер квартиры (офиса)).

Налоговым органом по месту нахождения организации сведения об изменении места нахождения филиала (представительства) в соответствии с полученным списком направляются в виде листа записи в электронном виде (сканированного образа) и сканированного образа заявления о факте изменения места нахождения филиала (представительства) в налоговый орган по прежнему месту нахождения филиала (представительства), а затем налоговым органом по прежнему месту нахождения филиала (представительства) в налоговый орган по новому месту нахождения данного филиала (представительства).

Таким образом, для изменения адреса филиала (филиалов) в МИФНС необходимо представить следующие документы:

1. Протокол общего собрания акционеров (решение единственного акционера) о внесении изменений в устав, связанных с изменением адреса филиала (филиалов);

2. Изменения к уставу либо устав в новой редакции;

3. Платежное поручение о перечислении пошлины 800 рублей за внесение изменений в устав, заверенное круглой печатью банка, в отметкой о том, что пошлина перечислена в бюджет полностью;

4. Заявление по форме Р13001 (Приложение № 3 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей»), в котором на каждый филиал, адрес которого изменяется, заполняется по два листа «Г» — в первом листе причиной внесения изменений указывается «прекращение деятельности филиала» и старый адрес филиала, во втором листе причиной указывается «создание филиала» и новый адрес филиала. Подпись руководителя организации на данном заявлении подлежит нотариальному удостоверению.

Вместо заявления по форме Р13001 можно предоставить Уведомление по форме Р13002 (Приложение № 7 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей»), оформляемое аналогично Заявлению по форме Р13001 (сведения о филиалах оформляются на листах «А»);

5. Заявление в свободной форме, содержащее сведения о факте изменения адреса филиала (филиалов). В заявлении рекомендуется сделать ссылку на п. 2.3 Письма ФНС РФ от 03.09.2010 № МН-37-6/[email protected];

6. Доверенность (если пакет документов подается в ИФНС № 15 представителем);

7. Опись документов.

Регистрирующий орган обязан рассмотреть заявление и вынести решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней с момента получения пакета документов.

После внесения в ЕГРЮЛ изменений, связанных с изменением адреса филиала (филиалов), регистрирующий орган (МИФНС) выдает Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ и Выписку из ЕГРЮЛ.

Для получения копии изменений к уставу (устава в новой редакции) с отметкой регистрирующего органа в МИФНС необходимо представить следующие документы:

1. Заявление о выдаче копии изменений (устава в новой редакции);

2. Платежное поручение о перечислении государственной пошлины (200 рублей за каждый экземпляр документа).

Копию изменений (устава в новой редакции) МИФНС выдает, как правило, в течение 5-10 рабочих дней с момента получения соответствующего заявления.

В случае если в результате изменения адреса филиала организация будет поставлена на учет в другом налоговом органе, уведомление о постановке на налоговый учет можно будет получить в новом налоговом органе после постановки организации на учет. Несмотря на то, что обмен информацией между налоговыми органами осуществляется в электронном виде, фактически постановка на учет может занять значительное время.

Уведомление территориальных отделений ФСС и ПФ РФ по месту регистрации филиалов

Об изменении адреса филиала организация должна уведомить территориальный орган ФСС, в котором организация стоит на учете. Форма и сроки такого уведомления не установлены.

В ситуации, когда изменение места нахождения обособленного подразделения влечет изменение территориального органа ФСС, прежнее отделение фонда в пятидневный срок со дня получения уведомления от страхователя передает учетное дело страхователя в орган ФСС по новому месту нахождения организации. Последний также в течение пяти дней со дня получения учетного дела страхователя осуществляет его постановку на учет. Об этом он сообщает организации и территориальному органу Фонда, в котором был зарегистрирован страхователь. Отделение Фонда по прежнему месту нахождения должно снять организацию с учета не позднее дня, следующего за днем извещения о постановке на учет страхователя в территориальном органе по новому месту нахождения (п. 26 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2009 N 959н «О порядке регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей и лиц, приравненных к страхователям»).

Порядок регистрации организации в ПФ РФ по месту нахождения обособленных подразделений установлен п.п. 12-14, 18-19 Постановления Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п «Об утверждении Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам». Указанным порядком не урегулирована процедура изменения сведений об организации при изменении адреса филиала. Рекомендуется уточнить порядок действий в территориальных органах ПФ РФ по месту регистрации филиалов.

Отражение изменения адреса филиала в локальных документах организации

Если адрес филиала зафиксирован в локальных документах организации, трудовых договорах с работниками, то при изменении адреса филиала в указанные документы необходимо внести изменения. В трудовой договор изменения вносятся по соглашению сторон. Учитывая, что фактически ликвидация филиала не осуществляется (заполнение соответствующей графы в заявлении о внесении изменений в ЕГРЮЛ связано с несовершенством формы заявления), нет необходимости оформлять перевод работников и имущества, а так же осуществлять иные действия, связанные с ликвидацией и открытием филиала.

Уведомление контрагентов

В случае если адрес филиала указывался в договорах с контрагентами, и такими договорами предусмотрена обязанность уведомления сторон договора об изменении реквизитов и адресов (например, в договорах с банками на открытие расчетного счета и т.п.), уведомление контрагентов о смене адреса филиала должно осуществляться в порядке и сроки, установленные договором. В других случаях уведомление контрагентов является правом организации.

Источники

1. 
   Все о пожарной безопасности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. — М.: Альфа-пресс, 2010. — 480 c.
2. 
   Картрайт, Г. Обвиняется в убийстве. История судебных процессов над Калленом Дэвисом / Г. Картрайт. — М.: Прогресс, 2017. — 384 c.
3. 
   Пчелинцева, Л.М. Семейное право России; Норма, 2011. — 704 c.
4. Марченко, М.Н. Общая теория государства и права. Академический курс в 3-х томах. Том 1 / М.Н. Марченко. — М.: Зерцало, 2002. — 546 c.
5. Профессиональная этика сотрудников правоохранительных органов; Щит-М — М., 2011. — 384 c.
Изменение адреса филиала юридического лица
Оценка 5 проголосовавших: 1

Петр Греков
Позвольте представиться. Мое имя Петр. Я уже более 20 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу научить всех посетителей сайта решать сложные и не очень задачи.
Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю необходимую информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ консультация с профессионалами.